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运算之一。若选中空白单元格打开― 自动求和‖下拉菜单，单击―其他函数‖命令，可以激活―插
入函数‖对话框，完成在当前单元格中插入函数的任务。
六、粘贴操作技巧
1。复制和粘贴图片
按住 Shift 键打开 Excel
XP 的―编辑‖菜单，会看到原来的―复制‖、―粘贴‖和―选择性粘贴‖命令，已经变为―复制图
片‖和―粘贴图片‖、―粘贴链接图片‖命令。当您选中需要复制的单元格或区域，单击―复制图片‖
命令，Excel 会弹出―复制图片‖对话框，将选中的内容以图片形式放入剪贴板。而―粘贴图片‖
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命令可以将剪贴板内容以图片形式放入工作表，这在不希望他人修改重要数据的情况下很有
用。
2。快速粘贴
如果您在 Excel XP 中执行了剪切或复制操作，只要选中待粘贴的单元格，敲回车就可以
将数据粘贴到单元格中。
3。数值粘贴
如果您需要复制单元格中的公式结果，而不包括公式本身；或者复制单元格中的数值，但
不包括字体、字号等格式。可以在执行复制操作后单击“粘贴”下拉按钮（这是 Excel
XP 新增的功能） ，打开―粘贴‖下拉菜单，选择其中的―值‖就可以了。
4。选择性粘贴
此法可将多种对象有选择的粘贴到一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要粘贴的对
象复制到剪贴板，然后选中需要粘贴该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。
选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”
下的某个项目（例如，粘贴公式计算出的数值时应选―数值‖），单击―确定‖按钮即可完成粘贴。
5。定制剪贴板
Excel XP 的剪贴板有了更大的改进，不仅可以保存更多的内容，还有更加灵活的使用方式。
打开 Excel
XP 剪贴板，单击左下角的―选项‖按钮，可以看到有关剪贴板使用的四个选项。如果您想
让它执行两次操作后自动弹出，可以将― 自动显示Office 剪贴板‖选中；如果您选中了―在任务
栏上显示 Office 剪贴板的图标‖，就可以在系统时钟区看到―Office
剪贴板‖ 图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中―复制时在任务栏附近显示状
态‖，可以在执行复制操作时使用动画图标。
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6。跳过空白单元格
如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择性粘贴”对话框下面的“跳
过空单元格”。此后，您所执行的粘贴操作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有
用。
七、快速操作 Excel XP
1。快速删除特定数据行
假如一个 Excel 工作表含有大量数据。如果想将含有―男‖ 的数据行删除，可以对该工作表
进行― 自动筛选‖，将含有―男‖ 的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的―删
除行‖命令即可。
2。快速撤销输入
若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键（即光标没有跳至其他单元格） ，按 Esc
就可以撤销刚才的输入。
3。行列快速转换
选中需要转换行列的区域，单击 Excel
XP 工具栏中的―复制‖按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格（注意它不能位于转
换前的区域内） ，单击―编辑‖菜单下的―选择性粘贴‖命令，在―选择性粘贴‖对话框内选中―转置‖
复选项，单击―确定‖即可完成行列的快速转换。
4。快速修改显示比例
如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住 Ctrl 向下或向上拨动垂
直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。
5。快速插入光标
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按 F2 键。光标就会在数据
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尾部出现，输入数据后回车即可。
如果您想对单元格中间的内容进行编辑，只需用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入
十字光标的双击点。
6。快速分解数据列
如果有一列数据需要分解为多列，可以采用下面的技巧：首先将需要分解的列选中，单击
“数据”菜单中的“分列”命令，即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”
或“固定列宽”（前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况，后者适用于手工分
隔数据的情况） ，就可以在向导的提示下完成数据列的分解。
7。快速删除行或列
如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下
Shift 键，将鼠标移到―填充柄‖处。待双向光标出现后，向上拖动一行（删除行内容时） ，或者向
左拖动一列（删除列内容时）就可以了。
8。快速设置格式
要想将某一单元格（或区域） 的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上
述单元格（或区域）选中。单击―格式‖工具栏中的―格式刷‖按钮，然后拖过要设置格式的单元格
（或区域） 。如果要将所选单元格（或区域） 的格式应用到多个地方，可双击―格式刷‖按钮，然后
按上面介绍的方法操作，完成后再次单击―格式刷‖退出操作。
此外，您还可以使用“选择性粘贴”，具体操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，
按 Ctrl＋C 将其放入剪贴板。然后按下 Ctrl 键选中要套用格式的全部单元格，打开―选择性粘贴‖
对话框，选中―粘贴‖下的―格式‖并单击―确定‖按钮，则所选单元格就会使用您复制的格式。
9。快速拆分窗口技巧
鼠标指向 Excel XP 垂直滚动条顶端的拆分块，看到双向光标出现后双击，可以将当前工
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作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线，可以将其清除。
同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除
方法同上。
10。快速设置列宽（行高）
如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放到该列列标右侧的边线
处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，
只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列�