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2） 单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
3） 若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
4） 单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
8。4 改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号
1） 选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
2） 从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
3） 选择“编号”标签卡，可以从 6 种预定义的编号中选择一种。
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4） 单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
5） 从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
6） 从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体〃”框，可打开“字体”对话框， 从中选
择不同字体。
7） 按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。
8。5 编号和项目的相互转换
1） 选定要修改的带有项目符号的段落。
2） 单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在 Word 中“文字”与“表格”相互转换
说明：适用于 Office2007 。
在 Word 2000 及 Word 2002 中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表
格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记（敲回车键时呈现
的标记） 、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位
置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
9。1 表格转换成文字
说明：位于“布局”…》“数据”…》“转换成文本”。布局工具栏需要选择表格后才会出现。
在将 Word 表格转变成 Word 文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结
束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希
望每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
1） 要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
2） 指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图 1 所示。
3） 在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行
用段落标记分隔。
4） 单击“确定”按钮。
说明：
当“文字分隔符”选用“制表符”时（ “制表符”单选框出现黑点） ，再单击“确定”按钮。
此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”
选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之
间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一
段。
“表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格
不适用。
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9。2 文字转换成表格
说明：Office2007 中选中待转换文本后，点击“插入” “表格”（ 向下箭头） “文字转换成表
格”。
在将文字转变成表格时，Word 会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号
或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作
为分隔符。
如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格
为例，介绍操作技巧。
步骤：
1） 输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
2） 选中要转换成表格的文字（把三个人名及成绩全选中） 。
3） 单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文
字转换成表格”对话框。
4） 选择“文字分隔位置”下的某一可选项（本例选逗号） ，在“列数”文本框中填入需要列的
数字。
5） 单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、怎样从文档或模板中复制样式？
说明：适用于 Office2007 。“开始” “样式”对话框 “管理样式” “导入导出”。
1） 选择“格式”菜单中的“样式”命令；
2） 在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；
3） 若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后
选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类
型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；
4） 在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。
若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住 Shift 并单击最后一项。若要分别选
择几个独立的样式，可按住 Ctrl 键并单击每一项；
5） 选择“关闭”按钮。
I、软件操作技巧
1、Alt 键的妙用
说明：适用于 Office2007 。
1） 按住 Alt 键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺
上会显示具体值） 。
2） 按住 Alt 再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文
档中的位置等。
3） 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按 Alt 键后双击表格中任意位置，
可快速选定整个表格。
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4） 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。
5） 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（ 同时还按住Ctrl 则
复制） 。
2、双击、右击的妙用
说明：适用于 Office2007 。
双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光
标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
1） 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2） 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3） 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4） 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工
具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5） 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6） 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或
拖动可拆分窗口。
7） 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“�