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行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出― 自定义键盘‖对话框让你指定快捷键。
3。 漂移下拉菜单：单击工具栏中―字体颜色‖、―填充色‖、―外围边框‖等图标右侧的下拉按
钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）
1。 图形等―对象‖ 的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中―文字环
绕‖为―无环绕‖（此时图片浮于文字上方） ，―叠放层次‖设为―置于文字下方‖就可将图片叠放在文
字下面，形成―背景‖或―水印‖ 。
2。 编辑环绕顶点：单击― 图片‖工具栏上―文字环绕‖ 中的―编辑环绕顶点‖，图片周围会出现许多
顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）
顶点。
3。 图形裁剪后的恢复：可以用― 图片‖工具栏中的―裁剪‖工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4。 旋转、编辑：插入文档中―剪贴画‖，如果你先―取消组合‖，再―组合‖，就可整体旋转了。―取
消组合‖还可以修改各组成部分（ 以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑） 。
5。 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击―绘
图‖工具栏上的―选定‖按钮，丢失的图片就无处藏身。
6。 图片或其他对象的―选定― ：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选
定。只要单击―绘图‖ 中的―选定‖ 图标后，再移到对象上，就能单击―或划框‖选定（选定一个后再
按Tab可切换选定不同层次） 。
7。 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动（ 同时还按Ctrl则复制） 图
形等对象到新位置。
6、自动加密Word文档
随着办公自动化的普及，用Word 的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word 。公
司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单―工具‖→―选项‖ 的―保
存‖页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个
通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！
先录制一个新的宏。运行Word ，在它的菜单中依次选择―工具‖→―宏‖→―录制新宏‖ 。
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这时弹出一个―录制宏‖对话框，我们在―宏名‖ 中输入―Autonew‖，在―将宏保存在‖ 中选择―所有
文档（Normal。dot ）‖，然后点击―确定‖按钮。
选择Word菜单的―工具‖→―选项‖，在―选项‖对话框中选择―保存‖页，然后在―打开权限密码‖ 中
输入自己定义的通用密码，比如―4rt84f‖等，当输入完毕后单击―确定‖按钮，
这时会弹出一个―确认密码‖ 的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击―确定‖按钮。
在Word菜单中依次选择―工具‖→―宏‖→―停止录制‖ 。
选择Word菜单的―文件‖→―退出‖，关闭Word ，这样宏的录制工作就完成了。
使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击―新建空白文档‖按钮（注：运行Word
后Word 自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往
常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。
验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊
之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！
7、巧用―稿纸‖格式
在WORD 中，用户可以利用―稿纸向导‖生成稿纸格式的文档。可是，如何生成―小字本‖格式的
文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘
制并插入―页眉‖ 中得到的，因此利用―稿纸‖格式也要从这一点下手：
①左击―文件/新建‖选单项，选择―稿纸向导‖，生成20 ×20 的稿纸文档；
②左击―视图/页眉和页脚‖选单项；
③左击―绘图‖工具栏中的―选择对象‖按钮；
④右击―稿纸‖，选择―组合/取消组合‖命令；
⑤拖动方格列，排成31 ×20 的―小字本‖格式；
⑥左击―文件/页面设置‖，选择―文档网格‖卡；
⑦将每页行数设置为31后确定；
⑧关闭―页眉/页脚‖即可。
8、妙用Word 中的自动图文集输入个人信息
在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、
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家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码〃〃对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？
其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word 中的― 自动图文集‖就可以轻松地解决
这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。
― 自动图文集‖ 的使用步骤如下：
①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名
中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：中国
电话：1234567
电子信箱：feiyang@china。
QQ号码：88888888
②单击菜单项―插入‖→― 自动图文集‖→―新建‖ 。在弹出的创建― 自动图文集‖对话框中，输入― 自
动图文集‖ 的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是―个人信息‖ 。
③现在，请你在Word 中键入―个人信息‖ 。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时
按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续
键入其他内容即可跳过。在你新建了―个人信息‖这个― 自动图文集‖之后，它会出现在―插入‖菜
单中的― 自动图文集‖→―正文‖ 中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
9、Word 的压缩功能
如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word 中编辑的文档所占的空间比较小，这样
就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文
档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占
的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软
盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘
上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word
本身对于含有图片的文档，有效果极佳的―压缩‖功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者
对这种功能的命名。―压缩‖方法非常简单，步骤如下：
第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过
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