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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第296章

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下几点:  



  1。动画设计  

这是很关键的,为什么你做不出好看的动画了,很可能最重要的一个原因是你根本不知道想要 

做什么样的动画效果,这个没有办法,只能是多看,看多了别人的动 画,你自然会知道想要 

做什么样的效果。在做复杂动画的时候,先将每页的动画内容设计好事很有必要的,磨刀不误 

砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。  



2。时间  

动画其实都是骗人的,没有东西是会动的,都是静态的东西,只不过按时间顺序播放,利用人 

的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前, 之后的概念,以及非 

常慢,慢速,很快的区别,最重要的是要用好速度,PPT 中所有的动画速度都是可以自定义的。 

ppt 中有关时间的还有一个概念是触发器, 稍微难一点,但也是很好理解的,所谓触发,就 

是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作,接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而 

已。Flash 中有时 间轴的概念,PPT 中其实也有,在动画设计中点击鼠标右键查看 “高级日程 

表”就一目了然了。  



3。方向和路径  

方向很好理解,路径好像是个通用名词,POTISHOP 中有路径,程序中引用外部文件有路径, 



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所以搞得路径的概念很模糊,在 PPT 中我们把路径理解成 “运 动轨迹”就得了,物体沿着什 

么轨迹运行就是 PPT 中路径的概念,相当于Flash 中的引导线,这个路径你可以自己画,用自 

由曲线,用直线,用圆形都可以, 有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行,这是很了不 

起的。  



4。效果  

ppt 中自带的效果是很清楚的,有些效果使用的时候好像很难看,但通过细微调整时间就能得 

到自己想要的结果。在复杂动画中,很多时候并不是一个效果,而是 同一个物体有几种效果 

叠加起来,这也是制作出漂亮动画的关键,消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已,想 

要动画精彩,必须是很多个效果一起使用。还有 一个就是要配合好声音,再好的戏没有声音 

它也出不来。  



只要你理解和掌握了上面几点,制作出 PPT 复杂漂亮的动画是轻而易举的事情,但是,最后我 

要说的是耐心,PPT 复杂动画制作极度需要耐心,而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。 

这也是我不愿意在 PPT 中做复杂动画的原因。  



  



                   

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  



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excel 操作技巧大全  



让打印工资条不再―繁‖  



1、打印工资条前的准备  



                                     图 1  



            A           B            C           D           E           F  



1           工号          姓名           工资          奖金          津贴          实发  



2           11          2            3           4           5           6  



3           1           丁一           1000        500         560         2060  



4           2           丁二           1500        850         700         3050  



5           3           丁三           1200        950         1100        3250  



6           4           丁四           1900        1000        1400        4300  



 (1)员工序列号自动排列  



每个员工都应该有一个编号,可以手工输入但一切都自动交给 Excel 也不错。我们只需要选中 

A2 单元格,输入公式:=ROUNDUP                ((COUNTA      (工资表!A :A )…2 )/10 ,0 ),就可以 

统计工资条共有多少页(此处假定每页打印 10 个人的工资条)。然后再分别选中 B2 至 F2 单 

元格,输入数字 2 、3 。。。6 。选中A4 单元格,输入公式:=A3+1 。确认后再次选中A4 单 

元格,将上述公式复制到 A5 至 A12 单元格。  



 (2 )实现工资条形式  



如果手工来做图2 那种效果,碰见员工多得时候那就麻烦了,那么用Excel 怎么来自动实现呢? 

首先选中 B3 单元格,输入公式:=IF                 (ISERROR   (VLOOKUP     (A3;工资条!A:F,B , 

FALSE )),―‖,VLOOKUP          (A3;工资条!A:F;B;FALSE))。再次选中 B3 单元格,用―填充 

柄‖将该公式复制到 C3 至 F3 单元格中,再同时选中 B3 至 F3 单元格,将其中的公式复制到 

B4 至 F12 中。最后做成如图2 的格式,设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。  



2 、打印工资条  



(1)手工打印  



启动 EXCEL,打开工资表文档,切换到―工资条‖工作表中,在 A3 单元格中输入第 1 位职工―工 

号‖  (此处假定委―1‖ ),1 至 10 号职工工资就自动填入下面各工资条中,按下―常用‖工具条上 

―打印‖按钮,1 至 10 号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作,在 A3 单元格中输入数 



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字 11  (第11 号职工的工号)、21             (第21 号职工工号)。。。,就可以将所有职工的工资条 

打印出来。  



 (2 )自动打印  



如果觉得上述手工打印操作比较麻烦,可以用 VBA 来自动打印。  



首先在 EXCEL 中按下―Alt+F11‖组合键进入 VBA 编辑状态(如图 3 )。  



在左侧区域中,选中―工资表‖选项,执行―插入………〉模块‖命令,插入一个新模块(模块 1), 

然后将下述代码输入到―模块 1‖右侧的编辑区域中:  



Sub  工资条()  



x=Cells(2;1)  



For i=1 To x  



Cells(3;1)=10*(i…1)+1  



ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut  



Next  



End Sub  



然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令,展开―控件工具箱‖工具栏  



点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮,在工作表中拖拉一下,画出一个命令按钮。  



右击命令按钮,选择―属性‖命令,将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖,在展开―杂项‖, 

将―PrintObject‖ 的值改为―False‖ 。  



双击命令按钮,再次进入 VBA 编辑,将下述代码输入  



Private Sub mandButton1_Click()  



工资条  



End Sub  



调整这个命令按钮的大小,并定位在工作表的合适位置上,以后需要打印工资条时,只要按一 

下这个按钮就可以了。(―工资表‖ 中的人数可以随时增减,不影响打印效果。  



一、让数据显示不同颜色  

  



                                                                                        
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