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“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都无法投入和集中精力。”
“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬，还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”
“这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。”
老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略
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神奇的时间日志（1）
7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”
“好啊，好得不得了。”
“还要不要打赌？我赌你绝对没有100％按照上面的要求去做。”
“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”
“瞒不过我的原因很简单，因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”
“你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”
“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”
“有你的一半就行了，呵呵。”
“一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：‘嗯，不错，有道理，有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：
记录时间日志的好处
◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎ 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
◎ 分析自己时间的投入与产出。
◎ 找到你的最高效时间段。
‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：
1。工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。
2。炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作‘勤杂工’。
3。忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！”
“说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。”
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步：
老付工作四步法
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
“Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？”
“找到自己的高效时段！”
“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。” 电子书 分享网站
神奇的时间日志（2）
“没问题！”
小强的新作业：填写一周的时间日志
一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。”
“不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？”
“嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，心里想：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。”
好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？”
“哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。”
“没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。”
“还是来看看你的时间日志吧。”
小强一周的时间日志
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
8：00 检查、回复邮件，早饭 检查、回复邮件，早饭 写营销计划 拜访客户
请求客户的原谅 检查、回复邮件，早饭
8：30 写营销策略 拜访客户
安抚对方对服务的投诉 写行业分析报告
9：00 制作销售汇总表
9：30
10：00 上Sohu，看新闻，检查邮件 开会评审项目 硬撑到11点请客户吃饭 给营销团队开会
10：30 上网、聊天、检查邮件 整理会议记录
11：00 聊天 上网看新闻，收邮件 检查、回复邮件
11：30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭
12：00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休
12：30
13：00
13：30 回办公室和同事发牢骚
聊天
14：00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩
14：30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛，立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天
15：00 检查、回复邮件 心情不好，网上聊天，检查邮件
15：30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件 电脑上看电影，检查邮件
16：00 上网聊天、检查邮件 听歌，写文档 看新闻、聊天
16：30
17：00 检查、回复邮件
17：30 聊天 写自己的Blog
18：00 和同事聊天准备下班
“通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：
◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80％的时间都被时间黑洞吞噬。
◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。
◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。
◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。
◎ 在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。
“如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”
“嗯……”小强这会儿已经听呆了，停顿一下才说：“我现在才知道，我的日子过得有多浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我，有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”
“这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”