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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第94章

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                                     数据校对  



已知:A2=SUM(A3:A20);B2=SUN(B3:B20);C2=SUM(C3:C20);D2=SUM(d3:d20);E2=SUM(E3:E20)、 

又知 A2=B2+C2=D2+E2 。需要解决的问题:当 B2+C2 或者 D2+E2 不等于 A2 时;系统自动提示错 

误;请各位高手给予指点;是否一定要通过宏才可以解决;有没有更简单的办法?  

解答:=IF(AND(B2+C2=SUM(A3:A20);D2+E2=SUM(A3:A20));SUM(A3:A20);〃 : (〃)  



               如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字  



 解答:a2 中输入a1 的文字;则 a2=indirect(〃a1〃)  



           在表格中查找我需要的东西并把该行所有的数据反映到另外的表格中去  



解答:比如找表 A 中B 列数值等于 5 的数。在表B 中的A1 单元输入:=VLOOKUP(5;A!B1:B4;1)  



           在 EXCEL 表里建立唯一索引在该列输入重复的数值后自动提示输入错误  



解答:1、选定你要限制输入的列(假设是A2:A20),选菜单的“数据”-“有效性”;   

2 、在许可条件中选定“自定义”,在公式一拦中,输入你要求的限制,  例如: 

 “=COUNTIF(A2:A20;A2)=1 ”。  

3、你还可以在“输入信息”和“出错信息”输入一些提示信息。  

不过,你一定要注意!这个功能只能在你从键盘上键入数据时有效!拷贝和粘贴数据的操作是 

无效的。  



                                 发票小写金额填充  



我输入 123456。52 它自动给拆成¥1 2 3 4 5 6 5 2 的形式并且随我输入的长度改变而改变?  

 解答:我所知函数不多,我是这样做的,如有更方便的方法,请指点   

例如:   

在 A1 输入小写金额,则:   

千万:B1=IF(A1》=10000000;MID(RIGHTB(A1*100;10);1;1);IF(A1》=1000000;〃¥〃;0))   

百万:C1=IF(A1》=1000000;MID(RIGHTB(A1*100;9);1;1);IF(A1》=100000;〃¥〃;0))   

十万:D1=IF(A1》=100000;MID(RIGHTB(A1*100;8);1;1);IF(A1》=10000;〃¥〃;0))   

万:E1=IF(A1》=10000;MID(RIGHTB(A1*100;7);1;1);IF(A1》=1000;〃¥〃;0))   

千:F1=IF(A1》=1000;MID(RIGHTB(A1*100;6);1;1);IF(A1》=100;〃¥〃;0))   

百:G1=IF(A1》=100;MID(RIGHTB(A1*100;5);1;1);IF(A1》=10;〃¥〃;0))   

十:H1=IF(A1》=10;MID(RIGHTB(A1*100;4);1;1);IF(A1》=1;〃¥〃;0))   

元:I1=IF(A1》=1;MID(RIGHTB(A1*100;3);1;1);IF(A1》=0。1;〃¥〃;0))   

角:J1=IF(A1》=0。1;MID(RIGHTB(A1*100;2);1;1);IF(A1》=0。01;〃¥〃;0))   

分:K1=IF(A1》=0。01;RIGHTB(A1*100;1);0)   

(编者注:公式中最后一个 0 应改为〃〃)  



                                     排列问题  



已知 1,2,3,4 共 4 个数字符号构成的 4 位数的全排列有 256 个,如:1234,2341,3245 等 

等,现在我需要将这 256 个数字全部列出,如果用手写笔算的话既麻烦又容易出错,不知可否 

用 Excel 来解决这个问题?   



                                                                            319  


…………………………………………………………Page 320……………………………………………………………

                                              



解       答       :        在       单       元       格       输       入        公       式 

 “=1111+1000*INT((ROW()…1)/64)+100*MOD(INT((ROW()…1)/16);4)+10*MOD(INT((ROW()…1)/ 

4);4)+MOD(ROW()…1;4)”拖放到A256。  



                   在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计  



比如有 1…12 月份的记录单;需要实现对每个月里些数据的统计汇总/(格式如何?)  

 解答:以下公式;A 列为日期列;B 列为数据;要求计算 1 月份的累计:   

=SUM(IF(MONTH(A:A)=1;B:B;0))   

此为数组公式;在输完公式后;不要 ENTER;而要 CTRL+SHIFT+ENTER。  



                                  行改列(不是转置问题)  



1。 原内容为行(每行 5 列内容共几千行):   

列 1 列 2 列 3 列 4 列 5   

行 1 1 2 3 4 5 /行 2 1 2 3 4 5 /行 3 1 2 3 4 5 /以下类同〃 /〃   

2。 改为行排列(每 12 行 5 列内容共 12 组,排为一行)   

列 1 列 2 列 3 列 4 列 5 列 6 列 7 列 8 列 9 列 10 〃〃(60列)   

原 1…12 行 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 〃〃(60列) /原 13…24 行 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 〃〃(60 

列) /原 25…36 行 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 〃〃(60列) /以下类推 〃   

本人不会编写宏,让您见笑曾费劲手工移动录制了一个取 2400 行(每行 5 列内容)改列的宏。 

因原有工作表行不断增加,经常需要行改列作其它用途,录制的宏不能满足需要。烦请大家帮 

助写一自动循环取 12 行 5 列内容排列为一行的宏。   

规律:   

1。 1…12 行 1…5 列内容排在第 1 行(第一行 1…5 列、第二行 1…5 列、类推,完成为 60 列)   

2。 13…24 行 1…5 列内容排在第 2 行(第 13 行 1…5 列、第 14 行 1…5 列、类推)   

3。 25…36 行 1…5 列内容排在第 3 行(第 25 行 1…5 列、第 26 行 1…5 列、类推)   

4。 以下类推 〃  

解答:Sub 转换 ()   

Dim numcol As Integer   

Dim numrow As Long   

Dim i As Long   

Dim x As Integer   

Dim numperrow As Integer   

numperrow = InputBox(〃请输入每行要填的数据行的数目:〃)   

Range(〃数据〃)。Select   

numrow = Selection。Rows。Count '数据区的行数   

numcol = Selection。Columns。Count '数据区的列数   

x = numperrow * numcol   

Range(〃a1〃)。Select   

For i = 1 To numrow '以数据的每一行为单位进行剪切   

Range(〃数据〃)。Rows(i)。Cut   

ActiveSheet。Paste   

Selection。Offset(; numcol)。Select   

If (i Mod numperrow) Then '判断是否要换行   



                                                                                  320  


…………………………………………………………Page 321……………………………………………………………

                                                 



Else: Selection。Offset(1; …x)。Select   

End If   

Next i   

End Sub   

'本程序需要把要变换的数据命名为〃数据〃(数据区的列数可以任意;不一定是 5)方法:选中该 

区域;在名称框内输入〃数据〃即可;然后按程序要求输入每行要填的数据行的数目 (如本例中的 

12)  



                             如何给自动筛选中的自定义指定快捷键    



解答:Sub 自动筛选()   

On Error GoTo xx   

Selection。AutoFilter = True   

xx:   

End Sub  



                                          汇总问题  



本人有以下一个问题需要解决,请诸位大虾指点迷津。   

    如下表:   

      A      B          C   

  1  50    采购         (采购汇总) /  2  60    工程               (工程汇总) /  3  80    工资    

 (工资汇总) /  4  100    税       (税汇总) /  5  70    采购     /  6  50    工资      

/  7  60    工程 /。 。 。 /请问:C1、C2、C3、C4 中的公式如何设置?  

 解答:方法 1:如下表:   

      A      B          C   

  1  50    采购    =countif(a1:a7;〃采购〃) /  2  60    工程    =countif(a1:a7;〃工 

程 〃)  /    3    80       工 资       =countif(a1:a7;〃 工 资 〃)  /    4    100       税     

=countif(a1:a7;〃税〃) /  5  70    采购     /  6  50    工资     /  7  60    工程  

/  。 。 。   

方法 2:用如下方�
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