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中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 须留下来提供帮助。这条规则并不是在说, 第四章建立一套能激发潜能的荣誉典章(4) 你必须帮助他们做分内的工作,而是要你提供给他们任何所需要 的协助。例如,他们需要一杯咖啡、影印一份文件,甚至是精神上的 支持等,通过这些来帮助他们完成使命。而且不管你的身份为何,无 论你是大老板还是清洁工,都要遵守这一条规定。 这条规定在团队中引起很大的骚动。在讨论的过程当中,有一个 人跳起来说:我为什么要为别人的无能或懒惰负责?老实说,这个问 题问得很好,而且这个人的确有权提问,因为这样的讨论方式才像样! 必须要提出一些很直接的问题才能把每一条规定都定义清楚。只 有如此,才能排除一切误会的可能性。如果大家都同意接受,那是因 为大家都非常清楚这条规定的意义。在这里,请容许我稍微提一下有 关反对意见的情形。一个团体出现反对意见当然是件好事,就是要这 样才有办法打造出一支优秀的团队。当一切尘埃落定,但是却未获得 全体队员一致通过时,你可千万要当心了。也就是说,经过多次的讨 论,如果仍有人觉得被打压或委屈,那么你们整个团队就要下定决心: 修正这项规则。 摒弃这项规则! 请持反对意见的队员另谋高就。
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中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 如果你们对这类规则不加以解决,我保证日后它一定会找你们的 麻烦。届时事情不仅会变得更加难堪,处理起来也会让人感觉不舒服。 而且这种被迫延后处理的问题,几乎都会在最紧要关头发生! 身为主事者,你必须仔细观察群众当中是否有人有所保留,或在 整个过程中没有全神贯注。如果有这样的情况发生,你必须立即予以 指正。你要能公开指出任何隐瞒的意见、感受或想法,要不然事后一 定会让团队蒙受其害。请记住,创造典章是要人们积极参与团队运作, 它不能只是满足少数人而已。如果你认为有人假装服从典章,这点也 要予以指正!强调典章的目的是要保护团队中所有的成员。它并不是 一种强制性的机制,而且也不是压抑个人的手段。它是一种防护的措 施,让大家在工作的时候都能发挥所长。 几乎每一次当我和团结一致的队伍配合时,团队都会事先给我一 些风声,告诉我团队中有哪些人是所谓的“问题儿童”。你知道我在 说什么吧?我说的就是那位总是强烈反对大家的意见、制造麻烦、无 法融入配合的人。通常我会微笑并让我的客户了解,我将暂时放下个 人主观意见,直到我能观察团队实际运作情形,开始建立荣誉典章为 止。 在大多数的情况下,就算这位同事反对大家所认同的规定看起来 就像是为了反对而反对,但事实上事情并没有表面看起来这么简单。 从许多案例中我发现,这个人的动机并不是故意找麻烦,而是从一开 始他对目前所讨论的问题就有着沟通上的困难。
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中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 要进一步深入探讨。也许这位仁兄并不十分擅长表达自己的要求、 标准或价值观,也许他对于过去一些事情所造成的困扰难以忘怀。如 果有人不断抗拒,千万不要退缩,要持续和他进行探讨与沟通,直到 他能接受或释怀,或是他很清楚地表达想要退出的意愿为止。很多次, 我发现那种所谓的“问题儿童”,其实是拥有极高的要求、标准,但 却无法沟通清楚的人。为了提升整体的绩效,这个人只会把大家的神 经搞得非常紧绷,进而受到众人排挤。 其实我们大多数人都拥有相近的价值观和信念,我们也都想认真 工作,替家人做点贡献,享受快乐并且拥有良好的人际关系。这个过 程中最令人振奋的地方就是你可以发现自己和团队之间竟然拥有这 么多的共通点。长期来说,这对你确实很有帮助。 我也了解,有时候想要把所有人聚在一起好好沟通一番是一件很 不容易的事情。我曾跟一位客户一起面对这样的挑战,就是要和三千 五百多位员工一起建立他们公司的荣誉典章。当然,我们无法同时将 三千五百多位员工聚在一起。但是在这种情况下,你所能做的就是将 每个部门的关键人物聚在一起,让他们替自己的部门做出建言。然后 再由这些关键人物向各部门的职员做传达,并由他们 第四章建立一套能激发潜能的荣誉典章(5) 来反映大家所回馈的意见。 从上而下颁布典章并且期待大家遵守,这是一种不切实际的想法。
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中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 人们需要当家做主的感觉,而这只有通过众人的参与才能做到。当我 们开始辅导各个区域的时候,不断面临同样的议题以及相似的典章条 文,这是很正常的。我们允许每个区域部门拥有他们自己的典章,结 果那些原本都在挣扎的分支机构开始重新上轨道,其中一个绩效始终 垫底的办事处竟然摇身一变成为全公司绩效的第三名。当然,由于荣 誉典章,有一些人最终还是选择离开公司,但是认同它并且新加入的 成员们,却都能认真地把它当一回事看待! 互相沟通团队中各种正面和负面行为,分享彼此的感受 由我所辅导的团队中,我常会惊讶地发现:竟然会有人在跟同事 相处十几二十年之后,依旧搞不清楚他们对于一些议题的感受。利用 这样的机会,可让大家讨论以往有人被伤害、被辱骂、被称赞、被认 可的状况,这样也许又要回到每个人都必须要参与这个重点,借着讨 论规则的过程,你有可能会揭露许多深层的抗拒心理,因而解决了许 多隐藏其中的问题。有时候,即便是一些芝麻绿豆般大的小事,也会 在我们的心中留下非常深的伤痕。 我曾与一个地方医院配合,协助整个医院以及各部门建立荣誉典 章。当我在辅导外科手术部门的时候,我们光是确定“准时”的意义 就耗掉了好几个钟头!多年来,对不同的伙伴而言,“准时”确实有 着不同的意思。有人认为,“准时”就是在特定时间出现并打卡。团 队其他人则认为,“准时”就是打完卡、洗干净手、换好手术衣并且 准备动刀。这两种不同的定义至少相差了十分钟。在这十分钟内,每
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中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 个人脑海中的小声音又开始不断地指责对方:为什么这家伙每次都迟 到?而被指责的人则会对自己说:为什么老是用这种眼光看我?故意 想要让我感到内疚吗? 这些闷在心里没有说出来的话,往往会在事后演变成严厉批评、 态度不佳或者鸡蛋里挑骨头等态度。只要有人心存愤怒,迟早会衍生 报复的行为。但是自从他们把问题点出来,把话摊开来讲之后,大家 就开始针对这件事情形成共识,结果自然消除了彼此之间的不和。原 来,解决办法就是简单的沟通而已。 这就是你们必须相互讨论所有议题的好坏,并在众人同意制定任 何规则之前,事先了解每一个人对这件事情最深层的感受的原因。 一旦确定某项规则,就要立即写下来 将规则公布在显眼之处,也就是要让团队成员每天都可以看到, 比如休息