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以便看见表格和要插入表格的区域； 3。选中 Word 中的表格； 4。按住鼠标左键，将表格拖到 Excel
窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
72。 设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击―格式→单元格‖命令，在―字体‖
框中，单击所需字体，在―字号‖框中，单击所需的字体大小即可。 另外，如果某一单元格
中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格
中所有数据。
73。 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击―格式→单元格‖命令，在打开的单元格格式对话框中选中―对
齐‖选项卡下的― 自动换行‖复选框即可。
74。 将网页上的数据引入到 Excel 表格
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息
并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种
―拖放‖方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002
中，你可以像使用Excel 工作表那样打开 Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
75。 取消超级链接
下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。 1。如果正在输入 URL 或 E…mail 地
址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择―撤消超链
接‖命令即可。 2。如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择―取
消超链接‖命令即可。
76。 编辑单元格内容
双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，
按 Enter 键即可；若取消所做的改动，按 Esc 键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上
边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
77。 设置单元格边框
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
选择要添加边框的所有单元格，单击―格式→单元格‖命令，选择―边框‖选项卡，然后在―样
式‖ 中选中所需的线型样式，同时可以在―颜色‖ 中指定不同的颜色，再单击―外边框‖按钮，最
后单击―确定‖按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击―格式→单元格‖命
令，选择―边框‖选项卡，然后使用―预置‖下的―外边框‖ 和― 内部‖按钮，边框应用于单元格的
边界，它会和文本旋转同样的角度。
78。 设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击―格式→单元格‖命令，单击―对齐‖标签，然后根据需要
设置文本对齐方式即可。
79。 输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号） ，若单击了―编辑公式‖按钮或―粘贴函数‖
按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按 Enter 键。
80。 输入人名时使用 “分散对齐” （微软Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。
按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该
列，点击―格式→单元格→对齐‖，在―水平对齐‖ 中选择―分散对齐‖，最后将列宽调整到最合适
的宽度，整齐美观的名单就做好了。
81。 隐藏单元格中的所有值（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击
―格式→单元格‖命令，选择―数字‖选项卡，在―分类‖列表中选择― 自定义‖，然后将―类型‖框中
已有的代码删除，键入―；；；‖（3 个分号） 即可。 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格
数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本 4 个部分组成。这 4 个部分用 3 个分号分隔，哪
个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
82。 恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择―格式→列→取消隐藏‖菜单项可以恢复隐藏的
列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏 B
列，则将鼠标指针放置在列 A 和列 C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针
从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
83。 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中隐藏行或列； 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现； 或者是选
中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成； 对于分散的单元格区域； 可以这样快速隐藏：
快速隐藏选中单元格所在行：―Ctrl ＋ 9‖ 快速隐藏选中单元格所在列：―Ctrl ＋ 0‖ 取消行隐
藏：―Ctrl＋Shift＋9‖ 取消行隐藏：―Ctrl＋Shift＋0‖
84。 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避
免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击―编辑→定位‖命令，在打开的对话框中
点击―定位条件‖按钮，在定位条件对话框中选中―可见单元格‖选项），这样就可以避免上面所
发生的情况了。
85。 用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本
科、硕士、博士） 、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入
的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为： 选取需要设置下拉列表
的单元格区域，单击―数据→有效性‖命令，从―数据有效性‖对话框中选择―设置‖选项卡，在―允
许‖下拉列表中选择―序列‖，在―来源‖框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如―技术员、
助理工程师、工程师、高级工程师‖，并确保复选框―提供下拉箭头‖被选中，单击―确定‖按钮
即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加
快了输入速度。
86。 快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，― 自动更正‖便会将它
更换成所定义的文字。定义― 自动更正‖项目的方法如下：单击―工具→ 自动更正选项‖命令，在
弹出的― 自动更正‖对话框中的―替换‖框中键入短语，如― 电脑报‖，在―替换为‖框中键入要替换
的内容，如― 电脑报编辑部‖，单击―添加‖按钮，将该项目添加到项目列表中，单