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说明:
1。 考虑在典型的一周里你如何分配自己的时间和精力。一周共有168个小时。在创建代表你的生活各个维度的饼状图或生活桶的过程中,你需要考虑你的职业、家庭、朋友、个人追求,以及福利、社区义务、社会活动和其他你认为最重要的承诺。如果你将时间分别装入各个生活桶之中,你就可以得到图1—1。
个人
25% 家庭
25% 工作
50%
图1—1生活的各个维度在生活桶中的分配
你也可以设法将这些生活桶转化为饼状图,方法就是画一个圆来描绘你的不同的生活桶——你所看到的你生活的各个维度如何相互搭配共同构成一张“大饼”。把这张大饼分成代表着你的生活的工作维度和非工作维度的不同部分,以及你对每个部分所赋予的时间和精力。例如,如果你将这些资源的一半投入到你的工作,四分之一投入到你的家庭,另外四分之一投入到个人兴趣之中(如锻炼、心灵反思或宗教信仰、志愿者工作及休闲),那么你就可以得到如图1—2所示的饼状图。但需要注意:饼状图要展示你的时间和精力在不同维度上的真实分配——而不是你主观认为应该采取的分配方式。按照上述的原则,请画出与你的生活的饼状图。
画出你的生活桶
当前我正如何分配自己的时间和精力?
工作
家庭
个人
图1—2 我目前的生活桶
2。 画出另外一个圆,这次要展示你主观上希望如何在自己生活的不同维度间分配时间和精力。如果你能够对时间和精力的分配方式做出调整以实现自己对真正向往的生活品质的追求,那么你的饼状图将是怎样的(参见图1—3)?请仿照本例,画出你自己的新的饼状图。
画出新的生活桶
我所希望的时间和精力的分配方式是什么?
工作
家庭
个人
图1—3 希望的新的生活桶
3。 比较这两个圆。你目前时间和精力的分配方向在多大程度上与你最重视的生活维度取得了一致?最不一致的情况都发生在你生活的哪些维度?有没有这样一种情况,即对于那些你原本打算付出大部分时间和精力的生活维度但实际上只付出了很小的比例?
4。 询问一下自己,当前所发生的任何不一致的情况是不是都与你管理自己生活的方式有关。例如,你目前使用弹性管理工作与个人生活之间关系的方式,正通过怎样的途径导致了这种不一致?如果你向自己的职业分配的时间和精力的比例超过了自己的期望,这是否是因为你允许自己的客户和同事在晚上或周末向你的家中打电话,以及你让自己的工作对个人时间的使用方式发挥着决定性影响?
任何形式的不一致都意味着你正将宝贵的时间和精力花费在那种与你的主要价值标准相去甚远的角色上。在短期中你或许会忍受这种不一致,但在长期中你会日益感到灰心沮丧。正如你将看到的那样,改变你的弹性风格将帮助你矫正这些与你对自己的工作、个人时间、家庭和其他承诺的管理方式相关的种种的不一致。
在本章,你已经在实施一些新准则以提高个人生活品质方面迈出了第一步。这个起点就是要相信你在如何使用弹性以创造一种更高品质的工作生活方面,拥有比自己想象的更多的选择。作为自己生活的CEO,你可以做出各种变革。你开始了解你如何在你的生活桶中分配自己的时间和精力,以及你正如何管理工作与生活之间的关系。由于不了解我们正如何从身心上混合自己的工作和家庭、我们所拥有的平衡方案以及我们生活的背景,我们有时会为自己制造出诸多工作与生活的冲突从而使自己成为自己最为糟糕的敌人。在本书的余下部分,我们将针对如何制定用于提高生活品质的新决策,向你提供一个思考框架。我们已经发现微小的变革有时会带来非凡的结果。这是我们在全书中反复论及的另一个主要意思——如何在使用工作与非工作之间的弹性方面做出小的变革以改善你的生活品质。
我真希望以前没有把自己的大部分时间都花在办公室里。一次心脏病的打击使我惊恐地发现除了工作之外我还有自己的生活。我意识到必需做出一些改变。
Bob,50岁,某信息技术公司男性员工,多年来他每周工作时间都超过60小时。
为什么变革很困难
你过去或许针对如何管理好工作与个人生活之间的关系一直在努力进行变革,但至今仍未取得成功。如果情况果真如此,那么你与我们访谈过的许多人之间就具有很大的相似性。做出真正的变革非常困难。如果没有把这种困难预先告诉你们,我们真不敢过于轻松地讨论生活变革问题。为什么你过去的变革一直没有取得成功?我们列出了以下原因。
为什么对工作与生活之间关系的管理方式进行变革非常困难?
? 你对工作和家庭的需求缺乏(真实的或感觉到的)控制,并且不确定如何获得这种控制。
? 你还没从工作和家庭的关键伙伴那里获得有助于自己实施变革的社会资源和有形资源。
? 你还没有找到与关键的利益相关者谈判的方法,也没有向他们提供用于证明支持变革将怎样为他们带来好处的基本论据。
? 你发现从短期看维持旧习惯更加容易且更加有效。
? 你的工作量如此之大、身心如此之疲惫以至于你认为变革会进一步增加自己的工作量。
? 你不能想象任何其他的更好的生活方式,因为你还没有打算这么做。
? 你没有看到任何新的选择或者不想去“捣乱”。
? 你没有意识到不设法进行变革其实也是一种选择。
? 你不愿意在推动新的生活方式和管理个人生活方面做出相关的权衡行动。
? 你沉醉于自己的工作并且发现来自于工作的直接反馈要比处理繁杂的个人生活事务更为容易。
? 你认为剧烈的变革是唯一的解决方法并且这种想法导致了麻木和惰性。
? 你不了解变革是一种反复的循环过程,并且作为变革过程的一部分,你需要对变革进行试验。
不要忘记变革是循环过程的一部分。人们在向解决方案不断接近的过程中,他们经常要进行不断的试错并且从新的工作方式那里得到反馈。不经过亲身经历,你很难完全领会对某个特定方法的正反两方面的争论意见,因此,不得不进行一系列的变革是一种常见现象。INSEAD的作者Herminia Ibarra在对成功转变职业生涯的人的研究中发现了这一点。她发现变革试验就是人们如何成功地设法实现生活的大变革。同样的道理可以运用到对我们个人工作与家庭的动力机制的变革上。我们必需不惧怕试验并且从错误中汲取教训。这就需要试错并承诺从我们设法管理的每个事件的反馈中总结经验。
最重要的是,我们不能对自己不了解的事情进行变革。我们必需首先评估我们当前对工作和个人生活的管理方式的发展动态。这是对弹性风格概念的理解。随着你开启了使自己成为自己生活的CEO的旅程,在下一章你将考察并开始了解弹性风格,而且你还会发现自己的弹性风格。
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弹性风格:我们管理工作与个人生活之间关系的好坏方式
不论你自己是否知道,你已经拥有一种处理自己生活的战略。但它是一种有意识的战略吗?你觉得你控制了自己的生活吗?对是什么东西在推动着你的工作与生活的关系,以及它如何为你自己及那些平时与你生活在一起或打交道的人提供福利,你有一个有意义的了解吗?
或许你像Haley一样。你知道自己正经历着工作与个人生活之间的持续紧张关系,但你不确定造成这些紧张的根本原因是什么。你只知道它们确实存在并且一直就在那里。你不知道其他任何一种生活方式的存在。
虽然你可能有机会接触到你的雇主