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长的百分比‖框上的箭头；如果要在―只显示文档要点‖和―在文档中突出显示要点‖之间进行切
换，可单击―突出显示/ 只显示摘要‖按钮。
7。调整完毕后单击― 自动编写摘要‖工具栏上的―关闭‖按钮，关闭― 自动编写摘要‖工具栏。
8。对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充。
至此，一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前，节省了用户手工撰写摘要的时间，提
高了工作效率。由于Word 自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行
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分析汇总后得出的，因此在结构性较好的文档（如报告、文章和专业论文） 中的效果较好，
而在小说之类的文档中的效果则要差一些，不过尽管如此，它仍然不失为用户撰写摘要时的好
帮手，你也试一下吧！
8、Word快速文字编辑终极技巧
在Word 中进行繁简体文本转换
中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁简体
转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是WORD可以完成常用语的转换，如― 内存‖
和―记忆体‖、―软件‖和―软体‖、―网络‖和― 网路‖〃〃对于经常需要收集资料或者是网站编辑们
来说尤其方便。
在Word 中增加或减少行距
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1。 选择需要更改行距的文本。
2。 按照需要进行以下操作：
按下CTRL＋1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL＋2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL＋5可将行距设置为1。5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
在屏幕提示中显示快捷键
在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用
Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定Word 同时显示该工具栏
按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：
1。 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。
2。 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。
3。 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。
使用格式刷复制格式
应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应用到
您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档
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编辑效率提高了一个非常方便的工具。
使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法：
1。 选择希望复制其格式的文本或对象。
2。 单击常用工具栏上的格式刷。（在Access 中，格式刷位于数据库工具栏上。）
3。 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。
使用格式刷重复复制格式
这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制到多
个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设
置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
只对Word文档的一部分进行拼写检查
在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然
后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。
要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT＋F7 即可。
在Word文档中快速确定最后编辑位置
在处理一个很长的文档时，您很可能会丢失自己的位置。对于Microsoft Word文档，您可以获
得最后一次编辑时的位置，因为Word可以记录下最后三次输入或编辑文字的位置。只需在打
开文档后立即按下SHIFT＋F5，光标将在最后一次更改的位置处出现。要进到前两次编辑的位
置，按下SHIFT＋F5，直到达到所需的位置。
在Word 中添加漂亮的水平线
在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新
段落的开头键入三个〃…〃并按下回车键即可。键入三个〃_〃将生成一个较粗的线。下表说明了可
以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
编者注：如果该技巧不能生效，请执行以下操作：
1。 从工具菜单中选择自动更正。
2。 单击键入时自动套用格式选项卡。
3。 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
在Word 中微调字体
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以
选择它们之间的字号，具体方法如下：
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1。 从格式菜单中选择字体。
2。 然后在字体选项卡的字号框中键入7。5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel 中任何字号的TrueType字体（比如250。5 ）。更加方便的操作方法
是选中文本之后，按CTRL＋和CTRL…组合键放大或缩小文字大小
将Word 中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排
列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您
可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1。 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2。 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3。 最后单击确定。
在Word 中快速复制文字或图形
以下就是在Word 中快速复制文字或图形的方法：
1。 选择将要复制的文字或图形。
2。 按住CTRL键。
3。 使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。
原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时，该方法非常有用。
在Word 中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您
只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在Microsoft Word 中创建表格。
利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次
输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多
的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
在Word 中选择文本列
要想在Word 中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT 的同时用鼠标选择即可。然
后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。
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9、Office的一个未公开参数揭密
使用Office 的人都知道，在开始菜单里有两个Office的快捷方式，一个用来创建新Office文档，
一个用来打开Office文档。这两个快捷方式都是由同一个启动文件osa。exe（在Office 2000 中为
osa9。exe）分别加�