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利用 Excel
2000 强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时
掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。
用 Excel 2000 建立项目概算汇总表
一、功能需求分析
等。我们根据有关规范及报批要求建立如下表格：（ 图）
后一行为编
制单位与姓名。
要合计，并且要计算出占总投资的百分比，纵向每一部分需要合计，以便直观明了，合理利用
资金。
二、功能实现
一）建立计算公式
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根据功能需求分析，我们需建立下列公式。
1。概算价值（土建）=建筑技术经济指标（其中土建）×数量。即在 F8 格输入―=P8*E8‖，把
公式复制到对应的单元格。
2。合计（概算价值）=建筑工程（含土建、水、暖）＋工艺设备＋强电＋弱电＋其他。即在 L7
格用常用工具栏上的― 自动求和‖按钮输入―=SUM（F7 ：K7）‖ ，再将公式从 L8 纵向复制到 L26 。
3。第二部分其他费用，每项已给出占第一部分合计（L26）的百分比，因此直接输入公
式就行了，即 L28=L26*0。008 ，下面各单元格按照D 列给出的比例相应输入。
4。各小部分纵向求和。E7=SUM（E8 ：E12） ，从F7 横向复制到 M7 。同样，E13=SUM（E14 ：
E18） ，从F13 横向复制到 M13 。L19=SUM（L20 ：L25） ，复制到M 19。
第一、二部分求和。L26=SUM（L7 ，L13 ，L19） ，并复制到M26 。L35=SUM（L28 ：L34） ，
并复制到 M35 。最后求总和，L36=SUM（L26 ，L35） ，并复制到M36 。
各项占总投资百分比=各项的合计（L 列）/总投资（L36） ×100 。即在M8 格输入
―=L8/L36*100‖，在其他单元格对应输入。
我们在复制公式时，可利用填充柄。
二）格式化工作表
变换，这不但可以增加对用户的吸引力，而且
可以使工作表看起来美观、容易阅读。
增加边框
用户在运用 Excel 制作表格时，如果不自己设置边框线，那么在屏幕上见到的报表样
式，实质上是没有表格线的，所以必须增加数据的边框线或表格线。
A3 单元格，单击该单元，以此为起始点选取增加表格线的活动
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单元格范围，拖动 A3 单元到终点 R36 单元，移动鼠标指针至菜单条，并单击―格式‖选项，在
其下拉菜单选项中选取―单元格‖，单击该选项后，在单元格格式对话框中设置边框线即可。另
外，在选取了设定范围后，也可通过使用―格式工具栏‖上的―边框‖命令按钮或右键弹出式菜单
完成。
我们还可以为数据添加颜色，使某些数据以阴影方式显示出来。选定第 26 行，即从 A26 单元
到 R26 单元，按鼠标右键，在弹出式菜单设置单元格格式，选图案选项，选较淡的图案即可，
然后用格式刷，把这一行的图案设置刷到第 35、36 行。
设置字体
体加粗命令。选
定 A7 单元到 M7 单元，单击格式工具是栏上的―B‖加粗命令按钮即可，然后用格式刷，把一
行的加粗字体设置刷到第 13、19、26 、35、36 等行的相应位置。
美观，易于阅读。选定 F7 单元到 M36 单元，点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可。
设置其他格式并准备打印
A4 纸进行打印，可进行页面设置，选择 A4 横向纸，进行打印预览。
我们发现工作表被分成了若干页，这是由于字号及行和列较大造成的。我们应对其适当调整以
便能正好打印 1 页或 2 页，当然有时也需要配合调整页边距。选定 A2 单元到 R37 单元，在格
式工具栏上的字号大小框里输入―9‖，在选住的同时按鼠标右键，在弹出菜单里选―行高‖，在
行高里输入―15‖ 。列的宽窄宜用手工拖动，例如调整C 列宽度，先移动鼠标指针至 C 列和 D
列交界处，并单击之，此时指针改变成一个带双向箭头的指针，点住该处指针不放，向右或向
左拖动即可。
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三、使用工作表
变，变化的只是横向子项多少。我们只要建立好一个工作表后，其它项目的概算汇总表，只是
增加或删除行的问题。由于公式是相对引用，删除行后，工作表里的公式相对变动，不需作任
何改动就可使用。而增加工程子项，插入行后，相应的公式也可随时变动，需增加该项的公式
并修改其所属部分的公式。
备、强电、弱电、其他及建筑技术经济指标里的单位土建造价，概算价值里的土建、每一子项
及每一部分的纵向、横向合计及占总投资的百分比就会自动计算出来，不需人工计算及输入，
可大大减轻我们的工作量，同时，也提高了工作表的正确性。
用 Excel XP 做个语音累加器
在我们的日常办公理财工作中，经常会用到计算器，把大量的数据累计求和。如果数据非
常多的话，很容易出错，并且如果一次没算完的话，还不好保存。为了方便起见，下面就让我
们一起在 Excel
XP 中做个简易的语音累加器，使你累计求和方便又准确。
1。设置语音：既然是做语音累加器，当然要有声音了。单击―工具‖菜单中的―语音‖→―显示
文本到语音‘工具栏‖（这项功能在默认情况下，并没有被安装，如果没有安装的话，Excel
XP 会提示你先进行安装，安装过程非常简单） ，打开―文本到语音‖工具栏之后，选择最后
一个按钮―按回车键开始朗读‖（ 图 1），这时你会听到系统发出的语音提示，从现在开始只要一
按回车键，刚才输入到单元格的内容就会被读出来了。
2。建立表格：在表格的最上面一行输入―我的语音累加器‖或者其他的提示信息，在单元格
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A2 中输入提示文字―输入数据‖，在单元格 C2 中输入―累加结果‖，然后在单元格D2 中输入公
式―=B2＋D2‖，确定后会出现一个提示错误的信息框。这是�