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在―宏的位置‖框中选择―所有活动模板和文档‖选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后
单击―创建‖按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell 〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单
击―文件‖菜单中的―保存‖命令，退出宏编辑状态，回到Word 中。单击―工具‖菜单中的― 自定义‖
命令，选择―命令‖标签中―宏‖类别，找到我们刚才编辑―计算器‖宏，把它拖到工具栏上，以后
我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。
2 、利用分配超链接：单击―工具‖菜单中的― 自定义‖命令，打开― 自定义‖对话框，在― 自定义‖
对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的―插入超链接‖按钮或者其它按钮，在弹出的快
捷菜单中选择―分配超链接‖ 中的―打开‖命令，在打开的―分配超链接‖对话框中，按下―查找范
围‖右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE ，按下―确定‖按钮退出，以后要调用计算
器的时候，只要单击―插入超链接‖按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击―确定‖按钮即可
启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图1所示的菜单中进行―命名‖、―编
辑按钮图像‖和―更改按钮图像‖等操作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为―分配超链接‖
会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了―插入超链接‖按钮来调用计算
器，那么以后单击―插入超链接‖按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，如果
你要插入超链接的时候可以通过―插入‖菜单中的―超链接‖命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择―重新设置‖命令，或者选择―编辑超链接‖ 中的―删除
超链接‖命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也
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可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系
统就会调用相关的程序来打开该文件。
以上两种方法不但适合Word ，而且也适合Excel 、PowerPoint等其它Office程序。
2 、方便地访问您经常使用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便
访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在―工具‖菜单中，点击― 自定义‖，然后点击―命令‖选项卡。
在―类别‖方框中，点击― 内置菜单‖ 。
点击―命令‖方框中的―工作‖，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用
的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在―工作‖菜单中，点击―添加到工作‘菜单‖ 。
要打开工作菜单中文档，请在―工作‖菜单中，点击您希望打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL＋ALT＋ － （破折号键） 。您的指针将变成大的粗体下划线。
在―工作‖菜单中，点击您希望删除的文档。
3 、使用文本框定位剪贴画
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word 中，当您需要精确控制文
档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。
在―绘图‖工具栏中，点击―文本框‖ 。
点击包含―在此处创建图形‖ 的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位
图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的―插入‖，指向― 图片‖，然后点
击―剪贴画‖ 。
在―插入剪贴画‖任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。
您可以使用―绘图‖工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可
以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改
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为―无线条颜色‖ 。
4 、用WORD 自制信封
1、选择纸型
选择―文件‖菜单中―页面设置‖命令下的―纸型‖选项，选择―A4‖纸，在―页边距‖选项选择―方向‖
为―横向‖，然后单击―确定‖按钮。
2 、制作邮政编码栏
在工具栏中单击―插入表格‖，在―插入表格‖ 的对话框中填入11列1行，在― 自动调整操作‖ 的― 固
定列宽‖ 中输入―1厘米‖然后单击―确定‖按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出
的右键快捷菜单中选择―表格属性‖，在弹出的对话框中，将―列‖ 的尺寸设置为―0。5厘米‖，然后
选择单击―下一列‖，依次将第4 、6、8、10列都设置为―0。5厘米‖，最后，单击工具栏中的―橡皮‖，
把第2 、4 、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。
3、贴邮票栏的制作
选择―插入‖菜单的―文本框‖ 的―横排‖命令，这时会出现一个大的图形框，并写有―在此处建立
图形‖ 的文字，单击―撤消‖按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单击并
拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入―贴邮票处‖，字体为黑体四号字，接着双击文
本框，在弹出的对话框中对―大小‖选项中的―高度与宽度‖都设置为―2。2厘米‖，在―文本框‖ 中对
― 内部边距‖ 的―左右‖设置为―0。3厘米‖―上下‖设置为―0。05厘米‖，然后单击―确定‖按钮。
4 、地址内容的制作
只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址，都整齐地排列在这里即
可。
5、空角的点缀
信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友，你不
妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风景画，
这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为Word 内置了许多剪贴画，选择―插
入‖菜单中的― 图片‖ 的―剪贴画‖，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要选择喜欢
的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意，只要单击所插入的图片，这时，一
个― 图片‖工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度
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进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大
小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在―画笔‖里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，
相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：由于A4纸高度为21cm ，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm ，因
此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽
度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封
皮正面内容保证在20~25cm 内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。
5、定义印刷样式的页眉
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能
1、插入页码：位置……页眉，对齐方式……外侧
2 、分别在奇数页�