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便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于
事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗ
indows 的控制面板中，点击―区域设置‖ 图标，在弹出的―区域设置属性‖对话面板上在―区域设
置‖里选择― 中文（中国）‖，在―区域设置属性‖对话面板上在―数字‖属性里把小数点改为―。‖ （未
改前是―，‖ ），按―确定‖按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2 ：A1000 ，最简便的方法是按F5 键，
出现―定位‖窗口，在― 引用‖栏内输入需选取的区域 A2 ：A1000 。
12、如何快速返回选中区域？
按 Ctr＋BacksPae （即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按 F5 键，出现―定位‖对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市―确定‖
按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
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14、―Ctrl ＋*‖的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按
下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。Ctfl ＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐
射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜
色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含
公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl ＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次
性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷
键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr ＋ A 键，Excel 则自
动进入―函数指南——步骤 2 之 2‖ 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上
述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指
针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会
变为一个水平―工‖状标志，左右拖拉时会变为垂直―工‖状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选
定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
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19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在―视图‖菜单中选择―全屏显
示‖命令。
20 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个
区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21 、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选
定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22 、如何防止Excel 自动打开太多文件？
当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，
Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件
移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼―普通‖，将
―替补启动目录‖一栏中的所有内容删除。
23 、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击―工具‖菜单中的―选项‖，再选中―视图‖，找到―网格线‖，使之失效；
2 ）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格
线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是
一些所谓的― 电脑‖VCD 中编辑的Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击―文件‖、
―页面设置‖、―工作表‖菜单，点击一下―网格线‖左边的选择框，取消选择―网格线‖就行了。
24 、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设
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的表格样式。方法是：选定操作区域，选取―格式‖菜单中的― 自动套用格式‖命令，在格式列表
框中选取一款你满意的格式样式，按―确定‖按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括―数
字‖、―边框线‖、―字体‖等 6 个―应用格式种类‖选项，若某项前面的―x‖不出现，则在套用表格
样式时就不会用该项。
25 、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用―格式刷‖按钮。选择含有所需源格
式的单元格，单击工具条上的―格式刷‖按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的
单元格即可将格式拷贝过去。
26 、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘
图工具来实现：单击―绘图‖按钮，选取―直线‖，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始
位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用―文字框‖按钮
可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快
显菜单，选择―对象格式‖ ＼― 图案‖，选择―无边框‖项即可。
27 、如何快速地将数字作为文本输入？
在输�