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另外,作为上司,对下属必须言而有信。对下属的许诺或答应解决的问题,就一定要做到;对下属发出的命令,就一定要实行。如果言而无信、朝令夕改,不仅会让下属觉得无所适从,更为严重的是让下属觉得你说话不算数,进而失去你在他们心中的威信。当然,作为上司轻率地许诺或下命令,或不敢承认自己的短处而对自己文过饰非,那么你所保护的也仅仅是自己的〃面子〃而不是威信。
知人善任才能增进效率
上司知人善任,对下属进行合理分工,可以使下属心情舒畅,充分发挥他们的积极性和创造性。作为上司,其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上面。如果事必躬亲,必将因小失大,一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的功能;而另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性,不能人尽其用、人尽其才。这样即使你干得精疲力尽,也难取得优越的成绩。
一家铁路公司的总经理在年轻时虽努力工作,却不知道怎样去支配别人工作。一次他被派主持设计一项建筑工程。这是他第一次独当一面,指挥别人工作。他极想为他的职员做个表率,以增进办事的效率。所以开始的第一天,他便埋头工作,以为别人也会学他那样一同努力,但是他的职员却袖手旁观,啥事也不干,成绩当然就难达到他的期望。于是第二天工作时,他改正以前的错误,专心致力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效大增。
作为上司,在对下属进行任务分工时也应根据下属的能力和特长进行合理分配,而不能〃乱点鸳鸯谱〃,否则会造成下属的不满情绪,影响上下级之间的交往,不利于工作的完成。
中国有句俗话:用人不疑,疑人不用。这也是〃知人善任〃的一项原则。你应该对你的下属毫无猜疑地信任,这样才能使他们忠实真诚地为你效力,才能使他们负起应负的责任。美国一位银行家就是这样,凡是不可信任的人他绝不雇用,而他所雇用的人,他也绝不怀疑。所以他常常将成千上万的资金交给手下的职员。要做一笔生意时,他也只是拿主意,决定后便全由手下的职员经手。他在金融界身经百战获得了巨大成功。当然他的信任也不是盲目的,他对一名下属往往先托以小事,渐渐证明诚信可靠后,才将重大的事情托付与他,使自己可以去于更重要的事。而职员见上司如此信任他、器重他,自然感激知遇,更加竭诚效忠。
要做到信任下属,还应该多听取他们的建议,让他们知道,他们也在参与管理,而不仅仅是被管理者。要记住:请教别人或征求他们的意见,总会使他们感到高兴的。
人际关系名言录
要留住能把事情做对的人。
布兰德
与下属平等相处
上司是权力的拥有者,在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身分、地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但是,作为上司,千万不能因为自己拥有一定的权力就处处高人一等,处处以严肃的面孔出现,给人以居高临下的感觉,这样你的下属就会觉得你面目可憎,从而不愿接近你,你也就难以与下属建立融洽的上下级关系。
真正有经验、有修养的上司,都能够平易近人,与下属平等相处,只有这样,才能赢得下属的真心拥护和爱戴,才能真正树立自己的威信。
要做到这一点,首先上司必须使用平民化的言行,对人随和、亲切,而不要自抬身价、故示尊严,使人觉得你高不可攀,仿佛一尊巍巍的塑像,这或许能使人敬畏,但却不能使人亲近,这样的上司便不能有融洽的人际关系,他自己的生活便也会孤寂而没有生气。
一位税务局的局长平时进餐馆、逛市场,认识他的业主对他都毕恭毕敬,他对此也习以为常。一次他去医院看病,由于病人较多,他排了一个小时的队才走进医生的诊疗室,而医生竟看也没看他,指着桌前的一张椅子说:〃坐下,〃税务局长从未受到这种〃冷落〃,觉得非常恼火,便仍然站着提醒医生道:〃我是税务局的局长。〃医生总算抬头看了他一会儿,若有所悟地点点头:〃噢,那么,请你坐两把椅子。〃
这是一个幽默故事,很显然,看病时坐两把椅子并不比坐一把椅子舒服,或者显得更加高贵。其实,作为上司,在一般的场合中,不必要求那么大的尊严,如果把自己看作一个普通人,既不会遭受不必要的心理失落,同时也更能赢得他人的真心拥戴。
人际关系名言录
如何与同事相谐共处
·别期待被同事重视
·重视他们懂的事情
·随时准备被他们同化
·找出你期待的回债
乔菲利·贝尔曼
下属不服从调遣怎么办?
对于一个上司来说,最有损于自己威信的事情莫过于下属不服从调遣了。这也是令人尴尬的事情。碰到这种情况,有的上司总是把责任全推给下属:这些人太难管,太自以为是,没给点颜色让他们瞧瞧。也许这些都有一定的道理,但是仔细一想,更主要的原因还是在于你自己。任何下属都不会对上司怀有深仇大恨,也不会毫无根据地拒绝上司的命令。关键就要看你如何用语言口头语言和身体语言下指令了。
一般来说,人们都愿按自己的思想行事。机械地听命于他人,是人们难以接受的。我们在生活中都有这样的经验:当你请求帮助时,你向对方说:〃你帮我做这件事,且应该这样做。〃这时,对方即使答应你,也不会心甘情愿的,因为它带有明显的强迫性质。但你如果对他说:这件事你帮我想想办法。这时对方就会很愿意帮你了,因为他不是机械地接受你的请求,而是按照他自己的〃思想〃为你提供帮助。
作为上司,在向下属发出指示时,如果不是让对方机械地服从,而能让他的思想和体力都能对这项任务发挥作用,那么他是不会拒绝的。
在所有的身体语言中,最不引人注目却又最具威力的指示信号之一就是手势。上司在向下属传达指示时,往往会辅之以手势,而不同的手势会表达不同的效果。一般来说,手势有三种情况:一是掌心向上。这种手势不带任何强制性、威胁性,却对现代社会民主意识较强的人来说,具有极大的感召力;二是掌心向下。这是一种强制性的指示信号,会让人们产生抵触情绪,但是作为下属,一般也能接受,因为你的身分、地位赋予了你对这一手势的使用权;三是握紧手掌并伸出食指。这是一种威胁性的手势,不仅带有强制性,还具有威胁性。据说,警察最喜欢用这种手势。交通警察向司机这样一伸手,司机就会乖乖地将车开到路边等候训问,因为他从交警的手势中已经明白,不予理会后果会更加严重。不过,交警和司机的关系总是不能融洽,仿佛一对〃冤家对头〃。
作为上司,如果要想使你的指示被下属心悦诚服地接受,最好多用第一种手势;如果你不想和下属成为〃冤家对头〃,那么,最好不要使用第三种手势。
人际关系名言录
别让那些讨厌你的人,接近那些对你没感觉的人。
佚名
宽容才会赢得拥戴
俗话说,人无完人。作为下属,难免在工作和生活中偶有过失。这时,上司有权利和义务予以指正,并要求其改正。面对这种情况,如何才能更易被下属接受呢?有一点必须注意,对下属的过失直言申斥是不会有好的效果的。如果这样,对方为了保全他的〃面子〃,很可能会与你当面对抗,至少会使对方口服心不服。有效的办法是委婉地指出下属的过失,让对方在自责中加以改正。据说一位店主的年轻帮工总是迟到,并且每次都以手表出了毛病作为理由。于是那位店主对他说:〃恐怕你得换一个手表了,否则我将换一位帮工。〃这话软中带硬,既保住了对方的面子,又严厉地指出了对方的过失,这样比较易于让对方接受。
成功的上司总是豁达大度,决不会因下属的礼貌不周或偶有冒犯而滥用权威。所以作为上司,应该有宽恕下属的大度,这样才更能赢得下属的拥戴。有一次,柏林空军军官俱乐部举行盛宴招待有名的空战英雄乌戴特将军,一名年轻士兵被派替将军斟酒。由于过于紧张,士兵竟将酒淋到将军那光秃秃的头上去了。顿时周围的人都怔住了,那闯祸的士兵则僵直地立正,准备接受将军的责罚。但是,将军没有拍案大怒,他用餐巾抹了抹头,不仅宽恕了士兵�