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、MCD和必胜客的外卖。这一章的目的是让读者了解互联网工具,并能有效地应用这些工具做好自己的工作,维系好自己的人际关系,而不是让读者都去完全依赖互联网。
互联网早已成为人生活中不可替代的工具,但是,它毕竟不是生活方式,它只是用于提高你生活品质和生活便利性的工具,这一点的意义,在工作上也是一样。现在很多人离了QQ、离了互联网就无法生存,无法工作,这就是活拧巴了。
我提倡大家有效地使用互联网工具,但是不建议大家对它过分依赖,其实更多的技能技巧都是在工作中不断积累出来的,而不是靠网络搜索出来的。
STORY 3 别让智能手机玩了你——从微信看职场手机应用
外出工作较多的人,大部分时间浪费在了拥堵的交通和等人上,而这些时间,我们往往在打游戏、在跟朋友打电话扯淡,却很少有人用智能机来处理可以并行的工作。
跨入2012年,职场人的手机已经从几年前清一色的诺基亚,变成了iPhone或Android等智能手机。女白领们手中一水儿的苹果,男白领们不是苹果就是安卓。智能手机从2010年底开始,在神州大地遍地开花。
虽然,智能手机的普及率这么高,但依然有60%以上的白领不知道iPhone怎么硬重启;70%的人想让他的iPhone“越狱”,只是为了免费下载游戏软件;80%的人只是用到了智能机的几个基本功能,比如打电话、发短信、发微信、上微博和打游戏等;90%的人,似乎觉得手机除了打电话,就是个玩具。其实,它除了可以当玩具外,还可以用来工作,而这个功能只有10%的用户才认识到。
虽然,西方人也拿智能手机打游戏,但是,他们大多还是把它看做是智能机、智能机操作系统,相当于一个Mini…puter或者带电话的PDA概念,而中国很多人应该只是把它当做可以打游戏够酷的大哥大吧。中国有着最好卖的智能机市场,却鲜有见到谁把智能机的功能用在工作上的,然而能把智能手机用好、用熟的一定是在工作上出类拔萃的。
这一章我就以安卓和苹果这两款智能机为代表,讲讲集手机、智能手机和移动互联网为一体的高科技产物,到底能在职场上帮助我们发挥多大的作用。尽管,你依然会抱怨智能手机的屏幕跟电脑屏幕比起来太小了,根本不适合工作嘛——我又没让你拿它写报告。
当然,智能机类型、系统很多:过去的Palm,现在的Windows Mobile、iOS、Android、Symbian(假智能)、黑莓……然而霸占中国职场智能手机市场的依然是苹果和安卓手机。所以,这个章节我们仅仅用安卓和苹果举例,来强调一个事实:通过移动互联网智能手机也能对我们工作起到很大的帮助。
下面大部分内容都是以iPhone为例展开论述的,因为安卓系统有的时候没那么麻烦,虽然看起来iPhone够酷,但够酷的代价就是麻烦。
如果要把iPhone手机用在商务层面,我的第一个建议就是“越狱”。虽然iPhone“越狱”可以下载到免费的游戏软件,但我在这里要强调的是:即使“越狱”了,也要学会尊重版权。对版权的尊重,就是对创作者劳动成果的尊重,受过教育的我们,做到这点应该不难,因为这也是做人最基本的法则,更是做生意最基本的法则。虽然我的手机早已“越狱”,但是我依然是从App…Store付费,下载正版游戏。
“越狱”对于工作很重要,是因为以下几个原因:
1。彻底告别系统内置的输入法。中文输入法比英文输入法麻烦多了,而iPhone的输入法是内置的,哪怕到了现在的iOS5版本,它的输入法依然就像Windows自带的智能拼音或者Office自带的智能拼音一样用着很不爽。苹果的开放平台是有原则的,但凡涉及系统底层修改的软件是不能够透过App…Store发布的,所以说,花钱也找不到好的中文输入法软件,没办法,只能“越狱”。“越狱”后,我们才可以在Cydia里添加178源、WeiPhone源等网站(不会添加自己百度找,用不了30天,30分钟即可精通)。在这些网站上,就可以找到诸如像搜狗拼音输入法、QQ拼音输入法等尽显中国拼音输入精髓的应用了。我曾用一篇短文测试过手机上的搜狗输入法,一分钟打60~70个字问题不大。安卓用户就没有输入法的烦恼,它的系统可修改的地方很多,包括输入法。
2。“越狱”后的第二个好处,就是手机可以装360手机卫士这样的防火墙软件了,但是,装这个软件,我并不是让你防毒,而是让你“防人”。在职场中,难免有得罪人的时候,难免有自己不想搭理又不好拒绝的人,更难免把手机号给到某些服务商,而天天接到他们卖保险、卖房子、卖汽车的电话。这些电话,360手机卫士都可以帮你抵挡。安卓用户不用“越狱”也能享受到这个软件的便利;其次,360手机卫士和QQ手机管家这类软件,都集成了通讯录备份功能。智能机嘛,功能更复杂,系统也更容易挂掉,想必系统挂掉对于不备份手机号码的职场人士来说,悲催程度和丢了手机没两样吧。所以每周备份一次电话号码也是必需的。当然,不“越狱”也有软件可以实现帮助我们得到这些功能,只不过集成了不是更方便吗?我还是用360举例(360肯定没给我广告费,只是从手机客户端角度来讲,安全集成类的,还是360做得好),360集成了很多常用商务号码,比如银行啊、携程啊的号码。360卫士软件不仅可以帮助清理手机垃圾让手机不至于卡死(这一点对于智能机用户非常重要);如果我们常出差或打长途,360卫士软件又能够很智能地加上IP电话前缀。而这些便捷功能,正是一个职场人士离不开的。
3。如果你已经是iOS5版本以上的苹果用户的话,你一定知道苹果的通知中心,就是将手指放在屏幕顶端,往下能拉出来的东西。这里咱就不说通知中心到底是个什么玩意儿了,至少你应该知道,拉下来很多没看的短信、消息、通知都会在里面罗列了吧?而且在设置里面还可以往通知中心增加天气信息等栏目。“越狱”后,我们可以透过Cydia添加178或者WeiPhone源,下载很多通知中心的插件,比如快速拨号,比如集成邮件应用,比如显示很多商务信息、股票信息、新闻信息的实时状态,真正意义上让通知中心变成了实时、全能的消息中心,这对于职场中的我们来讲,非常实用,也够酷。
4。“越狱”对所有iPhone用户最有用的就是,“越狱”后就可以修改iPhone底层的系统设置了(如果你不怕意外白苹果的话),可以给操作系统增加很多显示、操作、触屏上的特殊效果,也可以改进很多iPhone系统并未提供的功能,比如在iOS5版本之前,只有靠“越狱”后的插件才能删除单条通话信息。
有关iPhone用户“越狱”对工作的帮助我们就先说到这里,下面进入正题:普遍智能机怎么用才能让工作更便捷?
智能机在工作中主要基于各种应用来发挥自己的便捷性。我也主要围绕智能机的应用来讲述一下智能机能对我们的工作有什么帮助。有些智能手机的应用你现在就经常使用,但也许你只用到了皮毛;有些应用你可能根本没用过,那么读完这节,你就可以装上并学着使用了。
把手机用在职场中,实际上就相当于拿它当电脑用,当然,受到处理性能、屏幕尺寸和输入方式等问题的限制,智能手机不可能100%替代电脑,但智能手机的移动互联网随处都可用,所以,它可以让你随时处理商务信息与事务。这些任务大致包括:收发邮件、交换数据与文件、阅读文档批示、存储商务数据、演示信息、扩展社会资源这六个主要层次。至于涉及行业不同的专业应用,不在我们的讨论范围内,那些不属于职场普遍意义上的商务应用。
接下来我提到的这些应用也可以扩展到平板电脑(安卓)或者iPad上,如果你有的话,毕竟那个显示效果会更好。
先说发邮件,这是大部分公司,不管你是不是互联网公司都会用到的功能。我们把邮件看作是一种信息形式,那么收发邮件实质上就是信息交换。我知道苹果和安卓系统本身都集成了邮件的服务与应用,但今天我并不想说内置的邮件功能,首先是因为它功能过于单一,其次是内置的服务不太适合中国的邮件服务环境。
2011年绝对是腾讯微信横扫智能机的一年,流行程度堪比当年的腾讯QQ。微信也绝对是现在智能机装机量�