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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第142章

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A1:A36  则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF                  (A1:A36 ,″》=60″)用来统计及格 



学生的人数。  



       8.贷款偿还计算函数PMT  



       语法:PMT  (rate ,nper ,pv ,fv,type )。  



       参数:如今贷款买房子或车子的人越来越多,计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重 



要依据,Excel    



       XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate 是贷款利率;nper 为贷款偿 



还期限;pv 是贷款本金;fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额,如果省略 fv,则认为它的值 



为零;type 为 0 或 1,用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type ,则假设其值为零。  



       应用实例:购房还款金额  



       假如你为购房贷款十万元,如果年利率为 7%,每月末还款。采用十年还清方式时,月还 



款额计算公式为―=PMT         (7%/12,120,…100000)‖ 。其结果为¥…1,161。08,就是你每月须偿 



还贷款 1161。08 元。  



       9 .样本的标准偏差函数 STDEV  



       语法:STDEV  (number1 ,number2 ,...)。  



       参数:number1 ,number2 ,...为对应于总体样本的 1 到 30 个参数,它们可以是数值、引 



用或数组。  



                                                                              456  


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       注意:STDEV  函数的参数是总体中的样本,并忽略参数中的逻辑值(true  或 false )和文 



本。如果需要用全部数据计算标准偏差,则应使用 STDEVP  函数。如果参数中的逻辑值和文 



本不能忽略,请使用 STDEVA 函数。  



       应用实例一:成绩离散度估计  



       假设某班共有 36 名学生参加考试,随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45 、A3=90 、A4=12 



和 A5=85 。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度,即学生的考试成绩偏离平均分 



的多少,可以使用公式―=STDEV  (A1:A5 )‖ 。其计算结果为33。00757489,标准偏差的数值越 



大成绩越分散。  



       应用实例二:质量波动估计  



       质量控制等场合也能用到 STDEV 函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验,分别 



测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散,如 



果计算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一致性好,质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量 



波动较大,抗拉强度不够一致。  



        10.排序函数RANK  



       语法:RANK  (number ,ref ,order )。  



       参数:number 是需要计算其排位的一个数字;ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的 



非数值型参数将被忽略);order 是用来说明排序方式的数字(如果 order 为零或省略,则以降 



序方式给出结果,反之按升序方式)。  



       应用实例:产值排序  



       假如图 1 中的E2 、E3 、E4 单元格存放一季度的总产值。  



       ( 图 1)  



       计算各车间产值排名的方法是:在 F2  单元格内输入公式―=RANK                     (E2 ,E2:E4 )‖, 



                                                                              457  


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敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2 。再将 F2                    中的公式复制到剪贴板,选中 F3 、F4 



单元格按 Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果B1 单元格中输入的公式 



为―=RANK   (E2 ,E2:E4,1)‖,则计算出的序数按升序方式排列,即2 、1 和 3 。  



        需要注意的是:相同数值用 RANK         函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数 



字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同,则按本法计算出的排名分别是 3、 



3 和 1  (降序时)。即176。7 出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为 3,后续金工车间的 



排名就是 1  (没有2 )。  



        11.四舍五入函数  



       语法:ROUND  (number ,num_digits )。  



       参数:number  是需要四舍五入的数字;num_digits  为指定的位数,number  将按此位数进 



行四舍五入。  



       注意:如果 num_digits  大于 0,则四舍五入到指定的小数位;如果  num_digits  等于  0, 



则四舍五入到最接近的整数;如果    



       num_digits  小于  0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。  



       应用实例:消除计算误差  



       假设 Excel 工作表中有 D2=356。68 、E2=128。12 ,需要将D2 与 E2 之和乘以 0。1,将计算结 



果四舍五入取整数,再将这个结果乘以 1。36  (取两位小数)得到最终结果。  



       一般用户的做法是选中某个单元格(如 F2 ),使用―单元格‖命令将它的小数位数设为零, 



然后在其中输入公式―F2=(D1+E1 )*0。1‖。再将G2 单元格的小数位数设成两位,最后把 F2*1。36 



的结果存入其中就可以了。从表面上看,上述方法没有什么问题。因为(D1+E1 )*0。1 在 F2 



单元格显示 48  (注意:是显示48 ),如果F2 单元格的小数位数为零,(D1+E1 )*0。1 经四舍五 



入后的结果就是 48 。接下去却出了问题,因为F2*1。36 的计算结果是 65。90,根本不是48*1。36 



                                                                             458  


…………………………………………………………Page 459……………………………………………………………

                                             



的正确结果 65。28,其中 65。90 是(D2+E2 )*0。1 未经四舍五入直接乘以 1。36 的结果。  



        以上计算结果说明:“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数 



值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的 



显示结果与实际存放结果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会出现 



错误。例如在上例中,F2  单元格内的数值虽然显示为 48 ,但实际存放的却是 48。45 ,自然得 



出了48。45*1。36=65。90 的结果(按计算要求应为 65。28 )。  



       要解决这个问题并不难,你只须在 G2 单元格内输入公式―= (ROUND ((D2+E2 )*0。1,0 )) 



*1。36‖,就可以按要求计算出正确结果 65。28 。式中的ROUND 函数按指定位数对―                          (D2+E2 ) 



*0。1‖进行四舍五入,函数中的参数 0 将―             (D2+E2 )*0。1‖四舍五入到最接近的整数。  



        12.条件计数函数COUNTIF  



       语法:COUNTIF  (range ,criteria )。  



       参数:range  为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria 为参与计算的单元格条件,其 



形式可以为数字、表达式或文本(如 36、″》160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表 



达式和文本必须加引号。  



       应用实例:男女职工人数统计  



       假设    



       A1:A58 区域内存放着员工的性别�
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