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呼他的职衔的必要时,或不知道对方究竟是什么职衔的时候,这是最恰当的。
对服务员等人,如果你称呼他老兄、朋友之类,你会得到更满意的款待。
有些场合,如果你适当称呼对方的名字,也会收到亲切愉快的效用,这就要看你的
身份与当时的情况灵活运用了。
在向他人找出自己的要求时,一定要注意说话的方式和语气,并注意到当时的心态
和心情,使对方心情愉快地答应自己的要求,达到自己的目的。
前些年,某厂某车间接到国库券认购任务,几百名工人都认购了不同的数额,最后
只剩下几个〃老顽固〃,这几个拥有三十年左右工龄的老工人,任凭车间主任磨破了嘴
皮,依然不肯认购:〃不是说要自愿吗?我不自愿1
前后已经开了三次动员会,依然毫无结果。下班铃响了,车间主任把这几位老工人
送到车间门口,轻声说:〃我只讲最后一句:我现在很为难,请大家帮个忙。〃
奇怪,刚才态度还强硬的老工人听了这句语重心长的话,竟纷纷表示:〃主任,我
们不会让你为难。〃说完,大家立即退回去签名认购。
一句充满人情味的求助的话,居然比通盘大道理更具有说服力。作为老工人,虽然
文化不高,但重情义。现在,领导不宣讲大道理,而是请他们帮忙。他们想,领导看得
上咱,岂能不给面子,就这样气一下顺了。车间主任在正面强攻不下的情况下,改用避
实就虚迂回包抄的战术,然后由虚而实,从而达到了目的。可见,诚恳的请求实为见效
的说服方法。
请求别人,一定要选择好时机。要在别人心情舒畅时,或在别人比较空闲时才适宜
提出来。如在别人高度紧张工作时去打扰他,他会因感到麻烦而敷衍你。而在别人情绪
不佳时,你提出请求,将更令他心烦。
求人帮忙时,一般可先适度地称颂对方某一显著的优点。
比如,称颂他乐于助人,称颂他有路子、办法多等等。真诚地称颂,可以博得对方
的好感,使他愿意帮助你。
同时,你还要替对方着想一下,你提出的请求将会给对方造成哪些压力,可能存在
哪些困难。这些难处,你说出来比由他本人说出来要好得多。〃我知道这件事会给您添
许多麻烦,但我没有别的门路,只能拜托您了。〃这样说,较易使对方乐于为你做事。
〃谢谢〃这个词不仅是礼貌用语,也是沟通人们心灵的桥梁,若运用恰当会产生无
穷的魅力。
为别人帮忙、办事,多少总要耗费一些份外的精力,有时还不得不辗转求人或托情,
欠下别人一笔〃人情债〃。因此在道谢时,一般要用含有歉意的语言来表示不安之心,
如〃真对不起〃、〃烦您。。。。。。〃、〃实在不好意思〃、〃让您费心了〃等等。
有时,道谢者在口头表示谢意的同时,往往还要赠以礼物。送上礼物时,你可以随
口说上一句:〃一点小意思,不成敬意。〃或者说:〃随便买了点小东西,不知道您喜
欢不喜欢。〃
许多人习惯于在告辞时才这么说,目的在于不事宣扬,也便于对方接受。这么做,
可以避免物品冲淡了人情。否则,有意张扬,反复提及,就有将人与人之间的互相帮助
降为金钱关系之嫌了。
对道谢者来说,有机会时在行动上给对方以回报,也是需要的。这种心愿,可能时
要适当表露。
你可以说:〃今后,能给我一个回报的机会吗?〃〃我很想投桃报李,需要时可不
要把我忘了。〃〃希望在适当的时候让我为您出点力,以表示一份小小的心意。〃〃不
能赏个脸吗?让我为您奔波一次以免心中不安。〃等等。
道谢中为了表达感激之情,如果使施惠者反而因此窘迫,便违背了本意。
为了不致于使人窘迫,道谢要考虑时间、地点和对方的特点。比如,被谢者不希望
局外人知道自己帮了你,你就应尊重对方的意愿。如果恰巧在大庭广众之下遇见对方,
就要含蓄地表示谢意,或者小声地耳语,甚至可借握手之机,用热情有力的动作加上含
笑的眼神来表示。也可以说有一点小事想同他单独说几句,借此离开人群,找个合适处
再坦诚相谢。
在谈话和谈判中,要想使对方愉快高兴,选择适当的话题非常重要。
有些人对谈话的题材存有误解,以为只有那些不平凡的事件才值得谈。因此,朋友
见了面想开口时,就会在脑子里苦苦思索,企图找一些怪诞的奇闻、惊心的事件或有刺
激性的新闻当话题。
然而,这种话题毕竟不多。况且,有些轰动社会的新闻,不等你讲,人家也许知道
了。再者,由于对象不同,某一部分人爱听的,另一部分人未必感兴趣。这样做必然把
话题囿于狭小的圈子里。
其实,人们除了爱听一些奇闻轶事外,更大量的是爱听与日常生活有关的普通话题。
例如,孩子大了,进那家学校比较好;花卉被虫子咬了,该买什么药;这周上映的电视,
哪一部最值得看,等等。
对话题的另外一个误解是,以为必须谈些深奥的、显示学问的题材,才能获得别人
的尊敬。因此常在交际场合中想跟别人谈些抽象的理论,或谈一些高深的知识。但这类
问题,一般场合上难以找到知己。
所以,对话题的选择,大可不必作茧自缚。在这方面,国外保险公司业务员的做法
值得借鉴。他们开展工作时,有一个必须遵守的准则:若想与顾客交易,先要具有面对
任何人都能开口说话的胆量和本事,正如一位学者所说:〃如果你能和任何人连续谈上
10分钟而又能使对方发生兴趣,你便是最优秀的交际人物。〃
其实,只要有心与别人接触,话题实在很多。一个人所看到、听到、感受到的事物
都是很好的话题。你可以谈理想、社会责任感、生活哲理,可以谈工作体会、同事关系、
友谊、爱情,也可以谈书籍、电影、电视、戏剧,把你的欣赏感受发挥一番,还可以谈
天气、游乐、衣食住行等。
但是,有一些话须是要小心避开的,如,对于你不知道的事情不要冒充内行,不要
向陌生人夸耀自己,如个人成就、自己的富有、儿子特别聪明等,不要在公共场合议论
朋友的失败、缺陷和隐私,不要谈容易引起争执的话题,不要到处诉苦和发牢骚,因为
这不是争取同情的正确方法。
有时也可以向对方了解一些他熟悉的、有兴趣的问题,如对方是医生,尽管你对医
道一窍不通,你也可以打开局面:
〃近来肝炎又开始流行了吧?〃因为这是对方熟悉的问题,对方便容易开口了。这
时,你不妨按这条路子谈下去,谈谈肝炎、免疫、中西药的疗效等。
找不到话题时,也可以沿用中国的老方法,问对方的籍贯是什么地方?知道了对方
的籍贯,话题就容易找了。
在谈判和日常谈话中,为了取悦对方,使对方感觉到非常愉快,还可以适时地赞美
对方。
在对他人进行赞美时,应当注意做到实事求是,措词适当。当你的赞语没说出口时,
先要惦量一下,这种赞美有没有事实根据,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为
然,一旦出现异议,你有无足够的证据来证明自己的赞美是站得住脚的。所以,赞美只
能在事实的基础上进行。同时,赞美的措词也要适当。一位母亲赞美孩子:〃你是一个
好孩子,有了你,我感到很欣慰。〃这种话就很有分寸,不会使孩子骄傲。
但如这位母亲说:〃你真是一个天才,在我看到的小孩子中,没有一个赶得上你
的。〃那会把孩子引入歧途。
借用第三者的口吻对他人进行赞美,有时能出人意料地使对方感到愉快和高兴。有
时,我们为了博得他人好感,往往会赞美对方一番。但赞美若由自己说出,不免有恭维、
奉承之嫌。如果换个方法,借用第三者的口吻进行赞美,对方多半会认为你不是在奉承
他。因为在一般人的观念中,总认为〃第三者〃所说的话是比较公正、实在的。因此,
以〃第三者〃的口吻来赞美,更能得到对方的好感和信任。
如果当面赞扬一个人,有时反而会使他感到虚假,或者会疑心你不是诚心的。一般
来说,间接赞扬无论在大众场合,或在个别场合,如能传达到本人,除了能起到赞扬的
鼓舞作用外,还能使对方感到你对他的赞扬是真诚的。
我们经常看到有人在称赞别人时所表现出来的漫不经心,如〃你这篇文章写得蛮好
的〃,〃你这件衣服很好看〃,〃你的歌唱得不错〃等,这种缺乏热诚的空洞的称赞并
不能使对方感到高兴,有时甚至会由�