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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第143章

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达式和文本必须加引号。  



       应用实例:男女职工人数统计  



       假设    



       A1:A58 区域内存放着员工的性别,则公式―=COUNTIF               (A1:A58 ,″女″)‖统计其中的女 



职工数量,―=COUNTIF        (A1:A58 ,″男″)‖统计其中的男职工数量。  



       COUNTIF  函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如 C1 :G42 存放着 42 名学生的考 



试成绩,则公式―=COUNTIF  (C2 :G2,″》=85″)‖可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。 



如将公式改为―=COUNTIF         (C2 :G2,″》=60″)‖,则可以计算出及格分数的个数。  



        13.百分排位预测函数PERCENTILE  



                                                                              459  


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       语法:PERCENTILE   (array,k )。  



       参数:array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k 为数组中需要得到其百分排位的值。  



       注意:如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191,则返回#NUM !错误。如果k1 ,则返回#NUM !错误。如果k  不是 1/  (n…1)的倍数,该函数使用插值法确定其百分 



排位。  



       应用实例:利润排行预测  



       假设 C1:C60  区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少, 



才能进入排名前 10%的行列,可以使用公式―=PERCENTILE  (C1:C60,0。9 )‖ 。如果计算结果 



为 9867 万元,说明利润排名要想进入前 10%,则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。  



        14.数值探测函数ISNUMBER  



       语法:ISNUMBER   (value )。  



       参数:如果 value 为数值时函数返回 ture       (真),否则返回false       (假)。  



       应用实例一:无错误除法公式  



       如果工作表为 C1 设计了公式―=A1/B1‖,一旦B1 单元格没有输入除数,就会在 C1 中显示 



错误信息― #DIV /0 !‖ 。这不仅看起来很不美观,一旦作为报表打印还可能引起误会。为避 



免上面提到的问题出现,可将 C1 单元格中的公式设计成―=IF (ISNUMBER (B1 ),A1/B1 ,″″)‖ 。 



式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进行探测,当 B1 被填入数值时返回 true                       (真),反之返 



回false (假)。为真时IF 函数执行A1/B1 的运算,为假时在 C1 单元格中填入空格。  



       应用实例二:消除无意义的零  



       使用 SUM 函数计算工资总额时,若引用的单元格区域没有数据,Excel 仍然会计算出一个 



结果―0‖ 。这样打印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成―=IF                                (ISNUMBER 



 (A1:B1 ),SUM   (A1:B1 ),″″)‖ 。  



                                                                              460  


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       式中 ISNUMBER 函数测试 SUM    



        函数所引用的单元格区域是否全部为空,当不为空时返回true  (真),反之返回fales (假)。 



为真时 IF 函数执行 SUM  (A1:B1 ),为假时在存放计算结果的F1 单元格中填入空格,这样即 



可避免在 F1 单元格中出现―0‖ 。  



        15.零存整取收益函数PV  



       语法:PV (rate ,nper ,pmt ,fv,type )。  



       参数:rate 为存款利率;nper 为总的存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 



个月;pmt  为每月存款金额,如果忽略 pmt  则公式必须包含参数 fv ;fv 为最后一次存款后希 



望得到的现金总额,如果省略了 fv 则公式中必须包含 pmt 参数;type 为数字 0 或 1,它指定 



存款时间是月初还是月末。  



       应用实例:零存整取收益函数 PV  



       假如你每月初向银行存入现金 500 元,如果年利 2。15%               (按月计息,即月息2。15%/12 )。 



如果你想知道 5 年后的存款总额是多少,可以使用公式―=FV                       (2。15%/12 ,60,…500,0,1)‖ 



计算,其结果为¥31,698。67 。  



       式中的 2。15%/12 为月息;60 为总的付款时间,在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和; 



…500 为每月支出的储蓄金额(…表示支出);0 表示储蓄开始时账户上的金额,如果账户上没有 



一分钱,则为 0 否则应该输入基础金额;1 表示存款时间是月初还是月末,1 为月初 0 或忽略 



为月末。  



        16.内部平均值函数TRIMMEAN  



       语法:TRIMMEAN   (array,percent )。  



       参数:array  为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域;percent  为计算时需要 



除去的数据的比例,如果  percent =    



                                                                              461  


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       0。2,说明在20 个数据中除去  4  个,即头部除去  2  个尾部除去  2    



       个。如果 percent=0。1 ,则 30 个数据点的 10%等于 3,函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各 



去掉一个数据。  



       应用实例:评比打分统计  



       歌唱比赛采用打分的方法进行评价,为了防止个别人的极端行为,一般计算平均分数要去 



掉若干最高分和最低分。假如 B1:B10 区域存放某位歌手的比赛得分,则去掉一个最高分和一 



个最低分后的平均分计算公式为―=TRIMMEAN                    (B1:B10 ,0。2 )‖ 。公式中的0。2 表示 10 个数 



据中去掉 2 个(10×0。2),即一个最高分和一个最低分。  



        17.日期年份函数YEAR  



       语法:YEAR   (serial_number )。  



       参数:serial_number 为待计算年份的日期。  



       应用实例:―虚工龄‖计算  



       所谓“虚工龄”就是从参加工作算起,每过一年就增加一年工龄,利用 YEAR 函数计算工 



龄的公式是―=YEAR        (A1 )…YEAR    (B1 )‖ 。公式中的 A1  和 B1  分别存放工龄的起止日期, 



YEAR   (A1 )和YEAR     (B1 )分别计算出两个日期对应的年份,相减后得出虚工龄。  



        18.起止天数函数DAYS360  



       语法:DAYS360   (start_date,end_date,method )。  



       参数:start_date 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期,可以使用带引号的文本串(如 



〃1998/01/30〃)、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date 在 end_date 之后,则 DAYS360 将返 



回一个负数。  



        19.取整函数TRUNC  



       语法:TRUNC   (number ,num_digits )。  



                                                                                  462  


…………………………………………………………Page 463……………………………………………………………

                                              



       参数:number 是需要截去小数部分的�
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