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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第287章

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学习金字塔:把文字当图片(指高桥的 PPT 小小注)。不过,国内的设计人员懂演示的很少。 

很多做设计的考虑的是怎么漂亮,而不是怎么易读。他们可以为了漂亮让文字很小,而不是如 

何让文字更容易看 到。其实深圳的交通路牌,或者说全国的高速公司上的指示牌,倒是很好 

的视觉案例,无论是颜色还是字体字号都很有水平。从深圳去香港,看指示牌就很有意思。 过 

关的时候,发现,深圳墙上的知识文字很多要靠近才能看清楚,但是会感慨设计的很漂亮。到 

了香港那面,墙上的指示牌没有让我发出设计的真漂亮这样的感慨, 但是一下子就看清楚了 

意思。后者是最高级的视觉传达,  



孙小小:功力  



学习金字塔:但是前者能让客户买单,你是专业人士会如何选择?后来你被市场逼着,违背了 

原则,后来读者被这些三流东西教育认为设计就是这样,进入一个恶性循环。你现在就在做扭 

转乾坤的事情。  



孙小小:很多广告就是这么出来的,客户是上帝哈。  



学习金字塔:只要让老百姓和多数人知道原来更漂亮更有效的是这样。  



孙小小:而且我觉得很多时候因为大家英文都不好,也是个障碍。因为国外有很多好东西,他 

们没有办法直接看到。  



学习金字塔:所以翻译外国的东西,连图带设计一起带进来很重要。有本书,是美学理论,比 

较难啃,不过还是值得啃啃。阿恩海姆的《艺术与视知觉》,大学时对我影响很大  



学习金字塔:看了高桥的视频。5 分钟很精彩,有了 PPT,不用翻译了。就是 “呃”太多,不过 

他的幻灯片配合的很熟练,不管什么演讲,笑声很重要。他 的笑声不断还是值得称赞的。我 

感觉,这样的紧密配合的文字幻灯片,要考虑你站的位置,最好是人和投影幕布在一个方向, 

人在目前,PPT 做人的背景,这样就 不会分散注意力。不过,国内很多场合没注意这条,人 

和慕是两个点,分散注意力。  



孙小小:国内的场所 没有那条件  



学习金字塔 说:我看到老外都是人站在慕前面,灯光就打在身上。当然幕要大。而且漂亮,就 

是演讲的背景板了。  



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孙小小:我看的最大的就是 steve jobs,简直就是剧院  



学习金字塔:可能要的就是那种效果,数字色彩打在人身上,本身就是一种戏剧和数码效果。 

所以老外向电影学商务  



孙小小:电影可学的东西真太多了,还有游戏  



学习金字塔:是,准备把《全新思维》再看一遍  



孙小小:presentationzen 上面也有那书的介绍  



学习金字塔 说:你也帮我留意那本《故事:材质、结构、风格和银幕剧作的原理》(美)罗伯特 ·麦 

基   

这里有篇文章:与好莱坞编剧大师罗伯特 ·麦基的对话  



学习金字塔:麦基认为,如果经理人能够把幻灯片抛到一边,潜心学习怎样讲述一个精彩的故 

事,那么他们就有可能在吸引听众方面上一个新台阶。可以改为,如果幻灯片能够帮你讲故 

事。。。  



孙小小:经理人会说我没有时间讲故事,而且没有时间练习,所以才把 ppt 写上那么多字的, 

因为他们需要照念  



学习金字塔:柯维 7 个习惯最后一条,磨斧子  



  



  



前一次写学习 PPT,被大家说好,还被MSN 的编辑放到Live Spaces 的首页推荐,导致流量暴 

涨留言倍增。至今还总有从 baidu 等搜索引擎引过来的流量。就是这篇。窃喜窃喜。   



           上次那篇,不少留言都集中在苹果的那个 Keynotes 软件上了,其实我的本意是表 

达怎么样的 PPT 才能够更好的表达自己的想法。说到底,用什么软件只是一个形式问题。   



           想起前段时间,自己做的 SoCool!活动,花了些心思做了一个总结报告,和大家 

分享过两次。因为涉及到一些机密,我一直在琢磨怎么能分享出来。终究,删掉很多东西,跟 

大家分享一下,我认为结案报告的做法和一个好的结案报告应该怎么写。   



                                                                    910  


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           首先,我们要知道为什么要做结案?结案给谁看?  



           我们花了很大的精力去做一个项目,得失、成败、喜悦、遗憾都一定有,那么我 

们需要有一个叫结案的东西,用来   



o              总结:给老板看的,告诉老板你做了什么,有什么结果。   

o              分享:给同事看的,分享自己是怎么做的,有什么好的可取的地方,如果 

   他们做有什么一定要注意的。因为谁也不可能在一个岗位上干一辈子,更不能让自己的事 

   情别人做不了。自己如果能够有一些经验留下来,对自己对公司对别人都是好事。   

o              思考:给自己看的,当自己身处项目之中的时候,不能判断事情的好坏成 

   败,所谓 “只缘身在此山中”。当事情结束 了,我们静下来仔细去回顾的时候,才会有很 

   多想法浮现出来,这个时候一定要想办法记下来,会让自己印象更加深刻。我们还会发现 

    “说出来”和 “写出来”有很 大差别,说的时候可以不经过大脑,而写出来就一定要思考 

   过才会写出来。这个 “思考”的过程对自己非常重要。  



           因此,事情做完了,要让老板知道、同事明白、自己成长,做一个像样的结案报 

告是必要的。   



                                                                        911  


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           然后,要有个标准:怎么就算好?  



           大家都见过很多很眩飞来飞去的 PPT,看完之后只记得在飞了,却不知道他要说 

什么,殊不知 PPT 只是一个表达的工具,是让自己的想法能够传播的东西而已。   



           我有三个标准,做完结案之后反省一下看是不是达到这几个标准,达到了就可以 

发了。   



                      别人能 “看”懂   

                      老板三分钟就要知道你要说啥   

                      尽量好看一点  



           我们一个一个说。   



o               别人能 “看”懂  



和做普通的 PPT 不同,结案的 PPT 不是每个人都有机会对着所有人讲,因此我们说这种 PPT 

多是一种 “看”的PPT,而不是 “听”的PPT。所以我们要让那些没有机会看我们presentation 

的人很容易弄明白:   



                                                                               912  


…………………………………………………………Page 913……………………………………………………………

                                  



o           你是干什么的?你干什么了?  



就是说如果我们离开这个岗位了,留下来的分享,要让别人知道你的基本情况吧。  



       你怎么干的?效果怎么样?  



怎么干的,我们自己可能很清楚,但是别人不一定清楚,一年之后更不会清楚。所以把当时的 

做法、想法、计划、打算都记录下来,造福后人阿。  

告诉人家你做了哪些努力去改善项目,收到了什么样的效果,这样别人会觉得�
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