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式，使文字显示的更加协调。 “属性”选项卡用来设置 “对象位置”和 “锁定”等。你可以
充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。
（4）修改图表类型：
如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要右击图表中的任意位置，选择 “图
表类型”命令，即可打开 “图表类型”对话框，你就可以再次进行选择了。
（5）添加趋势线：
为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是：
用鼠标右击图表中需要添加趋势线的数据系列 （就是与数据对应的图线），选择 “添加趋势
线”命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。
4。单变量分析图表
上文介绍过的某企业四季度销售利润总额指标定为 1650 万元，如果其他条件保持不
变，销售收入需要增加多少的问题。这个问题采用图表同样可以解决，下面介绍处理的具体
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方法：
（1）创建图表：
选中存放 “销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“营业税”和 “销售利润”
的A2、B2、C2、D2 和 E2 单元格，点击 “图表向导”按钮，按提示制作一个柱形图。为方便
查看，在 “图表向导步骤之 2”中，打开 “系列”选项卡，点击 “名称”框，点击数据清单中
的列表记，点击 “添加”按钮，将系列名称放入图例完成图表制作。
（2）分析图表：
接着双击利润总额数据的柱状图，使其四周出现六个黑色的控点。再用鼠标指向利
润总额柱状图的上沿，向上拖动直到显示的数据为 1650为止 （光标附近会显示当前数据大小）。
此时松开鼠标，就会弹出 “单变量求解”对话框。Excel 自动将利润总额地址 “E2”填入 “目
标单元格”框，同时将 “1650”填入到 “目标值”框 （如果利润总额的数值不准确，可以在这
里手工填写）。在可变单元格框中输入销售收入所在的单元格 “S｜AS｜2”，也可以点击 “可变
单元格”选项，然后用鼠标点击 A2 单元格。点击 “确定”按钮开始执行单变量求解，完成后
再次 “确定”。与图表关联的工作表数据就会发生变化，显示出单变量求解的结果。
四、数据透视表
Excel 图表侧重于数据的静态分析，很难使用数据字段的组合动态查看数据。为此，
Excel 提供了面向数据清单的汇总和图表功能，这就是数据透视表和数据透视图。下面重点介
绍数据透视表的数据分析方法。
1。创建数据透视表
数据透视表可以根据分析要求进行数据操作。例如进行不同级别的数据汇总，添加
或删除分析指标，显示或隐藏细节数据，甚至改变数据透视表的版式等等。下面以图 6 所示
的数据清单为例，说明数据透视表的创建方法。
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（1）选择数据来源和报表类型：
首先将作为数据源的数据清单全部选中 （即图 6 中的A1：D9 区域），点击 “数据→数
据透视表和图表报告”
菜单命令，打开 “向导步骤之一”对话框，选中其中的 “Microsoft Excel数据清单
或数据库”和 “数据透视表”进入 “下一步”。
（2）选择数据区域：
由于我们事先选中了待分析的数据区域，所以区域的绝对引用 “S｜AS｜1：S｜DS｜9”会
自动进入 “选定区域”框。否则你必须点击 “选定区域”框，然后拖动鼠标选择要分析的数
据区域。
（3）选择显示位置：
制作的最后一步是选择数据透视表的显示位置，可以选择 “新建工作表”或 “现有
工作表”。如果选择后者，则需要点击当前工作表的某个空白单元格，以确定数据透视表左
上角的位置。点击向导中的 “确定”按钮，带有数据源列字段的 “数据透视表”对话框弹出，
前面选定的位置显示报表框架。
（4）字段拖放：
这一步是创建数据透视表的关键，你必须根据数据分析的需要，挑选某些数据字段
将其拖入报表框架。假如我们需要分析各家电连锁店 5、6 月份的销售数量，应当将 “数据透
视表”对话框中的 “连锁店”拖入报表框架的 “列字段”处，再将 “月份”拖入报表框架的
“行字段”处，最后将 “销售数量 （台）”
拖入报表框架中间的 “数据项”，一个销量分析报表就建好了。
2。分析内容调整
与普通表格相比，用户对数据透视表的内容有更大控制权，这给数据分析带来了更
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多的自由。
（1）内容分组：
上面建好的数据透视表含有 “月份”，它是一个日期型数据。此类型的数据可以根
据需要按日、月或季度等重新分组。假如你需要分析 2002 年度的家电销量，其具体操作步骤
是：用鼠标右击数据透视表中 “5月”或 “6月”所在的单元格，选择 “组及分级显示”中的
“组合”命令。打开 “分组”对话框，先点击 “依据”列表框中的 “月”（将其取消），再点
击其中的 “年”并确定。则数据透视表 “月份”下的 “5月”、 “6月”就会消失，代之以
“2002年”。
如果你希望按年度查看各月的数据，可以同时选中 “依据”列表框中的 “月”和
“年”。数据透视表就会在 “求和项”下分别显示 “年”和 “月”，并据此分组显示数据。
（2）修改分析对象：
如果你想再次分析各月份不同家电的销售量，也就是更换分析对象。并不需要将已
完成的数据透视表删除，只须在原来基础上删除或添加分析字段，即可生成一个新的报表，
这是数据透视表的重要优点。
生成新报表的操作方法是：将数据透视表中的原有列字段删除，你只须用鼠标按住
图中的列字段 “连锁店”，将它拖到数据透视表对话框即可。再将数据透视表对话框中的 “家
电名称”拖入列字段位置，即可获得各月不同家电销售量的分析报表。
按照这种方法，我们很容易对行字段和数据项进行修改，从而进行多个项目的快速
分析。
（3）分类显示：
Excel 中所有行、列字段都带有下拉按钮。如果你想了解表中某个分类的数据，可以
点击该字段的下拉按钮，在列表中选择需要显示的分类数据。假如你想显示 5 月份的家电销
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售数据，可以点击 “月份”下拉按钮。保留列表中的 “2002年 5 月”，将其他项目前的选中
标记全部去掉，此后的数�