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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第107章

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问要如何做才行,我设置了单元格的日期格式还是不行。  

解答: 1、先设置单元格格式为〃二○○二年六月 〃那种类型,然后用如下公式: 

=DATE(YEAR(NOW());(MONTH(NOW ())+1);20)就可以了。  

2、使用这个函数吧! =EDATE(NOW();1)。单元格格式应设置为:日期…………一九九七年三月。  

3、设置单元格格式为:'DBNum1'〃计划期:〃yyyy〃年〃m〃月〃 ,然后直接输入日期值(如 2002/11) 

即可。  

输入公式也可以。如=today()+30,可以得到下个月的月份。  



                                                                           353  


…………………………………………………………Page 354……………………………………………………………

                                            



                                      &的用法  



有 E44 单元格,我希望 总计:=SUM(E45:E49) 就是想让它经过自动求和后在一个单元格内显 

示 总计:120 。  

解答:有多种方法实现,详细如下:  

1、=〃总计:〃&sum(e45:e49)  

2、把 E44 格式设为〃总计:〃#0。00;〃总计:〃…#0。00;〃总计:〃0。00;@  

3、将 E44 单元格格式自定义为 〃总计:〃0。000 即可;方便对 E44 的引用计算  

4、=CONCATENATE(〃合计:〃;SUM(e45:e49))  



                           有 5 行数据在每行上面个插入 1 行  



    解答:1、在最左边插入一列,然后输入 1、2、3、4、5、1、2、3、4、5,并以此列进行 

排序,在第一行上面再插入一行,删除刚刚插入的列。  

    2、使用 Ctrl+鼠标一行一行选定,然后插入行。  

    3、sub 插入行  

for i=1 to 6  

if cells(i;1)。value  Cells(i + 1; 1) And Cells(i; 1)  〃〃) Then  

Rows(i + 1)。Insert  

end if  

next i  

end sub   



                         可以检查一张表里是否有漏重的数字吗  



答:漏值: {=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}  

重复值: {=SUM(SUM((漏值!R1C1:R10C4=漏值!RC)*1))}  

{=IF(MAX(R1C1:R10C4)》1;〃有重复值〃;〃无重复值〃)}  

使用下面公式更方便:  

找重复值………………{=IF(SUM((COUNTIF(R1C1:R10C4;R1C1:R10C4)》1)*1)》1;〃有重复值〃;〃无重 

复值〃)}  

找 漏 值………………{=IF(SUM((R1C1:R10C4=〃〃)*1)》0;〃有漏值〃;〃无漏值〃)}  

注意:这两个公式均为数组,输入时应同时按 Ctrl+Shift+Enter。  



                           怎样将单元格中的公式转换为数值  



解答:选中公式的一部分,按 F9 键  



                                      条件求和  



有这样一个表格  

A        B          C    

1 2 3 /2 2 3 /3 2 3 /4 2 3 /5 2 3/6 2 3 /如何才能求出满足 A 列中大于 2 且小于 5 的B 列和 C 列数 

值的和,要求 B 列和 C 列的值相加。用 sumif 函数似乎条件中只能设定为>2 ,而不能同时设 

定<5,而且在求和时只能 B 列相加,不能把 B 列和 C 列满足条件的值加起来。这个问题能 

不能只用函数,不用数组公式解决。请各位指教。  



                                                                             354  


…………………………………………………………Page 355……………………………………………………………

                                         



解答:1 用公式:=SUM(IF((A1:A6》2)*(A1:A62;IF(A2:A72;IF(A2:A 

73000; Q7》0。5); 〃〃; P7)  



意思是:如果 R7 单元格中的数值大于 3000,并且 Q7 单元格中的数值大于 0。5,则在K7 单元 

格中显示空白,否则显示出 P7 单元格中的数据。  



                               统计数据问题一例  



各位朋友,如果我想统计 50 个数据中大于某个值的数据个数,(这个值是在使用时才输入某个 

单元格的),请问用什么函数,如何实现,谢谢。    

如数据单元格为 A1 :E10 ,值的单元格为A11 。  

答:1、使用下面的数组公式:   {=SUM(IF(A1:E10》A11;1))}  

2 、输入以下函数:  =COUNTIF(A1 :E10;〃》〃&A11)  



                              关于条件求和问题!  



有 A ,B ,C,三列数据,如果A 列符合要求,求 B1*C1+B2*C2+。。。。。。?  

答:使用数组公式:   {=SUM((R2C1:R13C1=〃ab〃)*(R2C2:R13C2)*(R2C3:R13C3))}  



                           请教关于条件乖积的求和问题  



A 列为部门名称,B 列为姓名,C 列为日工资额(如 20。00) ,D 列为月出勤天数,我想在另一汇 

总表中汇总出各部门员工月工资总额(即:相应部门对应的 C*D 之和) 。请问如何解决?  

解答:1、=SUM((A4:A10=〃甲部门〃)*(C4:C13)*(D4:D13))  

假设你的 a 列存放部门名称,你的 b 列存放员工姓名,C 列存放日工资,D 列存放天数。  

计算“甲部门”的工资总额。  

注意,这是数组公式,输入完毕后按 ctrl+shift+回车  

问:我试着把区域引用改为整列,出现错误,请指点!  

=SUM((date!A:A=〃 甲部门〃)*(date!E:E)*(date!F:F))  

答:经试验,不能用整列方式,  

你可以适当的调整一个比较大的区域如 a2:a100 a1 为标题行  

因为如果参与计算的 e 列和 f 列区域出现文本,也会发生错误。一定要把计算区域的标题行去 

掉,并且保证不再数值区域出现文本。  

=SUM((date!A2:A100=〃 甲部门〃)*(date!C2:C100)*(date!D2:D100))  

这个公式没有错误  



                                   文件修复  



Excel 文件是一个工作簿,一般可以包含 255 个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。 

如果一个 Excel 文件部分受损,不能正常打开,该怎么办呢?这里向大家介绍两种解救方法。  

    手动处理  



                                                                       355  


…………………………………………………………Page 356……………………………………………………………

                                            



    进入 Word ,打开要修复的XLS 文件,如果 Excel 只有一个工作表,会自动以表形式装入 

Word ,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的 

数据删除。  

    用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本',注意可用“,”间隔符或其它分隔符, 

另存为一个 TXT 文本文件。在 Excel 中直接打开该文本文件,在打开时,Excel 会提示文本导 

入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其它的 Excel 文件即可。  

    注意:这种修复的方法是利用 Word 的直接读取Excel 文件的功能实现,该方法在文件头 

没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的 Excel 文件,此方法 

可能不成功,必须借助于其它方法。  

    用 Excel 修复工具  

    Concept   Data 公司提供了一个专门用于修复 Excel                损坏文件的修复工具 —— 

ExcelRecovery,能够对 Excel 5。0/97/2000 的文件进行恢复处理,大家可以先下载该软件的免费 

演示版试用,仅有 674KB,下载地址 http://download。sina。。cn 。软件安装后,可以自动将 

Excel  的修复程序加在 Excel  应用程序中,在“文件”菜单下�
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