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“下午有个专项审计,萧经理带队,一会她会把这个项目的具体情况告诉大家,希望你们合作愉快。”邹一帆一副公事公办的样子,说完就离开了萧芸她们的办公室。
“萧芸姐原来是在哪个所的?”小姜看到邹一帆走开,就迫不及待地跟萧芸聊天。
“在立新所。你是刚刚才大学毕业的?”萧芸尽量把声调放缓,为这个小空间营造一些和谐及亲和的氛围,当然也是为自己,为自己刚刚加入的团队增强凝聚力。
果然,文静的小王及资深的丁老师都不约而同地掺和进来,大家不亦乐乎地,你一言我一语聊开了,下班的时侯,萧芸感觉她们之间好象都已经很熟悉。
下午两点半,萧芸她们一行四人准时进点山海大酒店,萧芸让小姜及小王助理负责有关购货,付款循环内部控制制度的审核。
“丁老师,您来负责有关付款和报帐情况的审核,怎么样?”萧芸笑着征求丁老师的意见,在工作中,萧芸一般都很尊重前辈们的意见。
“我没意见,但从哪个方向着手?”丁老师没摆前辈的姿态,可是他还未弄明白该查什么?
“山海酒店的投资方有规定,凡是山海酒店的人事聘用、调整、奖罚、组织机构调整、财务计划及收支、资产处置等必须由总经理及常务副总经理联合签署。人事组织方面我们不管,主要是查他们的财务收支及资产处置两块,看看有没有执行双签的内部控制制度。”萧芸耐心地告诉丁老师该审查的方向。
“是抽查还是详查?如果是详查,那工作量就大啦。”丁老师皱了一下眉头,不是很乐观的样子。
“人家要的就是详查,而且是现任总经理任期3年内的,所有经手会签的合理性,要汇总出不合规的总笔数及累计金额。”萧芸根据自己的理解,十分耐心地告诉丁老师。
“你能确定吗?”丁老师心存疑虑。
“你放心吧,错了我负责!”萧芸心中有数。
“你负责?!要是拐弯了,我们的劳累可就白费咯!”丁老师没和萧芸合作过,信任度没有评估值。
“呵呵,那您有什么更好的建议吗?”必竟是第一次合作,前辈对自己不信任也是正常的,萧芸虽有想法,但不敢表露,她告诫自己不能在前辈面前随心所欲。
丁老师听萧芸这么一说,不再吭声,萧芸也乐得忙活去。
“萧芸姐,可以过来一下吗?”萧芸正想静下心来看手头的资料,小姜那边又叫起来。
“萧芸姐,山海酒店购入货物都是凭自制的收货记录(未经领导审批的自制凭证)借记:营业成本、存货、管理费用等科目,贷记:应付帐款,这样做不符合核算原则呀!”小姜助理打开抽查到的一堆凭证指给萧芸看。
“是不合规,叫他们财务经理过来一下。”萧芸正说着,恰好看到酒店的财务经理从门口走过,马上大声叫住她。
“为什么在没有领导审批的情况下,你们凭自制凭证记帐?”萧芸把凭证摊开,让酒店财务经理解释。
“因为发票经常是后到,而货品到后,我们各部门一般都是直接领用,所以只能这样处理了,领导们都知道,也不曾提出任何异议。”财务经理说得很从容,好象大家都默认的行为就是合理的。
“按会计核算原则,外购物品应凭供货方发票,并经适当的审核程序后才能进入成本费用,而你们……”萧芸据理分析。
“萧经理,理论是死的,实践是活的,如果任何实*们都照着葫芦画瓢就会进入死胡同的!”财务经理没等萧芸说完就急于辩解。
“你能保证购进、库存及领用环节在没有监督及审核的情况下,不会出问题吗?”萧芸心里有点火了。
“用人不疑!”财务经理硬梆梆地顶上一句。
“呵呵,如果这个社会诚信度那么高,就不会存在法律约束啦!”萧芸冷冷地笑了一声,续而据理力争。
“你们必须明白,如果成本费用确认时,未经过必要的审核程序,就会降低它的可控程度,以致大大提高经营风险!”萧芸越说越激动,声音不由地放大。
“小萧,过来一下!”丁老师在那头叫她。
“人家是客户,我们没必要一定得争个输赢。”丁老师看到萧芸走近,就压低声音提醒她。
“没关系,委托方是他们的上级!”萧芸没把丁老师的提醒听往心里去。
“我们的责任是把审核的结果写到报告里,而不是冲人家发火。”丁老师担心萧芸仍是一意孤行,只好直言其意。
丁老师的话让萧芸愣了一下,顷刻之间,脑子在极速地反省自己刚才的一言一行,或许,不听前辈言,吃亏在眼前。书 包 网 txt小说上传分享
第九节(4) 首次合作
萧芸理解丁老师规劝的用心,从事务所工作的性质与客户这种衣食父母关系来说,是应该要有服务于委托人的意识的,只是,从客观及公正的角度出发,萧芸又免不了据理于专业上的判断。
第二天,萧芸没有贪恋高星级酒店的舒适及享受;一大早和同事们吃过早餐后,很快又进入工作状态,她很喜欢这种感觉,这种潜心于某项交易分析判断上的感觉。
“你们办公室陈豪主任在吗?”萧芸手捧着刚刚查阅完的资料,让酒店财务部黄会计帮忙找人。
“他,已经辞职了,有什么事吗,萧经理?”黄会计是位腼腆的女孩,她是财务部全程陪审的其中一位,每次萧芸问她问题时,表现都很谨慎。
“关于那辆奔驰车的购置情况,你清楚吗?”萧芸问。
“你想问什么问题?”小黄会计倒过来问她。
“为什么购买合同上是陈豪的签名呢?”萧芸问。
“是我们老总让他去具体办理的,所以合同肯定是他签呀。”小黄会计随手翻了一下萧芸递给她的资料。
“委托书呢?按你们总部的规定,这种行为应该要有总经理及常务副总的共同委托书才行呀?”萧芸问。
“呵呵,领导交待的事,我们只有务实去做的份,哪有问领导要签名委托的道理。”黄会计这笑中的无奈,萧芸是理解的,她想想也罢,先把事情弄清再下结论。
据查帐面资料,2001年5月,山海酒店总办主任陈豪与广州万豪食品公司签订购买一辆奔驰S320车合同,总价款为62万元。但其后付款却是把62万元分为两笔,一笔30万付往海南晓阳石材厂,一笔32万电汇至广州家乐装饰公司,这两笔汇款没有合同出让方广州万豪食品公司的授权书。另外,根据该车行驶证上的记载,车的所有权人是广东茂名金盛公司,也就是说,截至山海酒店与广州万豪食品公司的购车合同签订及该车的使用权交付,广东茂名金盛公司和广州万豪食品公司还没完成该车的过户手续,山海酒店为该车的第三个买方。
“在没有证据证明广州万豪食品公司合法拥有该奔驰S320车所有权的情况下,山海酒店作为买方与该公司签订买卖合同,实在是考虑不周。”萧芸是这么想的,她怎么也搞不清山海酒店为什么要进行这单交易。
“我该怎么下结论呢?”萧芸轻声自语。
“工作进展得顺利吗?”是邹一帆打来电话。
“还行吧……对了,有些问题想要和你探讨一下,等会过来和我们一起吃饭;好吗?”萧芸突然想起要和邹一帆讨论这些审计过程中遇到的问题,便邀请他过来一起吃晚饭。
“你们都在哪用餐?”邹一帆问。
“在酒店四楼的自助餐厅,我可以签单,是酒店授权的。呵呵,假公济私请领导一下,你大可不必想到是欠我人情哦!”萧芸放下手中的笔,轻松自如地跟邹一帆开玩笑。
“这人情我领,算欠也行!”邹一帆乐呵呵地回答。
第十节 不谋而合
中午十二点过会,刚刚在自助餐厅坐下没几分钟的萧芸,正准备起身去拿食品,却在不经意间看到邹一帆匆匆走进来。
“嘿,这边来!”萧芸冲着邹一帆叫。
“丁老师他们呢?”邹一帆欲拉开餐桌前的椅子,萧芸也随之在他对面坐下。
“在取食品呢。”萧芸笑眯眯地打量对面坐着的邹一帆。
“你笑什么?”邹一帆见萧芸正盯着自己笑眯眯,有些奇怪。
“男人穿西装好象就变了个样,你应该多穿。”萧芸的眼睛落在邹一帆的衣服上。他穿着一套黑色的西装,显然与平时穿便�