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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第303章

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命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。    

2。1。26  完全删除 Excel 中的单元格  想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中 

完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+  (减号)”,在弹出的对话框中选 

择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。    

2。1。27  快速删除空行  有时为了删除 Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删 

除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全 

空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→ 自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列 

表中选择“空白” 。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的 

空行将被删去。  注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。    

2。1。28  回车键的粘贴功能  回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时 

(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。  注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键 

在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。    

2。1。29  快速关闭多个文件  按住 Shift 键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打 

开的所有文件快速关闭。    

2。1。30  选定多个工作表  若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住 Shift 键,再单击 

最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住 Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若 

要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。    

2。1。31  对多个工作表快速编辑  如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操 



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作,可采用以下方法。  按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此 

相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有 

如下几种: 1。页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。  2。输入相同的数据,可快速在 

多个工作表中输入相同的数据。  3。快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置 

字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。  4。输入公式,快速输入相同的公式,进行公 

式汁算。    

2。1。32  移动和复制工作表  不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复 

制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置 

即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下 Ctrl 键,然后拖动表到新位置即可。当然, 

用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。    

2。1。33  工作表的删除  单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工 

作簿中永久删除。  注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。    

2。1。34  快速选择单元格  在选择单元格(行,列)时,同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格 

(行、列)。  在选择单元格(行、列)时,同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。    

2。1。35  快速选定 Excel 区域(微软 Office 技巧大赛获奖作品)  在 Excel 中,要想在工作簿中 

快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住 Shift 键不放,再单击 

想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。  

事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下 Shift 的同时 

单击对角单元格。    

2。1。36  备份工件簿  单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉 

按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项,单击“确定”按钮保 

存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。    

2。1。37  自动打开工作簿(微软Office 技巧大赛获奖作品)  我们只要将某个需要自动打开的工 

作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中,以后每次 

启动时,Excel 都会自动打开相应工作簿。    

2。1。38  快速浏览长工作簿  当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到 

当前工作表的左上角(即A1 单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下 

角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+。  (句号)”在所选内容的 4 

个角单元格上按顺时针方向移动。    

2。1。39  快速删除工作表中的空行  如果用户想删除 Excel 工作表中的空行,一般的方法是需要 

将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供一种快速删除 

工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命 

令,从而插入一新的列 X ,在X 列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序, 

使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中 X 列的数据,以 X 列重新排序,然后删去 X 

列。    

2。1。40  绘制斜线表头  一般情况下在 Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输 

入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线 

表头,下面就是具体的方法:  由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表 

格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格 

式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“ 自动换行” 

复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜 

线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时 Excel 的第一个单 

元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月 

份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这 4 个字向后移动(因为我们在单元格属 



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性中已经将文本控制设置为“ 自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。 

现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。    

2。1。41  绘制斜线单元格  利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右 

斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开 Excel 的“绘图”工 

具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正 

确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法 

添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+ 

回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。    

2。1。42  每次选定同一单元格  有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测 

试值。但每�
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