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为了实现总公司决策的集权化,全球企业的最佳选择是网络型组织。网络型组织并没有形成严格的阶层结构,而是将组织的各组成部分松散地结合在一起,可以说它实现了组织的动态化和灵活性,适应了市场动态化的发展。网络型组织具有如下的特点:
(1) 局部有较高的自律性:网络型组织假设每一个人都有自律的能力,严格的规章制度不一定是必须的,因此在网络型组织中,个人的行为与工作有一定的弹性。比如微软公司就允许自己的软件工程师可以在任何时候使用公司的电脑,而且不论该工程师做什么事。
(2) 具有促进增值和结合的灵活性(创造力的培养):当员工感到不再受制度的约束,自己可以根据自己的意愿来工作时,他会感到是在为自己工作,愿意在工作中投入更多的精力。以往的经验告诉我们,在这种自我激励的工作氛围下,员工是很容易有所创新的。
(3) 小规模单位组织:网络型组织还有一个优点在于工作规模的小型化。过去,我们一味强调大规模的优点,但大规模会带来沟通不便,信息传达慢等缺点,这些缺点随着信息时代的来临显得格外突出。网络型组织通过减少组织层次,加强横向沟通弥补了这些缺点。
(4) 通过共有信息和价值来实现组织集中(这是产生新的规模经济的新的集中原理):网络型组织虽然看似缺乏规模,也难以实现组织集中;但实际上,随着现代信息技术的发展,企业完全可以通过网络等信息新技术实现信息共享,实现组织集中。从这个角度来说,企业组织的规模反而更大了,企业可以跨越地域的限制实现企业的全球化。
在现在国际企业间竞争日益激化的时代,金字塔型的传统纵向管理体制缺乏灵活性,很难适应外部环境变化。为了确保自己的技术和经济优势,通过松散的横向联合,利用其他企业的经营资源(产业网络化)进行生产和技术开发是全球企业的有利选择。
企业的网络化运动可以分为企业组织内部的活动和企业与外部组织的关系这两大类。企业内部的网络化运动的最大着眼点是消除企业活动的内部不经济性,企业间关系网络化的最大着眼点是在经营活动中积极地利用外部经济。
企业内网络化的主要目的是缩短经营决策主体(局部组织)和经营环境(技术和市场)之间感性反映过程和反馈所需的时间和距离。为此而采取的措施是:
(1) 建立小型的局部组织 随时准确地反映市场和技术的变化;
(2) 当局部组织过大时进行分解 将决策权交给企业组织内的第一线部门,激发起经营积极性,提高经营效率;
(3) 开展不同种技术的交流 促进不同种技术部门间的交流,使技术适应复杂的社会需求,激励各部门创造新技术。
网络化对于建立企业组织之间同伴式的关系(竞争与协作关系并存)有重要的战略意义。
首先,我们从联合的经济性的三个方面来分析企业间网络所具有的特点:
(1) 外部效果的消极内部化 当企业在向新事业领域发展的过程中需要企业没有的经营资源时(外部效果),为了利用其他企业所拥有的这方面资源,就需要企业与其他企业协作,以谋求投入方面联合的经济性;如计算机公司与电信公司的合作就属于资源的联合投入,以谋求双方在各自领域的市场与技术的互补。
(2) 外部效果的积极内部化 一般来说,经营活动所需的各种信息和资源都分散在各企业中。当各企业所拥有的信息和资源具有互补性和依存性时,如果两者为共同的目的进行联合的话,则可以扩大一家企业所固有的信息和资源的效果,提高协作效果,以创造出新信息、新市场和新技术;
(3) 节约交易成本。随着众多企业间交易谈判的复杂化,开始要求企业具有对市场竞争和组织管理进行选择的新功能。
其次,创造“信赖这一财富”也是企业间网络化的一个重要特色。信赖可以提高系统的效果,增强组织的凝聚力。当一个组织要更换合作者时,需要花费较高的更换成本。但是,如果网络型联合具有较大的弹性时(加入与退出自由),就可以找到较妥善的解决方法。
全球公司的管理系统
决策支助系统是一种以计算机为基础的管理支助系统。它在企业的复杂决策中起着举足轻重的作用。20世纪70年代早期,决策支助系统主要为商业机构中某地某一用户提供帮助,但随着企业大型化、全球化的发展趋势,很多公司把它们的注意力转向将决策支助系统技术运用于大型机构和全球决策中。在这样的背景下,一种新型的支助系统—全球公司管理支助系统(Global Management Support System)诞生了,简称“GMSS”。
GMSS集决策支助系统,专家系统和经理信息系统为一体。GMSS帮助全球企业超越职能部门,计划范畴和国界在操作,从而在战术和战略等方面作出协调一致的组织决策。GMSS通过设计管理支助系统网络将总部的管理支助系统和全球的子公司的系统联系起来,在操作层和战略层上同时满足全球企业的决策支助要求,从而为企业解决全球营销管理中的复杂问题提供可靠的保证。
1、GMSS对操作管理的支助要求
对许多跨国企业来说,能及时使用全球的各种数据,就能保证管理众多海外子公司的成功。GMSS 的一个基本功能就是允许全体经理及时使用统计数据,以便通过总部对公司在全球的运作进行监控。如得克萨斯仪器公司的网络允许76000名雇员在全球20个数据中心使用数据库里的资料。通过这种全球网络,公司各部能通过集声音、数据、图象为一体的通讯系统与国内外子公司适时地进行交流。
在所有的全球性数据中,财经数据(如存货、应收帐款、现金、产品收入等)是企业最为关注的部分。如果能够最快地把握这些数据的变化,将各地的财经情况综合成一份全球性的报告,那么对企业的计划、监控和预算的决策是十分有益的。GMSS的存在使得这种需求得到很好地满足。
2、 GMSS对战术或战略管理的支助要求
理论上,战略策划要求公司各单位都参与,以便于综合考察企业的整体利益变动情况。但过去,由于地域等因素的阻碍,总公司与子公司间联系较为困难,实际上往往不能实现每一有关单位都能参与策划。GMSS的诞生为总部和子公司之间的联系提供了有效的交际手段。另一方面,全球企业在全球范围内的联合是通过子公司网络把全球职能战略(生产、销售、研究与开发、融资等)统一起来;各子公司的研究与开发、生产和销售任务由总部统一分配和协调,从而收到整体节约的效果。GMSS能够帮助总部充分了解各地的情况,在进行战略计划制订时,作出相应地调整,以适应各地的特殊情况。
在战术或战略管理层上运用较多的GMSS是Desanctis和Gallupe提出的四个集体决策支助系统:小范围决策网络,大范围决策网络,决策室和电话会议系统。由于计算机软硬件技术的不断提高,性能的不断完善,价格不断下降,在不久的将来,我们还能使用同时传送声音和图像的电视会议系统。
3、GMSS对全球战略管理的支助要求
全球公司的战略策划与控制系统旨在全球范围内更有效地合理使用资源以适应快速发生的环境变化。战略策划过程一般包括:
(1) 评价公司的指导思想、任务及业务范围;
(2) 评价公司的优势和劣势和主要竞争对象;
(3) 机遇和风险分析;
(4) 阐明各职能单位目标;
(5) 选择一种国际竞争战略,如确定在全球所有市场都获得高市场份额的全球市场平均高份额战略;
(6) 详细说明偶发事件的行动纲领和操作计划。
GMSS的中心任务是支助全球战略管理过程,其目标之一就是全方位支持决策过程。在上述战略策划的每一步骤中,我们都可以发现GMSS的身影。在第(1)步里,审视国际环境很重要,而国际环境信息系统能有规律地监测大量的环境和国外风险因素,有效地收集、分析和解释环境变化数据。在第(2)、(3)、(4)步骤里,国际电话会议系统能使�