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中用。最搞笑的是我在一个朋友那里看到他有很多那种高级的本子,但都是新的。我很奇怪,
问他为什么不用掉?他说,这么精美的东西,有点舍不得写东西上去!我晕。精美与否并不
重要,关键在于要随时可以看到,随时可以书写和标记。
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把时间当作朋友——运用心智获得解放
(五)最重要的任务永远只有一个。
我见过很多专家讲解任务的重要与否与紧急与否之间的关系,以及如何分配任务的优先级。
道理是很清楚的:要先做既重要又紧急的;不重要不紧急的当然不用理会;如果是紧急的却
不重要的,大可不必理会;要是重要的却不紧急的,反过来要优先处理……然而,我的观察
却是大多数人面临的真正问题并不是这个道理弄不清楚,而是在于无法分辨“真的重要”和
“显得重要”,以及“真的紧急”和“显得紧急”。判断一件事情是否真的重要的标准只有一个:
是否对你的目标(无论是长期,还是短期)的实现有益。然而判断一个任务是否真的紧急的
标准却没那么容易,因为你总是觉得每一个都很紧急。不过,经验告诉我们,真正紧急的事
儿少之又少,十万火急几乎只是出现在故事里。不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延
迟一段时间再处理,如此坚持一个月左右。最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。
所以,你只需要一个判断标准就够了:这事儿是否真的重要。再往后的道理就一目了然了:
真正最重要的任务永远只有一个而已——那个真正对你的目标实现有帮助的任务。
(六)制作专门的下一阶段任务列表。
拿着你的任务列表逐一完成的过程中,你会发现专注的你突然创造能力激增。每完成任务列
表中的一个小项目,你就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来,然后你就有了新鲜主意!
觉得自己太有才了!于是你就觉得你的这个列表的其他部分有修改的必要了……但是,等一
下!除非万不得已,千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。一旦你这么做了,
那么你就会发现你就“有必要”不停地更改这个任务列表中的某个或者多个项目,最终甚至会
导致整个任务永远无法完成。如果,你有了什么新鲜主意,放弃当然是非常可惜的。正确的
做法是,启用另外一个新的列表,标题是“下一阶段任务列表”,把你的新鲜主意记录在那里,
然后马上回到当前的这个任务列表,专注在当前应该完成的任务上。如果突然又出现了什么
新鲜主意,依然如法炮制。这样做的好处是,当前的任务完成之后,你的那个“下一阶段任
务列表”上已经有相当数量的非常具体的待处理项目了。
(七)给你的每个任务制定一个核对列表。
每次我从家出来的时候,在门口都要逐一核对一下:眼镜、手机、钥匙、钱包、烟、打火机……
逐一核对过后,才迈出门槛把门锁上。这就实在利用核对列表(Checklist)的好处来避免
自己因遗漏而重复浪费时间。前面提到过的去超市买东西的例子也是如此。在实施计划,完
成任务列表中的每一个项目的时候,都应该提前给每个项目指定一个检查列表,用来确定当
前任务确实如预期一般完成。很多的时候,如果遗漏了某一方面,那将来在执行下一个项目
的时候就很有可能会必须因此中断而不得不退回上一个当时以为完成现在却必须补充的项
目环节——这种错误往往会导致大量的时间浪费。有的时候,检查列表不一定要写下来,因
为1)如果项目不超过7个的话,那么完全可以在我们的大脑中进行;2)很多的项目你已经无
比熟悉,所以对那个项目的核对列表你早就谙熟于心。但是,有些任务项目却相对复杂,那
你最好提前用制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,确保万无一失。
(八)列表一旦开始执行就一定要执行到底。
一事无成的最根本原因就是因为放弃。放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个更好的方
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向”。如果确实是一个更好的方向倒也罢了,但是,好像“更好的方向”其实并不存在,因为,
如此下去,你会不停地发现“更好的方向”。千万要误以为能够不停地找到“更好的方向”的人
只有你一个。大家都在不停地“找到”“更好的方向”,怎么不见大家都成功呢?我从来都不相
信人人都能成功之类的鬼话,我顶多相信“其实人人原本都有可能成功”。我总觉得一个人最
终成功,并不是因为他曾经精确地计划自己的成功,关键在于他的坚持。走向成功的过程大
抵上好像你的起点是南极,而成功路经的终点在北极。那么,无论你往那个方向走,只要中
途不改变方向,最终会到达北极。但是,如果你中途改变了方向,甚至经常改变方向,你就
几乎无法到达北极,甚至可能返回出发点。所以,先判断你的这个列表所代表的那个任务是
不是现实的,如果你真的觉得你能够,也应该完成这个任务,那就开始去做;并且一定要做
到底。
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33。。gg计划,还是不计划,是个问题
May18th;2008|by李笑来|
套用莎翁“Tobe;ornottobe;isaquestion。”的句式,很多的时候,我们面临的抉择就
是“Toplan;ornottoPlan;isaquestion。”大多数情况下,计划总是必要的。与计划相
关的格言中,我最喜欢的是这个:“Wedonotplantofail;wefailtoplan。”
(一)计划成功的前提:目标现实可行
字典里说,所谓的成功就是达成预期目标。这是我认为对“成功”最简洁、最清楚、最无副作
用的定义。有了预期的目标,就可以倒推每个实施步骤,最终就自然形成了计划。所有最终
真正履行到底的计划,都是因为其目标现实可行。
有一句话曾令我印象深刻,说,“失败只有一种,就是半途而废。”但是,另外一个事实也同
样应该令人印象深刻——坚持到底不见得一定会成功。如果,一个人的目标是制造出一个永
动机或者炼制长生不老丹,他无论怎样坚持不懈,理论上都是没有意义的,因为这样的目标
并不现实。另外一种需要值得注意的情况是,有些最终通过坚持不懈可以成功的目标对一个
寿命有限的人来说,依然是不现实的。比如,人类梦想可以像鸟儿一样在空中翱翔,可不是
近一百年或者两百年才开始存在的念头。事实上,上个世纪初,莱特兄弟于1903年12月第
一次成功地进行试验飞行的时候之前,漫长的人类历史中有无数的人用各种各样的方法尝试
过飞——其中很多都被摔死了,活下来的基本上都可能是郁郁而终而已。
我用上面的例子说明问题,也是事出有因的。有一次,有位同学来问我对他出国留学的可能
性的看法。在我仔细了解了他的现状、目标,以及他所拥有的可准备时间之后,告诉他说,
“你想用半年的时间就完成这样的飞跃,是不可能的。我告诉你,你的情况,至少还需要两
年时间。”我看到他惊讶的表情,但没有理会,接着说,“我看,你还是别浪费时间了,去做
些实际的事情吧。”
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把时间当作朋友——运用心智获得解放
原本以“事事鼓励他人”为乐的�