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我刚到地方,各方面都不熟悉,应该谦虚谨慎、戒骄戒躁,自己年龄又不算大,理应扎扎实实地干好本职工作。
不过接了这份会计工作,就等于领导告诉他秘书工作不安排你干了。其实他早就意识到了这一点,自己来局里报到时,就没拿出点像样的礼物,后来,这方面的钱丝毫再没破费过,这等于是局长给的面子一点没领情。但是志坚自己也有小算盘,如果当上这财政局的秘书,只能是局长多安排点工作做,最风光的莫过于组织各股、室人员统一干点局内人人有份的事情,参加参加股长以上的办公会。至于写材料,各股业务性较强,具体方面正、副局长及各位股长预先都有筹划。那么文字方面,上述各位已具有这方面的才能,自己年龄摆在那里,又没有后台,既便是勉强占了这个位置,也不会再爬得上去。
志坚心平气和地从事着他的会计工作。像购买扫把、办公用品之类,能用自行车的他就用自行车带回来,所开发票、单据自己回到办公室后就把它放在上了锁的抽屉里。如果有人报销差旅费他支完现金后,同样把单据用铁夹子夹上放好。这单个的支现金好办,唯独发职工工资时有些忙乱。正常上班的职工加上在局里临时帮助工作的及退休人员,总共十七、八人。别人预先又没教个笨办法,他直接从自己经管的一叠现金里边给每个人点出来,往往普通职工一下子涌进来好几位,急急忙忙先在工资表上签完字,然后他就把现金递过去。退休的人员里面,有两位老局长家在农村,是通过邮局汇款,再有一位曾经是副局长,家就在本院内,他便抽个空闲,给送过去。还有一位是老股长,虽家在外地,但当时在给本局写史志,他也直接交到本人手中。这一气支出去十几个人的工资,志坚心情就有些紧张。发到最后,那位老股长手里拿着钱进得门来对他说:“你看看发的对吗?给了我多少工资呀?”如今志坚刚干上这一工作,恐怕给人家少了,又重看了看工资表,说一共多少元。那位道:“你点一点,这不多给了我30元。”他像少给了人家一样,很是尴尬,忙说:“谢谢老股长,谢谢老股长。”然后,收回了这多支出的现金。
第四章 差错难免(下)
预算股长预先对他说过,等到了月底,我再指导着你把这些单据归归类,制制凭证,干上二、三个月后就熟悉了。
可是到了月底,股长工作忙了起来,他就吩咐一位任职不久的副股长抽空帮志坚把帐给建起来。这位女同事也忙,白天各行政、事业单位的会计不断前来送报表,多少也得接待一下,所以抽不出大空。局里反正已经给志坚安排了单职工宿舍,她就告诉对方近几天内抽出一个晚上加加班。等到了那天铺开摊子,两人按部就班地一步步紧着赶的时候,志坚又感到当时所干的与几天前老股长所讲的有不太一样的地方。可具体是身旁这位来指导,他又提不出个反驳的理由,只好随着打下手。这位的孩子小,工作了仅有一个小时,保姆已领着她二、三岁的小孩进了办公室。自然这位副股长指导、监督就不那么细心了。志坚见此情景,硬充自己能行,说如果还有不清楚的,上班时再问你。对方就顺水推舟,领着一大一小,回了自己温馨的小家。这样就剩下志坚一个人,照葫芦画瓢地继续干了下去。
整整两排办公室只他自己,加班也不能时间太长,再说有几个要制的凭证他对其归类不太明了,会计分录又记不准确,就记了张纸条,等待以后请教老师。然后把账本、凭证整理了一下,分别放入橱子和抽屉中,便熄灯;关门;回了宿舍。
第二天看这位副股长不太忙的时候,志坚就几个疑难点请教对方,不过他觉得其中两个问题这位还讲得不够透彻。又要趁这位副股长不在,老股长也不太忙的情况下,再让这后一位作指导。比如说把帐拢起来后,与实际现金相核对的具体方法(他后来才记清这帐实相符的专业术语),就是对方指导后才弄明白的。这副股长虽然具体审核各单位送来的报表,但是她针对一个单位的会计工作从没干过,又加上是文革后期的中专生,在校的学习成绩也不一定好,指导这个预先没看过专业教材,生插根儿干工作的人,效果就不见得好了。再说那时还没实行考职称、办上岗证的制度,大、中专毕业生的教材又都是自己的,人们还想不到让志坚这样的新手先看看书。老手向对方讲时觉得明白,但新手仅凭脑子,短时间内能记得了多少?结果一对帐,短款一百三十多元,这个数目,就相当于现在的一千还多。志坚就慌了手脚。不过这时他还不敢告诉别人,只向这作具体指导的说了一下。对方认为是帐上哪个地方搞错了,说等忙过来,再帮着给理一理。因为报表有截止日期,他就按当时结帐的数字作了报表。他巴不得单单是帐上出了差错,心里稍微安定了一些。
不过等到了副股长及别的同事把本县各单位的报表汇总起来报到市局,又好几天过去了。这位回过头来再帮着他把上月凭证核对一遍后,只纠正了很小数额的差错,短款仍然在百元以上。志坚又紧张起来,他周围、前后地细想,记起第一个月因单位还没购买保险柜,凡是当天抽屉里有超过二、三百元的现金时,就塞到自己的提包里带回家,直接放在上了锁的存放衣服的木箱中。想到这一情况后,回到家又是翻箱倒柜,又是问妻子。可是对方说,虽然我有钥匙,不过你是晚上放了钱,早晨就取走,而且这种现象也不多,我就没见到过你的钱。他再找别的原因,可希望越来越渺茫,而且越发意识到,发工资时出现差错的可能性最大,那就无从查找了。最后剩下个唯一的希望,就是再到月末结帐时,先把现金盘好点,然后结完帐,看帐实是否相符。因为在此之前,他通过请教老股长,弄清上次盘点时,自己手中的现金和单据所截止时间有点交叉,这次再不能那样办了。到了月底又盘点时,他在相应的方面多加注意,结帐时也特别细心。结果出来后,帐实相核对,累计短款又变成了一百六十多元,志坚的心情就又紧张起来。经过这两个月的时间,一般的会计业务他大体已弄懂,知道再查也无望,花钱买教训吧。不过仍抱有一线希望,即公家是否能承担一部分损失。在正、副股长明了这一短款现实的情况下,他向副局长作了汇报。当领导的听取了自从发现短款以后所进行的一系列工作,然后询问了几个细节问题,又安慰他本人几句,可当时并没表态。
几天后,副局长来到志坚的办公室对他说,你这事我向局长汇报过了,按照财务制度,出现短款由经管人员个人承担,不过因为咱们局财务刚独立,指导人员把关不严,我们作领导的也没能及时检查一下,你又是新手。针对这种情况;先定个临时措施,你把第一个月发现短款多少,到了第二个月查清实际短款的金额记下来,再本人签上名,预算股的股长作个证明人也要签一下字,把它先放在保险柜里临时顶帐,说不定以后能查得出来。志坚看到当时自己不赔钱,就及时地按照领导说的去办。这样,他心情上时而紧张时而缓解的一段特殊日子总算暂时度过去了。
第五章 外出旅游一心两用(上)
自从志坚和刚转业的老同学增福久别重逢已经过去了一年时间,由于财政局搬出县府大院后,两人很少有见面的机会了。最近他从别的老同学那里得到消息,随着行政区划的调整,新建了地级市,组织上同时抽调大批具有一定专业知识的大中专毕业的干部,充实到市一级的党政部门,增福也被选拔去了市府办公室。这次上调人员,县财政局也抽调了两人,志坚的大姐和姐夫在市区附近工作,虽然新建市条件不太好,终究发展比小县城快,何况自己妻子想往县城调几年都没办成,他是很愿意去的,可是没有专业文凭,就无从谈起。每天仍然是收发一下报纸,几天内来了文件登记一下及干点相关方面的工作。局里需要购买文具及日常用品时,他具体去落实一下。像逢年过节,单位把职工所需要的副食品及肉菜之类统一采购回来后,他就要多跑跑腿,这样,平时放点木料、杂物的仓库门钥匙就由他保管。仓库紧靠职工住宅,一次志坚去开门准备将几只扫把拿到办公室。正在这时预算股的副股长走出家门,见到仓库门开着,志坚在里面晃动,她便走近前来,有话没话�