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是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择―编辑超链
接‖选项,打开―编辑超级链接‖对话框。在―要显示的文字‖选项的文本框中输入新的文字,单
击―确定‖按钮即可(如图3所示) 。
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在―编辑超级链接‖对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本
地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。
五、创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:
1。 拖放式编辑法
首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的
目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择―在此创建超级链接‖选项即可
(如图4所示) 。
2。 拷贝、粘贴法
有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。这时,可以使用
下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把
光标移动到需要加入链接的位置,选择―编辑‖*―粘贴为超链接‖即可。
3。 书签法
首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择―插入‖*―书签‖,插入书
签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复。命名后单击―添加‖按钮,把光标移到需要添加
超级链接的位置,选择―插入‖*―超级链接‖,在―编辑超链接‖对话框中单击―书签‖按钮,并在―在
文档中选择位置‖对话框中选择特定的书签,单击―确定‖按钮即可。
4 、处理大型Word文档的命令和技巧(上)
在处理一般的Word文档时,我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是,对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西,如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天!想想后果吧。但要是有了页眉和页脚,重新按次序整理将非常Easy 。
本文介绍Word 2000 中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适
用于Word 97 ,非Word 的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时,你只
需一次性输入文字信息,这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标
题放入页眉(页面顶端) ,把页号放入页脚(页面底部) 。要访问有关页眉和页脚的
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命令,请先选择菜单―视图/页面‖,此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单―视图/页眉和页脚‖ ,屏幕上就出现―页眉和页脚‖工具条(如图1)。开始时光标位于页
眉区域,它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域,请点击―页眉和页脚‖工具条上的―在
页眉和页脚之间切换‖按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号,首先请切换到页脚设置模式,然后双击插入页号的位置,再点击―页眉和
页脚‖工具条上的―插入页码‖按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现
在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page},这是因为你开启了域代码
显示,按下―Alt+F9‖可以关闭域代码。
高级页号设置
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如,你可以把页号设置成―……第2页
……‖这种形式。为此,你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外,你还可以
用鼠标选中页号,然后任意为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为―第X页共Y页‖这种形式。要实现这一点,请
选择菜单―视图/页眉和页脚‖,然后切换到页脚区域。接下来不要点击―插入页码‖,而是选择―插
入自动图文集/第X页共Y页‖,―第X页共Y页‖ 的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档(实际上是任何文档) ,我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:
选择菜单―视图/页眉和页脚‖,切换到页脚,选择―插入自动图文集‖,然后从菜单选择―文件名‖ 。
如果你希望文件路径也一同出现,请用―文件名字和路径‖代替―文件‖ 。
如果你觉得频繁地选择―视图/页眉和页脚‖菜单太麻烦,可以从Word 的―页面‖视图直接转入页
眉或页脚,从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚,页眉或页脚就立即处于编辑
状态。类似地,要返回文档正文,你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。
页眉和页脚的显示分别由―页眉‖、―页脚‖这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自
己的样式,请选择菜单―格式/样式‖,选择你想要修改的样式,然后依次选择―更改/格式/字体‖ 。
修改字体样式,完成后点击―确定‖ 。
对于大型Word文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚( 比如制作封面) 。你可以按照如下
步骤轻松地达到这一目的:在―页眉和页脚‖工具条上点击―页面设置‖按钮,选择―版式‖选项卡,
启用―首页不同‖选项,然后点击―确定‖ 。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚,请移到第二页,
然后按照前面介绍的方法进行设置。
取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要让页号从第二页开始编号,即让第二页的页
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号显示为第1页,彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点,请选择页脚,然后用
鼠标选中页号,再点击―设置页码格式‖按钮。把起始页号设置成0,然后点击―确定‖ 。这样,
文档第二页的页号就变成了1。
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WORD应用技巧大全11
5、处理大型Word文档的命令和技巧(下)
在处理一般的Word文档时,我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是,对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西,如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天!想想后果吧。但要是有了页眉和页脚,重新按次序整理将非常Easy 。
上期,我们介绍了―页眉‖、―页脚‖ 以及―高级页号‖等内容,您学会了吗?处理大型Word文档,
除了以上方法,还有更多技巧,请看:
用标题分割内容
创建大型Word文档时,最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便阅读者分
层次阅读文档,使得他们能够很容易地找到各个主题。
要格式化标题,最简单的方法是使用样式,比如默认标题样式―标题1‖、―标题2‖等。用样式格
式化标题时,你可以很容易地得到文档内容目录。
要把样式应用到标题,请先�