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高效率管理时间的5个要点
（1）做事情，首先要拟定清晰的中长期规划，选定最重要的目标，以便集中精力解决少数重要的问题，而不是解决所有的问题。切忌与最终目标无关甚至背道而驰的瞎忙。
（2）养成事先规划时间的习惯，按照事情的轻重缓急，妥善安排处理先后次序。对不可控制的时间先行控制，并确定处理原则。
（3）定期研讨工作内容与时间安排，思考如何改进并提升效率。
（4）心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。
（5）有效地运用每一天的黄金时间。在精力最活跃的时间内，处理最具挑战和最需要创意的工作。
高效率管理时间的15种方法
（1）排定各项工作的顺序及工作进度。
（2）每天事先拟定较详细的工作计划。
（3）在自己精力最旺盛的时段处理最困难的工作任务。
（4）学会将工作任务分解给下属，并授予相应的职权，赋予其相应的资源。
（5）一个时段专注于一项工作，避免分散注意力。
（6）要勇于说“不”，善于说“不”。
（7）对有可能发生的事件，要做好处理预案。预测可能出现的麻烦和问题，防患于未然。
（8）事情开展前，与相关部门及个人进行有效的沟通，让相关部门了解你需要哪方面协助，同时你也会更清楚你能为他们做些什么。
（9）会议召开前，向与会者事先说明议题并要求做好准备。会议进行中，引导与会者尽可能围绕会议主题表达意见，尽可能缩短会议时间；会后，采取措施贯彻会议决定并督促执行。
（10）提高工作中各种交谈的效率，随身携带笔记本记住要点。
（11）撰写各类文档，力求精炼简洁。
（12）办公文档的归类整理，做好检索备查工作。
健康智商的七大要义（5）
（13）学会应酬不请自来的客人。
（14）要善用零星时间。
（15）每天工作结束时，对照今天工作计划，检查、总结完成情况，并提出改进举措。
自我诊断：今天的时间使用效率如何
今天，你做了哪些有意义的事？
今天，哪些事情是适当的时间内做的？哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么会在不适当的时间做了这些事情？
今天，在哪一时段着手进行了最重要的工作？为什么在这段时间内做这项工作？这项工作是否可以放在其他时段做？
今天，最有效率的是哪一段时间？最没有效率的是哪段时间？为什么？
今天，工作中最大的干扰是什么？为什么会产生干扰？这样的干扰是否可以控制或排除？
今天，最严重的时间陷阱是什么？以后如何避免？
今天，做了哪些不必要的事？做了哪些不需要自己亲手做的事？
今天，哪些事本来应花更多的时间，以便做得更好？哪些事本来可以花更少的时间也不至于影响效果？
从明天开始，如何更好地管理自己的时间？与生命的自然韵律共舞
前苏联著名生理学家巴甫洛夫有句名言：“在人类机体活动中，没有任何东西比节奏更有力量。”“节奏”即人体生物钟的正常运转。
又如美国科学家埃利斯（又译“霭理士”）所言，“生命就是一种舞蹈”！生命的舞蹈，遵循数字和节奏、节拍和秩序的法则，体现了统一性、差异性的平衡。有高潮，也有低潮；有激越，也有静穆；有突进，也有回旋；有长期趋势，也有近期变化……与自然的节律共舞共鸣，顺势而为，有张有弛，有劳有逸，才是保持身心健康之道！
表面上看，休息是在与工作竞争时间资源，似乎休息时间多了，工作的时间就少了。但事实上，休息与工作相互促进、相得益彰。有效的休息能够有效地消解工作疲劳，有助于延长高效率工作的时间。
休息可分为两种：睡觉、闭目养神，称之为消极休息或者静态休息；通过变换工作项目、内容来消解疲惫，称之为积极休息或者动态休息。
消极休息是每天必不可少的。每一个人每天必须要保持足够的睡眠时间，否则工作效率会大幅度下降。曾经有一位心理学家做过这样一个实验：每天晚上减少三分之一的睡眠时间，持续五天以后，经测验，智商比五天前下降15％左右。有不少人通过连续熬夜之类疲劳战术来延长自己使用的工作时间，这样做看似延长了工作时间，但从睡眠时间挤出的每一单位时间内的效率，却会远远低于过去，往往得不偿失。
在睡眠时间充足的情况下，采用积极休息方式，可以有效地消解疲劳。曾经有一位科学家做过一个实验：让30个人用右手击打沙包；10分钟后，让15个人睡下来休息，让另外15个人改用左手继续击打沙包；最后通过测试发现，继续用左手击打沙包的15人与睡下休息的15人比较，前者的右手疲劳消除得比后者快多了。
原来，人体在消极休息时，末梢毛细血管每平方毫米中只有80条左右是开放的。而人体在进行适度的运动时，末梢毛细血管每平方毫米有1000多条开放。因此，供给人体组织的营养物质就大幅度增加，同时，代谢过程中产生的乳酸、二氧化碳等致人疲劳的物质也能够很快排出身体之外。因此，积极休息对于消除疲劳，特别是脑力疲劳，效果十分明显。
积极休息的方式很多。前后两个项目之间反差越强烈，积极休息消除疲劳的效果越明显。充分利用紧张工作中的零碎时间是明智之举。可打球、慢跑、做操，也可听音乐、画画、练字，循序渐进，持之以恒，这样不仅放松身心，还可有崭新的成就感。
巧妙地安排消极休息与积极休息，让它们各显其能，是维护健康的必由之路。洞悉并改变不良习惯背后强大的心理支撑系统
第二次世界大战结束，一位在部队服役8年的美国老兵退伍回到家中。一天，他端了一大碗烧牛排从厨房里出来，他妻子跟他开玩笑，突然在他背后叫了一声：“立正！”这位老兵下意识双脚“啪”地一声并在一起，两手下垂紧贴两侧，一大碗热气腾腾的烧牛排瞬间打翻在地！
正端着碗的双手离开碗会造成什么后果，这位二战老兵理智上很清楚，但他听到“立正”的口令仍然情不自禁双手下垂，这是因为经过8年的部队服役生活，立正动作已深入他的潜意识，“听到口令就立正”成为不必经过大脑思考、凭下意识反应做出的习惯动作。
英国思想家培根曾说过：“习惯是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生！”为了使我们的生命健康而有价值，我们必须首先能够主宰我们工作和生活习惯。
健康智商的七大要义（6）
俄罗斯教育家乌申斯基也曾说过：“良好的习惯是人在自己的神经系统中存放的资本，这一资本会不停地增值，而人在一生中就享受着它的利息。”“不良习惯则是道德上无法偿还的欠款，这种债务会用不停增加的利息去折磨人。”
良好习惯铸造精彩人生！习惯可使人的动作“自动化”，每一个人都会从自己拥有的好习惯中受益匪浅，同时，不良习惯也在不停地伤害自己。
职业人士工作的高效能，正是基于一整套复杂的良好习惯。深植于潜意识的良好习惯，能很好地“侍候”你的身心，避免有损于健康的各种因素的“偷袭”！很多人有这样的感受，明明清楚自己有着这样那样的自我否定的行为、自我挫败的不良习惯，比如自卑、寻求赞许、依赖别人、恐惧未来、拖沓、易怒等，而且知道这些不良习惯正在严重损害着自己的长远利益，却感到无能为力，任其蔓延。深入剖析这些不良习惯的背后动因，你会发现，“顽固不化”的根源正是在于这些不良习惯能给你带来一些短期的“好处”，比如避免因变化而带来的不确定的风险，逃避自己应负的责任等等。因此，当你努力摆脱自我挫败的情感和行为时，你全身每一根神经自然就会阻碍这一努力。
要培育健康、良好的习惯，摒弃不良恶习，唯一方法就是通过剖析不良恶习背后强大的心理支撑系统，瞄准症结进行持续不断的良好习惯的训练。就像人们童年时学口算一样，良好习惯的养成，需要不厌其烦地重复，直到成为无需思考的条件反射为止。
播种一次行动，收获一种习惯；
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