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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第283章

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 (2)实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。  



①在播放幻灯片之前键入一个数字(如 3),然后回车,即可直接跳转到数字的设定幻灯片中 

 (这里是第3 张)。②在播放幻灯片的过程中,同时按住鼠标左右两键,在持续 2 秒钟之后, 

即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中, 使用鼠 

标左键单击幻灯片(或者按下 N 键、空格键、右方向键、下方向键及 PageDown 下翻页键中的 

任何一个),即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻 灯片的过程中按下 H 键,不但可以 

跳转到下一张幻灯片,而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑 

色梅花样标记时表示它后面有一张隐 藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片上的过程中按下 P 键、 

退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup 上翻页键中的任意一个,即可实现跳转到 

上一张幻灯 片。  



6、 在播放幻灯片的过程中进行画图的方法  



首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下 ctrl +P 组合键),然后单击画 

笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二 

点、第三点〃〃进行单击即可进行画图。如 果需要擦掉刚画的图形,按下 E (擦除)键即可 

 (如果此时先切换到别的windows 应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。  



7、利用动作按钮实现自由跳转  



PowerPoint 提供现成的动作按钮,帮助你实现幻灯片播放的自由跳转,从而达到人机交互的 

效果。具体操作是:  



(11)在幻灯片视图下,在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片,这时点击菜单框中的幻灯片放映 

项,从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮, 

它们具有不同的功能,你可以根据需要选择其中的一种。  



(12)把鼠标指针移到幻灯片中,按下左键往右拖拉鼠标,幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如 

果要移动它的 位置,单击,选中后,按下左键拖拉鼠标即可;如想让 PowerPoint 改变其大小, 

可在单击选中出现的八个方形控制点后,移动鼠标指针到四角的控制点 上,按下左键拖拉即 

可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化 

可通过双击 “按钮”图标,从出现的 “设置自动图 形格式”对话框中进行操作。  



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(13)按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后,松开鼠标左键,屏幕自动 

弹出一个 “动 作设置”对话框,其中主要有两个选项,单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不 

同的激活交互响应方式,每一种方式下都有 “超级链接”、 “运行程序和播放声音”等 项目 

供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选 “超级链接”,如想点击按钮播放一段 

音乐则可选 “播放声音”。每当你选好一项时,点击它的长方形 条,右边的向下箭头会有一 

个下拉菜单,从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击 “确定”即可。  



8、 用热键超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能    



大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只 

能按 原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人 

机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用 

热键超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。          



(11)热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的 “动作按钮” (菜单栏上的“幻灯片放 

映”— “动作 按钮”)中的各种按钮,如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等,也可以 

自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如: “主菜 单”、 

 “返回”、 “背景介绍”、 “作家作品”、 “迁移阅读”等。  



(12)选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可惟对该框内容进行编辑 

处理),从 “幻灯片放映”中选择 “动作设置”,打开对话框,这时你可选择 “单击鼠标”或 

 “鼠标移动”两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选有前者。  



(13)在同一对话框中点击 “超级链接到”,再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、 

一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片, 

也可以是其他文件(如 word、excel)或光碟里面的字符、动画、影片。  



(14)点击 “播放声音”。同样,在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合 “动作”,若 

均不满意,可在菜单最后点击 “其他声音”,这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。 

如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面 “你也可以直接为课件配音”)。  



(15)点击 “单位时突出显示”以增强画面的效果。  



(16)最后单击 “确定”,关闭对话框,你就完成一个交互式动作的热键设置。  



重复(11)-(16),设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重 

复演播、挥洒  自如了。如果有很多热键,你可在像许多出版的软件那样,统一形式,一律都 

在画面的下方或左边,但自用就不必这么考究了。事实上,在我的课件里,我更愿意让 热键 

不那么整齐划一,无论是颜色还是形状,而且放置也是随心所欲的,我觉得这样自己用起来更 

方便、更自在,也许也更有个人的风格。  



需要说明的热字设置完成以后,马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同(且有下画线标 

记),但它的功 能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时,才能完成你设计的跳转功能。 

这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上,鼠标指针马上变成一只手状指针,只要 点按 



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左键(如把动作设置成移过鼠标,则无需点击)即实现跳转。如果先按住 shift 键再按照上述 

方法进行画图,则可以直接画出水平线或垂直线。  



9、 制作特效字幕  



大家在看电影进,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。 

其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:  



(11)在 “新建”幻灯片中选择 “空白”格式的幻灯片,单击 “确定”。  



(12)在 “插入”菜单中选择 “图片”中的 “来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名, 

单击 “插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。  



(13)调整好图片的大小,选定图片框,在 “编辑”菜单中选择 “复制”,以备后面反复调用这幅 

图片。  



(14)用图片上的 “裁剪”工具保留图片下部约 1 /5 的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方 

便后面的操作。  



(15)单击 “编辑”菜单,选择 “粘贴”,以下操作同第 4 条,保留约 3 /5 的上部图片。  



(16)单击 “编辑”菜单,选择 “粘贴”,在屏幕下面的 “绘图”菜单中选择 “叠放次序”,半单 

击 “置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片�
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