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的标准。你可能以为这一目了然,但会吃惊地发现,大批员工并不知道他们的成功是如何评测
的。事实上,在我们为
170万名员工建立的数据库中,至少有
67%的人对
“我知道对我的工作
要求
”这句话,不能表示
“非常同意
”。更让人担忧的是,鉴于他们不知道对他们的工作要求,他
们
就不知道如何合理使用时间。不仅如此,由于不知道成功是如何评测的,他们在公司就永远没
有机会获得成功感。
第二,这张记分卡会在每个员工心中强化公司的价值观。劝诱经理尊重员工是一回事。而
每年两次要求他们对员工如何回答
12个问题承担责任则是另一回事。这同样适用于每个员工对
顾客及同事的影响。评测将用定量的方式来揭示定性的公司价值观。
第三步是,要求每位经理与每个员工讨论其优势。在所有步骤中,这一步最常被忽略。大
批公司无视每个员工的独特才干,继而认定相同职位的员工需要相同管理。好比公司用员工来
下跳棋.以为同一职位的员工的走法彼此相同:会对相同的培训作出相同反应,会用相同的方
式学习,需要相同程度的监督,至多是对新手稍严,而对老手较松。
相比之下,优势组织用他们的员工来下象棋。他们知道,每个棋子的走法都互不相同。他
们如果分不清每个棋子,就可能把车当成马,而把马当成车,继而导致车马双双受挫,最后愉
掉棋赛。所以,他们从一开始就刻意了解每个棋子的高招,其中一些高招源自该棋子的技能、
知识和经验,但更多的高招则源自某种才干或才干组合。
经理在招聘一名新员工并一与他建立关系时,务必开展一次优势讨论。讨论形式可视经理
的风格而有所不同,但必需涵盖以下内容:
心员工最强的主题是什么?
它们与绩效有什么关系?会产生什么样的风格?
为将其才干变为真正的优势,员工需要学习什么技能或获得什么经验?
员工希望接受什么样的管理(他得到过的最高赞扬是什么?他愿意主动对经理讲心里话,
还是需要经理问他?他非常自立,还是希望定期与经理碰头?如此等等。如果你的公司采用
“优
势识别器测试
”,那么有关经理行动的内容会有帮助)。
这些优势讨论还可以触及其他领域,如员工的个人情况或职业目标,但应把以上四方面作
为谈话重点。
除了帮助经理深人了解一些实际情况外,此类讨论的最大益处在于使员工意识到,公司关
注他的优势。如果你想留住一名有才干的员工,就不仅要让他感到,你关心他并愿意帮助他成
长,更应让他感到你了解他,你由衷地认可他(或至少为此而努力)。如今的工作场所往往抹煞
个性,变化无常。你的公司如果关注员工的优势,就会独树一帜。
这种认可并不意味着你让员工少劳多得。恰相反,这意味着你给他压担子,你之所以对他
提出更高的要求,恰恰是因为你知道他出类拔萃的最大潜力在哪里。现在,他知道你了解他。
让他知道你了解他的优势
——这是推动他创造佳绩的最好方法。
现在,你有了评测他的努力结果,即他的绩效的尺度。你有均衡记分卡来跟踪他的努力过
程。你们从一开始就建立了一种系,其基础是;他意识到你关注他的优势。为了完善你的绩效
管理体系,你需要一套机制把上述各部分结合在一起。你需要引导他的优势沿着对他阻力最小
的路径去创造佳绩。
尽管许多人力资源和培训部门功不可没,但相比之下,经理是员工职业旅途上对其影响最
大的伙伴。因此,引导员工创造佳绩的最佳机制必然是:员工与其直接主管定期举行卓有成效
的会面除了我们叙述过的其他步骤以外,如果你能确保你的经理们每季度至少花一小时与每个
员工讨论绩效,那么,坚信自己每天都能发挥优势的员工人数肯定会增加一倍。
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手。打。)
这似乎易如反掌,从某种意义上讲也确实如此。你可以采用多种行动来增加谈话的深度。
例如,你可以研究各个关键职位上的明星员工的工作方法,然后编写一本正式的培训指南,供
你的经理在为员工出主意时参阅。或者,如我们在《首先,打破一切常规》一书中所言,你可
以训练你的经理在每次会面时关注以下三个基本问题:
该员工未来
3个月中将关注什么问题?
他打算获得什么新发现(或学习什么新东西)
?
他希望寻找什么样的新合作伙伴(或建立什么关系)
?
此类技巧固然有用,但归根结底,即使不进行这样的微调,员工定期与经理见面也会极其
有效。为什么?原因很多。它们保持了一种压力,促使员工不断实现短期目标,经理不断增加
价值。它们使经理更加贴近一线行动,继而更体谅员工和更早发现市场巨变的蛛丝马迹。它们
向经理提供了所需细节,以便他们体察员工之间的细微差别。它们让双方畅所欲言,继面将一
般性的培训与每个员工的具体需要相结合。当然,它们也有助于加强二者之间的关系。
事实上,当今的工作场所充满了活力和个性,如果不开展这样的讨论,几乎不可能建立优
势组织。如果你的经理不能定期与你的每个员工会面,你在中心位置上做的其他一切工作开展
同时效度调查、建立主题目录,设计评测体系等都将大打折扣。
基于优势的事业发展体系
你建立优势组织要跨越的最后一道障碍是:你如果不断把员工提拔到与他们的优势不符的
职位上,就无法把他们的优势转化为业绩。
对于提拔过头的危害,我们已有至少
30年的认识(
20世纪
60年代末出版的《彼得法则》
描述了大多数人如何被提拔到他们无法胜任的职位上)。既然如此,我们为什么还要这样做呢?
是因为我们希望给员工成长的机会?因为我们不希望员工停滞在现有职位上,因为我们想帮助
他们发展事业?因为我们希望奖励他们的出色工作?毫无疑问,我们受到了所有这些合理意图
的影响。然而,其中没有一条非要我们提拔一个员工。员工可以学习,发展他们的事业,因工
作出色而受到赞扬,但不一定非要得到提拔。因此,我们又回到老间题:为什么一谈到员工个
人进步,事业发展和获得赞誉,我们总要提拔他?除非我们刨根间底,否则再过
30年,彼得法
则在组织中仍会像今天一样根探蒂固,成千上万的员工会感到自己站错了位,继而使无数的公
司遭到削弱。
我们对此的解释是:大多数组织之所以不断提拔员工,是因为它们把一个伟大的见解与一
个重大的错误危险地混为一体。这一伟大见解基于一种直觉,即:渴求名望是人类所有动机中
最强烈的动机:正如弗兰克
·福山(
Frank
Fukuyama)在《历史的终结和最后的人》一书中所述,
自古以来,许多最睿智的思想家都认为,
“希望被别人尊为非同凡响的杰出人士
”是人类的本性。
“柏拉图讲到气魄(
thymos)或
‘精神
’;马基雅弗利(
Machiavelli)讲到人对荣耀的渴望;霍布斯
(Hobbes)讲到人的骄傲和自负;卢梭(
Rouosseau)讲到人的虚荣心(
amour…propre);亚历山
大,汉
密尔顿(
AlexanderHamilton)讲到人对功名的热爱;詹姆斯
·麦迪逊(
James
Madion)讲到人的
野心;黑格尔讲到认可;尼采则把人描画成
‘长着红脸蛋的野兽
’。”这些思想家并不是说,我们
都是自我中心主义者。、他们只不过想表明,我们每个人从心底都渴望被别人视为值得尊敬的人;
而且这种愿望极为强烈,以至于我们愿意冒死亡或伤残的危险去实现它。
我们大多数人不需要黑格尔、尼采或柏拉图来说服我们,而能凭直觉感受到这一点。在我
们的所有人际交往中,从球场上的争吵到反抗压迫这一人类最崇高的抗争,我们都听到道德权
威的声音在说:
“给予我做人应有的尊严。
”这一伟大的见解说明,为什么我们本能地意识到,
偏见是错误的,人的自然状态是自由的,而嘉奖一个人的最佳方式就是给予他更高的名望。我
们这样想是对的。一个组织一旦忘记了这一伟大见解,继而无法满足个人对名望的需�