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在―Web工具栏‖上，单击单击―返回‖按钮，可打开在 WORD 中查看的上一篇文档；单击― 向
前‖按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击―地址‖栏的下拉列表，用鼠标指向要打
开的文档，即可打开需要的文档。
（4）用―资源管理器‖打开文档。
在Win98 中打开―资源管理器‖，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
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3 、快速显示多个文档
单击―窗口‖菜单的―全部重排‖菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏
幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，
若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的
标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4 、快速切换多文档
在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间
需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：
（1）WORD处理的每个文档都作为一个任务，在Windows 的任务栏上都有一个图标，你可以单
击任务栏上的文档图标进行切换；
（2）选择―窗口‖菜单，单击所需的文档即可；
（3）在当前激活窗口中，按组合键Ctrl＋Shift＋F6可将当前激活窗口切换到―窗口‖菜单文件名列表
上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。
5、如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空
格大小，但我们却无法删除掉。 例如：我们输入〃 中文Windows98 的新特性〃，在〃 中文〃和
〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的
区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A 、按CTRL＋A选
定全部文档；B 、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C 、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下面
的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。
6、如何在WORD 中任意修改字间距
在WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系
统默认值。
WORD 的字距有〃标准〃、〃加宽〃、〃紧缩〃等三种字间距，其中〃标准〃字距即默认字间距，它的
实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。〃加宽〃间距则是在
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〃标准〃的基础上再增加一个用户指定的数值，〃紧缩〃则是在〃标准〃的基础上减去一个用户指定
的数值。由于〃加宽〃和〃紧缩〃都是在〃标准〃的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调
整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A 、选定文本；B 、选
择〃格式〃/〃字体〃，选择〃字符间距〃选项卡；C 、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减
小的间距数值。最后确定即可。
7、如何在WORD 中任意修改行距
在WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，在〃行
距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一定符
合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距
的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅数即
可。
8、鼠标快捷操作Word
如果你经常要录入较长的文档，常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作，翻来覆去，
实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、
与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一
个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以
在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作（其作用就相当于―窗口‖ 中的―折
分‖） 。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个，窗口的大小可以用鼠
标来调整。
9、快速输入上下标
在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选
定作为上下标的字符，在―格式‖下拉菜单中选择―字体‖，在―效果选项‖ 中选择上标或下标，然
后按―确定‖键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感
繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在―工具栏‖
选项中选择―格式‖，利用鼠标将―x2‖和―x2‖按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中
不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了
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设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按―x2‖或―x2‖按钮，再输入上下标字符，然后再
按一下―x2‖或―x2‖按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。
10、快速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由―插入＇I＇‖菜单，选择―符号＇S＇〃‖，在弹出的对话框内选择字体
类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁
使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显
示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、
μ，通过―插入＇I＇‖菜单中―符号＇S＇〃‖找到相应的字符，点―快捷键＇K＇〃‖按钮，将自定义的快
捷键输入相应的栏内（通常为Alt＋某字符组成组合键），再按―指定＇A＇‖ 即可。自定义的快捷
键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。
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一分钟驾驭word 高效经典教程8
1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可
能要调用其它程序，通常的做法是打开―开始‖菜单，然后找到―程序‖ 中的相应命令，如果我们
安装的软件比较多，那么要从众多―程序‖菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常
容易的事，再说有的程序并不在―程序‖菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那
么能不能在Word 中直接调用外部程序呢？下面就以在Word 中调用计算器程序为例，看一下具
体的操作方法。
1、利用宏命令：单击―工具‖菜单中的―宏‖命令，在出现的―宏‖对话框中输入宏名―计算器‖ ，
在―宏的位置‖框中选择―所有活动模板和文档‖选项，以便在任何时候都可以使用这个宏�