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而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
语文管理常用词:不错,有增长,有提高,很正常,发展良好,效果还行,基本满意,比较稳定……
数学管理常用词:增长率,利润率,税率,资产负债率,销售额,百分比,同比,环比……
企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上创造利润。
这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,只需要一点,你就会豁然开朗。
4企业家要懂得三张表
损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!
资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机制服。
企业家要克服的最大障碍(2)
损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入-直接成本-费用-所得税。抓牢损益表上的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。
现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士,你的现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。企业家怎样对三张表进行分析,读懂你的行军图,我在第三部分会作详细解释。
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管理者应抓住几个重要的数字
管理者行军,除了熟悉地图地形,还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药,再抓住几个基本而重要的数字,你就万无一失了。
(1)现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。
(2)损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
(3)银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司运营已经有好几年,没有人查对过公司户头了。
(4)积压的订单。有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。
(5)产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。
(6)退货记录。如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量是关键,不会到问题不可收拾时才着手处理。
(7)员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下,公司是否用人无度。
(8)产品销售量。如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。
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看清楚你的财务地图(1)
想出刀快、准、狠、稳,你还要练习内功心法,大致掌握你的企业的财务脉络。
十二式的刀法已经基本上授完,但还没有结束,下一步你就要对自己提出更高的要求了。在这之前,我们先看看真正的高手是怎么出刀的。
春秋战国时期,有个厨师给梁惠王宰牛。他宰牛的动作娴熟、协调,以至于梁惠王看他宰牛就像看跳舞一样优美,拍手叫好。三下五除二,就把一头牛大解八块儿了。他说,技术好的厨师每年换一把刀,用刀割断筋肉;一般的厨师每月换一把刀,用刀砍断骨头。而他用了19年的刀,宰了几千头的牛,刀刃锋利得就像刚磨出来的一样。他能做到用很薄的刀刃插入筋骨的空隙处,而碰不到骨头,所以刀永远都不会用坏,牛也宰得比别人快。
企业家都是用刀的人,用刀之人一方面要熟悉刀法,另一方面还要明白刀砍在哪里最有效,出刀快、准、狠、稳,一刀见血,砍成本如庖丁解牛,所以,你还要大致掌握企业的财务脉络。如果把你的企业比作一头牛,那么,财务脉络就是牛的筋脉关节,你要了然于胸。
打个比方,你学了招式之后,要修习一些内功心法,辅助它更好地发挥出来。我们平常总能听到某某企业苦练内功这样的词,那是完善企业内部的治理结构,而我让你练的内功,是完善企业家的知识结构。我总结了四句话,那就是:手握财务三张表,心念数字百分比,轻舟漫泛现金流,横刀立马万人敌!
内功一手握财务三张表
1看清楚你的财务地图
企业家要带兵打仗,查明地形,知己知彼,才能百战百胜。所以,你必须学会看地图,通过地图来摸清状况。资产负债表就是你的财务地图,是财务报表的主体,也是你的线路图,提示你的企业朝哪个方向前进,以及你是否偏离了预定的路线。
报表左边是资产,右边是负债和所有者权益。这张表遵循一个恒等式,就是资产等于负债加所有者权益。
我每次拿起这张表,先看右边。右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的借贷状况,所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授信额度,他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资本金,也就是所有者权益。
从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠企业钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的这个状况,确定你的融资策略。
从报表的左边;看企业的生产经营策略。你看所有企业的钱借来以后,做了什么事情:是买了固定资产还是投入到流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么样的关系。比如说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以,资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的经营策略。
先抓总体的东西,然后再往下看:
(1)股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱体现在哪儿?到底有多少家底儿?体现在股本和保留盈余上,也就是所有者权益这块。
(2)企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付款中。
(3)你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行存款。
(4)别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款和预付账款中。
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看清楚你的财务地图(2)
(5)企业购买的股票和债券放在哪儿?放在长期投资和短期投资中。
(6)企业的机器厂�