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件名的功能的。但是用 VBA 的方法就能做到。请看一个在页脚左边插入全文件名的例子：
ActiveSheet。PageSetup。LeftFooter = ActiveWorkbook。FullName
End Sub
如果改变其中的“LeftFooter‖代码为―CenterFooter‖或是―RightFooter‖
就可实现在页脚中间或右边插入文件的全文件名。如果你想将全文件名插入页眉的左边、
中间或右边，可以修改其中的“LeftFooter‖ 代码为 ―LeftHeader‖―CenterHeader‖ 或是
―RightHeader‖即可。
三、Excel 表格中打印行号和列标
Excel 中一般打印时是不会打印行号（数字） 和列标（字母）
的。但由于行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置，所以在有些特殊时候还是需要
表格上标出行号行列标的。要使行号和列标能打印机出来，你可以按以下步骤操作：单击“文
件”菜单中的“页面设置”命令，选择其中的“工作表”选项卡，选中“行号列标”复选框即
可。预览一下，你就会发现带有行号和列标的表格了。
四、在多个工作表内输入相同内容
有时，我们会遇到因为某些原因要在同一个工作簿的不同工作表中某些单元格上输入相同
的内容，你这时不必利用复制、粘贴，而直接采用下述方法即可：
1。在按下 Ctrl 键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表
的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。
2。在其中的任意一个工作表中输入所需要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工
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作表之中。
3。输入完成之后，按下 Ctrl 键，使用鼠标单击先前所选择的多个工作表，解除这些工作表
之间的联系。
这个方法可以在需要输入时反复使用，最适合于几个工作表中的内容既有相同的部分，又
有不同部分的情况。
五、在 Excel 中编辑单元格中的超级链接
如果你的 Excel 单元格中有超级链接，你是否会认为编辑它是件很麻烦的事。因为当你使
用鼠标点击单元格时，其中的超级链接将自动打开 Internet 浏览器窗口，可那并不是你所希望
的结果。然而使用键盘会让你很容易编辑超级链接：很简单，你只要先用键盘或鼠标定位到要
编辑单元格邻近的单元格，然后用箭头键选择要编辑的单元格，再按下 F2 来编辑单元格内容。
编辑完成后，按 ENTER 键确认改动或者按 ESC 键取消改动。
其实对于任意的单元格来说，F2 都是有效的，只不过对于编辑带有超级链接的单元格更
有用处。
六、不用公式也可以进行快速计算
你也许会遇到这样的情况，随时想知道所选中的单元格中数值的和，或者是平均值之类的，
又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化，用公式也处理不了
这个问题。
Excel 其实提供了这个功能，它的默认操作是―求和‖ 。你选中一些单元格，在状态栏中就
会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏，在弹出的菜单中单击―平均值‖，你就可以在状态
栏中看到平均值了。
该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算
包含数字的单元格的数量（选中―计数值‖），或者计算已填充单元格的数量（选中―计数‖） 。
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七、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
大家都习惯用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动
单元格填充柄更加灵活。当你在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向
拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。第一组为
“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二组为“以天数填充”、
“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”；第三组为“线性增长”、“几何增长”、“序列〃”。
此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。
Excel 在会计中的应用
Microsoft
Excel 是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于它能在各种场合发挥出特
有的作用，对于会计工作来说更不例外。本文就 Excel 在会计工作中的应用作一些简要介绍。
一、制作会计报表
由于会计报表有动态与静态报表之分，从时间上有月报、季报、年度报表之分，还有单位
会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表，内部会计报表、外部会计报表等类型，
根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制，因此，尽管市面上有许多财务软件，但具体
到不同的企业应用上可能会有一定的差别，特别是一些涉及到政策性较强的部门，其报表的个
别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一
般中小企业难以承受。用 Excel 制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需
要。
下面以制作“资产负债表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。一般我们将“Excel 工
作表‖ 的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标题，字号选择―20～24 号字
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或小初至二号字‖，字体一般采用―宋体字‖并加粗；第二行留作填写―编制单位、日期‖等项目，
其日期的写法可先设置好单元格格式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可：选定单元
格，在―格式‖栏中选取―单元格式‖，再点击―数字‖，选择― 日期‖，从类型中将―1997 年 3 月 4
日‖或―一九九七年三月四日 这是 Excel 的内存模式，这两种模式会产生不同的日期方式
选定，确定后，在该单元格中输入日期（可直接用数字输入） ，如输入―2000/10/1‖（―00/10/1‖ 、
―2000…10…1‖、―00…10…1‖等都可以） ，回车后，单元格内马上显示出―2000 年 10 月 1 日‖或―二○○○
年十月一日‖ 的日期；从第三行起开始制作表身，样表制作好之后，再将各单元格对应关系输
入公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。
资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平
衡的，为防止输入数据或填制表格时发生错误，我们可以设计一个检查单元格：在表格的底部
或右侧选择一个空单元格，在其中输入“='资产总计数据单元格'…'负债和所有者权益总计数据
单元格'‖，那么，表格填写完毕�