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好制度要美
好的制度在真和细的基础上要不断优化,精简制度条款,提高执行效率。这是更高层面的要求。这样的制度,已经从管人的层面上升到激发人的层面,因此而具有美的特征。
一位叫阿克顿(1834—1902)的英国历史学家讲过一个分粥的故事,可以给创业者们一些感性的体悟。
有7个人组成的小团体,其中每个人都是平凡而且平等的。他们没有凶险祸害之心,但不免自私自利。他们想用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的吃饭问题——分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。
大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,多次博弈形成了日益完善的制度,大体说来主要有以下几种。
制度一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家发现,这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。阿克顿的结论是:权力会导致腐败;绝对权力绝对腐败。
制度二:大家轮流主持分粥,每人一天。这样等于承认了个人为自己分粥的权力,同时给予了每个人为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其余6天都饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。
'86'第86节:创业者留人三法(1)
制度三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败坏,还得寻找新思路。
制度四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约。公平基本做到了,可是由于监督委员会常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。可见,如果制度效率不高,就要吃凉粥,就要影响当初制定制度时所要达到的那个目的。
制度五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,七只碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都认识到,如果七只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。
好的制度浑然天成,清晰、简洁、高效,令人觉得美不胜收。
这是一个现实的案例:某著名跨国公司上海分公司食堂,外包给外面的餐厅,负责给员工供应午饭、晚饭。问题有两个:第一,众口难调,400个人的饮食很难大家都说好,需要多样化;第二,很难控制饭菜的成本、质量,供应商很有可能追求以更低成本赚取更高利润,导致质量下降。该公司行政部的几个小女孩就商量出一套供应商管理方法,让人刮目相看。这套方法其实非常简单:
(1) 增加到两家供应商,一家提供午饭,一家提供晚饭;
(2) 每三个月对员工做一个调查,了解员工更倾向于哪家供应商;
(3) 让员工喜欢的供应商提供午饭,另一家提供晚饭。
吃午饭的人数大大超过晚饭,所以两家供应商都非常希望供应午饭。供应商清楚地知道还有另一家竞争对手,而做出判断的是吃饭的员工。为了更大的利润,供应商必须在合理的利润空间中提供最能让员工更加满意的饭菜。于是可以看到供应商请人为员工打汤、做随机调查、逢年过节提供特别食物等等。
行政部只是设立了一套规则,却有非常好的收效。这就是制度完美的力量。
真—细—美,这是制度不断完善的一般路径。创业者需要沿着这一路径,从粗到细、从少到多、从低到高不断建立和完善企业制度,把企业打造成为一架自行运转的机器。只有这样,创业者才能从日常事务中脱身而出,得以专注思考战略,带领企业拓展、提高。
创业者留人三法
人的重要性毋庸多言。不仅仅是员工,创业企业需要的各种资源归根结底都是人的问题。资金投入的决策者是人,客户订单的决策者是人,合作达成的决策者是人,受聘选择的决策者是人……无论是股东、客户、合作伙伴还是员工,创业就是与人打交道的职业。
令创业者苦恼的是底子薄、实力弱,如何吸引并留住人才。我们研究的成功创业者的留人之道,几乎都可以概括为“情感留人、待遇留人、事业留人”三大方法。
情感留人是基础
创业者“揭竿而起”时,事业还只是脑海中的蓝图,待遇自然比不上大公司,能吸引人才“屈就”的只有创业者自己。能否用自己的理想引领别人的理想,能否用自己的激情点燃别人的激情,是创业者必须经历的考验。
创业者的为人是无处不在、无时不在的影响因素。尤其是核心团队的凝聚,情感留人是首要因素。在我们研究过程中,有一个非常突出的感受——无论创业者是外向还是内向,无论他们是否善于表达,我们都会感受到他们的说服力。这种说服力体现的形式可能不同,有的是非常诚恳的态度,有的是超凡脱俗的气质,有的是一针见血的分析,有的是百折不挠的执著,有的是热忱友好的性格,有的是逻辑严谨的理智……但无论形式如何,他们都由此传递出对事业的信仰和达到目标的信心。这种激情如此强烈,你可能不赞同但你愿意提供帮助,这就是创业者的魅力。
这只是情感留人的“第一印象”。创业都有一个过程,团队每天摸爬滚打在一起,一起抛洒汗水、一起承受压力,创业者的为人在一次次挑战中将不断被验证。所以能最后拉出一支队伍来的,毋庸置疑一定是基于相互间的信任。所以说情感留人没有技巧,任何技巧只是一时的,真正持久的只能是人的本质。这就是我们耳熟能详的“商道即人道,做事先做人”的道理所在。
'87'第87节:创业者留人三法(2)
曾听一位原来当过厂长的国家部委领导讲过一件小事。厂里有一位女工结婚,跑到厂部请他当证婚人,他答应说一定去,但可能不会留多久,因为工作排得非常满。婚礼那天,正是厂委开会的日子,他中途请假去证婚。几位厂委领导很奇怪,为最一线的女工婚礼休会是否有必要。他郑重地请大家体会一下,一个大厂普通的一线女工,她提出这个请求需要多大勇气?这是一种怎样的信任和希望?然后,他恳请与会同志们暂短休会,相信婚礼来宾会理解他尽快返回会场的重要性。这位女工此后的表现,以及厂里此后的氛围,大家可想而知。
信任对于团队“神经末梢”的影响尚且如此,对团队核心的影响就更加深刻而久远。
创业“奇人”史玉柱能在惨败后东山再起,团队的因素公认是第一位的。这是怎样一个团队?由史玉柱“珠峰事件”可见一斑。面对巨人大厦的失败,史玉柱打定主意做脑白金。工作计划布置完后,因为报批等工作,一直忙碌的史玉柱有了一个月的空余时间。他决定去他一直很想去的地方——珠穆朗玛峰。
“我们从登山大本营,从5300米的地方往上登的时候,实际上那个地方规定是不准随便上的,要上的话就必须要雇当地的导游,因为上面很危险。但是雇一个导游要800块钱,我们想省800块钱,因为当时我们的经济情况不好,就没雇导游,我们4个人就那么上去了。
上去之后果然在冰川里面迷路了,背去的氧气也吸光了,那时候是认为自己回不来了,我就跟其他三个人说,你们回去吧。我的体力已经耗光了,又缺氧,连一步路都走不动了,如果走一步一定要坐下来休息一会儿然后才能走下一步。
后来觉得要天黑了,只要天黑肯定要冻死的,零下二三十度吧。我让他们走,但他们不愿意走。
还好,我们其中一个随行的后来找到路了,然后他们把我拖着,沿途自己咬牙就爬到路上。到路上就简单了,尽管是很窄的一条路,但是有路就好办了,因为那个路都是下坡,就是机械地走,最终就走下来了。”
就是这一批死都要死在一起的干将,凤凰涅槃,打造了脑白金传奇。我们案例研究的一位同仁曾感慨,这样一个团队,无论他们做什么都会成功的,只是时间早晚罢了。
无论是当初做巨人集团成功的时候,还是中间失败,直到后来脑白金的成功,这支队伍一直都跟随着史玉柱。“很少有被挖走的,总部肯定一个都没有。”史玉柱总结的原因很简单,“我觉得还是大家志同道合,大家还是觉得,我们这些人凑在一起还是能干出一番大事业的。另外一个我对他们还算真诚。就是不骗他们”。
待遇留人是态度
情感是在日常工作与生活中建立并深化的。待遇是其中很重要的一个�