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以结果思维改善流程
执行有流程。有时候执行之所以困难和低效,是由于我们没有意识到流程太烦琐。这时候,如果善于运用结果思维,就可以让流程得到改善,去繁就简,让执行变得简单轻松。
以结果思维引导(4)
中国最大的鞋业民营企业——奥康集团就曾经“撤掉中仓,再造一个奥康”,正是用结果思维改善流程的典型例子。
2004年,奥康开始和意大利著名制鞋企业GEOX进行合作,成功迈出了国际化合作的步伐。
很快,GEOX就给奥康下了一笔30万双皮鞋的订单,并且要求他们在两个月内交货。而按照奥康当时的生产量来说,这是不可能完成的任务。
该怎么办?这可是奥康和GEOX的第一次合作,如果不能按时交货,那么不仅仅是赔偿那么简单,更重要的是会影响GEOX对奥康的信任,甚至会影响以后的合作。
一向崇尚“没有什么不可能的”奥康总裁王振滔并没有退缩,而是毫不犹豫地答应了。
一方面,王振滔采用了多种激励的方式,充分调动起员工的积极性,另一方面,多年没有进过车间的他重新走进了车间,对生产线的每一个流程都进行了仔细研究,以便找出哪些流程是可以简化的。
结果,还真发现了问题:原来他们一直奉行的“中仓协调流程”现在已经成为实现流水线作业的最大障碍,原来的流程是:裁断裁好后进入中仓,针车从中仓领出来完成后再进中仓,中仓出来再到成型……一个中仓卡住,整条线就卡住。
多这样一个中仓环节,不仅造成了人员的浪费,而且效率也变得低下。
于是王振滔立即撤除了中仓环节,让所有的流程变得简单起来。
仅仅20多天的时间,所有流水线的产量都翻了不止一倍,原来一条每天只能生产600多双鞋的生产线,现在可以做到1400双。
按照王振滔自己的话来说,“奥康用20天的时间,再造了一个奥康!”
就这样,30万双皮鞋的订单任务按时完成了。
我们来看看王振滔是如何通过结果思维来改善流程的。
(一)明确结果:2个月内必须完成30万双鞋子的生产任务。
(二)将目标分解:如果要在规定的时间内完成任务,每条生产线应该达到怎样的生产水平。
(三)进一步将目标细化:要达到这样的生产水平,每条生产线应该做怎样的改进。
(四)仔细研究每一个流程,找出哪些是可以删除、哪些是可以简化、哪些是可以合并的环节。
(五)针对这些环节,对流程进行改善和优化,达到预期的目标,最终保证任务的完成。
其实,不仅在生产中,所有的执行都可以通过结果思维来改善流程。
因为我经常要到外地讲课,所以秘书的工作十分重要,有时她需要事先和主办方做很多协调和沟通,以保证我的工作能够顺利进行。
有一次,我听到新来的秘书和主办方打电话联系,一个上午,她共打了5个电话:
第一次,询问飞机的航班号和时间。
第二次,询问到机场接我的司机的姓名和电话。
第三次,询问机场到讲课地点的路程和大约需要花费的时间。
第四次,请对方在订机票的时候通知飞机上为我准备一份素食。
第五次,询问对方对我讲课时的着装是否有要求,要不要穿西装、打领带……
整整一个上午,她忙得团团转。事后,我请她列了一张清单:将每个电话要解决的问题都列出来。然后问她:
“你觉得这些事情需要几个电话才能问完?”
她想了一会,回答说:“其实,一个电话就可以了。”
事实就是这样,很多我们可以一个流程做完的事情,实际却花了许多的流程去做它,精力、时间、效率就这样白白地消耗掉了。
要想让执行的流程变得简单和优化,不妨这样做:
(一)从结果开始倒推:要达到这样的结果,需要做哪些工作和步骤。
(二)将这些工作和步骤用列表的方式列出来。
(三)对每一项工作和步骤进行认真分析,找出哪些可以不要,哪些可以用更简便的方法替代,哪些可以合并在一起做,并用于具体的操作中。
以结果思维引导(5)
美国军队的“事后学习法”
所谓的“事后学习法”,就是在一次重要活动或者事件之后,所有参加者迅速聚集到一起,回顾他们的任务,总结成功与失败,寻求下次做得更好的方法。
这个过程可以是正式的,也可以是非正式的;可以有很多人参加,也可以只有几个人;可以持续几分钟,也可以进行几小时或者几天。
“事后学习法”通常会讨论4个问题:
?我们本打算做什么?
?实际发生了什么情况?
?为什么会发生这些情况?
?下次我们将怎么做?
根据美国军队的经验,大约25%的时间用于讨论前两个问题,25%的时间用于第三个问题,50%的时间用于第四个问题,也就是“下次我们将怎么做?”
这样一来,如果这次做得不到位,那么下次再遇到同样的问题,就能用正确有效的方法去解决,不会在同一个地方跌倒。
美国军队这种“事后学习法”也是对结果思维的充分运用:对上一次不尽如人意甚至失败的结果进行总结分析,汲取教训,找出方法,为下一次解决同类问题、获得满意的结果做准备。
“事后学习法”是提升执行力、保证下次执行到位的非常重要和有效的方法和途径,它能让我们发现自己在执行中的不足,反思失败的原因,对症下药,找出解决问题的办法,以做得更好,不再犯同样的错误。
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越有操作性,执行越到位(1)
执行到位,理论固然重要,操作性更是必不可少。
简洁明了的操作步骤,更能让人清楚明白,执行起来得心应手。
我们应该少一点“应该”的教育,多一点“怎么办”的教育。“怎么办”就是操作性。操作性越强,执行也越容易到位!
少一点“应该”,多一点“怎么办”
一次,我在给中国最大的民营制鞋企业——奥康集团企业做培训的时候,正好集团的人才资源总监不久前到海尔参观,和他聊天时,他谈到了海尔很多值得学习的地方,尤其对“海尔员工手册”赞不绝口。
他说:
“海尔非常重视执行到位,而他们的执行之所以做得如此好,和他们强调操作性密切相关。这只要看看他们‘员工手册’就知道了。”
手册中将包括如何与人握手、如何递名片、如何掌握工作基本操作手段等都详细列了出来。这样一来,就将操作性落实得极为具体。
“手册”中让人印象最深刻的是“个人必须每天反省的四个内容”:
位1为用户增值在哪里?
2为企业增值在哪里?
3个人增值在哪里?
4应该警示和避免的问题:
工作中的自以为是:
①我们现在已经比别人要好了,出点问题是不可能避免的;②部下已做好,现在没问题了;③这件事我已经通报处罚了,问题肯定解决了;④这个是某某提供的,他是我部门专门负责此事的人,数据肯定不会错。
工作中的借口:
①我已经给部下安排好了;②我现在非常忙,没时间去管这件事;③这个问题是某某负责,我不清楚;④这个问题部下已经向我汇报了;⑤现在制度规定是这样,我只能这样做;⑥安排了,不等于听明白了、不等于记住了、不等于懂了、不等于认同了、不等于做了、不等于做对了、不等于习惯了、不等于落实到体系上了、不等于做好了、不等于成为SBU。
用问题检验自己工作是否做到位,其细致和可操作的程度,就像教人走路该先迈哪只脚一样。
“不等于……”这一连串的否定,就是告诉员工,所做的工作,只有达到了预期的目标,才算是执行到位,而不是交代下去了,事情就做完了,执行就到位了。
这比起只知道吩咐“你应该如何如何”,而不告诉具体到底应该怎么做的“教条主义”要简单明了、可操作性强得多。
这种具有操作性的方法,不禁让我想起韩国人的“地铁经”。
在韩国,坐地铁只要记住“跟着色彩走,听到音乐换,记住数字下”,就可行走自如。可见韩国路政部门下了多大工夫,告诉不熟悉的人们“该怎么办”。
首尔有近十�