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玄彬外企打拼记-第17章

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  客观的说,常务是个大帅哥。但是,现在犯了错误的玄彬,觉得他是活生生的阎王,不知道他将怎么审判自己。

  常务一走进会议室,明显感觉到情况不对。会议室里面奚奚落落的坐了十几个人,人数明显比往次会议少了很多。

  常务给了老朴一个质疑的眼神,老朴吓的直低头。

  常务是个很有时间观念的人,计划的会议时间一到,会议就准时开始。

  原计划常务要做一个20分钟的演讲,主要内容是讲一下今天IG公司在EHS方面的期往和奋斗方向,顺便鼓励下下面的兄弟,今年要好好干,争取比去年做的更好。一定要达成“零”重伤事故的目标等等。

  但是,一向擅长演讲的常务,今天似乎兴致不浓,简单说了5分钟,就走了。老朴马上屁颠屁颠的跟着常务出去了。

  常务走了以后,玄彬看到老朴和邓钱脸上毫无血色。玄彬知道此次是在劫难逃了。

  接下来的会议中,玄彬根本不知道大家都讲了啥。

  11点钟,会议准时结束。

  11点5分,邓钱把玄彬叫到了一个小会议室。

  “玄彬,你今天搞什么鬼?”邓钱劈头盖脸的直接质问起玄彬来。

  “对不起。”玄彬觉得此时一切的解释已是多余,唯一可以做的就是认错。

  “光说对不起,有什么用?你知道错在哪吗?”邓钱看着玄彬一脸伤心的样子,刻意压制了一下自己的语气。

  “我不应该想当然,我应该确认各位兼职EHS担当是否已经收到会议邀请,我应该今天早上提前电话提醒他们。总之,就是我应该确认、确认、再确认。反正,任务交给我,我就要100%确保它如质如量的完成。”玄彬非常认真的自我批评和自我检讨。

  邓钱看玄彬认错态度很好,而且事情既然已经发生了,再过多的追究也于是无补,语气稍微缓和的说到:“玄彬,我希望你能吃一堑、长一智。”

  玄彬连连点头。

  这个时候老朴也走进了会议室。他只说了两句话:“玄彬,打乒乓球的时候我看你挺聪明的嘛。今天怎么犯这种低级错误呢?我对你太失望了。”老朴骂完玄彬,突然转向邓钱,说到:“邓钱,我看你要对你的手下多加培养。特别是新来的80后应届生。”

  老朴丢下这两句话就走了。

  虽然只有简单的两句话,但足以刺穿邓钱和玄彬的心。

  “确认、确认、再确认”,玄彬自从这次事件以后,他就把这句话设成了电脑屏保,并把它打印出来贴在了床头,以时时刻刻提醒自己。txt电子书分享平台 

21。别拿豆包不当干粮
2005年初,IG公司大搞“业务标准化”建设。所谓“业务标准化”建设指的是公司要求所有的管理人员把自己的每项业务用SOP(Standard Operating Procedure标准操作程序)写出来,目的是如果某个人离职,那么继任者根据相应的SOP能够很快上手。IG公司提出的口号就是“公司少了谁都照样转”。

  举个例子,如夏炎负责的一项业务是应届大学生入职培训。那么她的业务SOP大概可以写成:

  1)培训课程调研,确定培训教材。

  2)新员工生产车间实习联络。

  3)预定培训室,准备培训时需要的教具及其他资料。

  4)联络培训讲师,制定培训agenda(日程表)。

  5)组织学员参加培训。

  6)组织员工参加生产实习。

  7)培训完后新员工进行发表,主要内容是参加完课堂学习和生产实习后自己对IG公司的感想。

  8)新员工部门分配。

  以上八条只是业务框架,针对每一条夏炎还必须非常仔细的列出如何做,常见问题是什么,最后还要列出一些参考模板。

  地球人都知道,IG公司是想把每个业务都变成“傻瓜相机”。只要是个有手有脚,有点智商的人,很多事情就可以很快上手,而且不会犯什么离谱的错误。

  据说IG公司之所以发起这么大一场“文字狱”是因为某高层人员愤然出走让IG公司非常被动。原因大概是:第一,他的业务平时别人很难接触,所以部门内无人能够很快上手;第二,他的岗位非常具有“IG公司特色”,别的公司很少设置这种岗位。如此以来导致该岗位长期空缺,给公司造成了不小的损失。

  公司董事长在经历过这一场陈痛后,决定痛定思痛,大胆提出了“公司少了谁都照样转”的“伟大”口号。

  为了实现这样一个“伟大”的目标,有聪明人秉承“没有做不到,只有想不到”的原则,想出了“业务标准化”这样一着“妙棋”。

  IG公司向来做事情雷厉风行,高层决定由HR牵头,每个部门指定一名“兼职担当”配合以组成推进本次“文字狱”的团队。

  老朴得到高层的指示后,马上急匆匆地回到部门召集所有办公室人员参加会议,讨论工务安全SOP担当人选。

  会议时,大家私底下议论纷纷。大家的意见大致为:工务安全是一个崇尚“技术”的部门,谁要是有技术,谁就会在老朴心中占领制高点。做SOP这种paper work(书面工作)很难在老朴心目中激起啥波澜。因为不能让他在董事长邀功的事情,他向来不会很看重。

  而对于各位担当来说,写一个perfect(完美)的SOP,无疑是自绝后路。估计大家就是随便写几个SOP糊弄一下“党中央”就交差了,这叫上有政策、下有对策。

  老朴最初建议邓钱和金锋(负责工务PART的PART长)两位课长中的一位来挑这个担子。邓钱说总部马上要到公司来进行全面EHS审核了,自己要全力忙那个事情;金锋则说某某项目马上要开工了,自己现正忙于招投标和设计方面的事情。郭忠诚等“老一辈”IG人是绝不到傻到主动接受这种费力不讨好的差事的。

  老朴也知道估计“老油条”们是咋都不会接这等差事的,于是开始转向“菜鸟级”的玄彬。他倒不直接问玄彬,而是转而问邓钱,“邓课长,你觉得你们部门的玄彬能不能做这个协调员?他人不但机灵,而且做事认真,我觉的是个不错的人选。”

  邓钱暗暗叫苦。他想起了上次玄彬不给老朴面子,打败了老朴的工务安全部门乒乓球赛垄断记录,看来现在是老朴“回报”的时候了。

  “这个嘛,我要听听玄彬自己的意见。这个工作是需要具有较好沟通能力的人才能做好,玄彬刚参加工作,我怕他经验不足。”邓课长边说话,边对玄彬摇头。

  玄彬也知道,老朴这次主动点自己的名字,是属于事出有因。一来,在欢迎玄彬的晚宴上,玄彬做了逃兵,被老朴打了“59分”。为这事,邓钱因为替玄彬出头,得罪了老朴。二来,玄彬打破了老朴部门乒乓球赛垄断的记录。

  玄彬想起了一句佛教的经典话“有因必有果”。玄彬暗想,既然自己在“酒量”上面拿不到高分,既然自己在乒乓球赛上得罪了老朴,那么就一定要争取一切机会在老朴面前扳回一城。这件事情虽然看起来不咋的,但是俗话说“别拿豆包不当干粮;别拿村长不当干部”,只要自己肯用心,不起眼的事情也可以做出成绩来。

  于是,玄彬出乎所有人意料的一口答应了。而且,口气还非常的坚定,丝毫看不出是被逼的。

  各部门都把SOP兼职担当的名单报给HR部门以后,HR部门指派夏炎(HR部门培训PART的PART长)来lead(领导)这个事情。

  夏炎在kick off(启动)会议上提出了一条非常鼓舞士气的计划,公司对SOP做的好的部门会进行现金奖励,前三名的部门将分别获得人民币5000,3000和1000。

  听到这个消息,玄彬心中暗喜了一把。因为老朴向来抠门,办公室的文具经常都可能进入他缩减开支的名单。要是突然有人双手奉上5000块人民币,而且是免费,真不知道他那时会高兴成啥样。

  玄彬特别仔细的听了一下SOP编写优秀部门评选的规则,大概是:

  1)全部按时编写完所有SOP的部门才有资格参加本次评选;

  2)每个部门挑选出一个最好的SOP参加“优秀SOP评选”。

  优秀SOP评选分两轮:第一轮由夏炎和所有的SOP协调员一起评分,取平均分;第二轮由被推荐的SOP制作人在大会上发表,由董事长和各个部门的部门长现场评分。最终第一轮和第二轮总得分高者胜出。

  目的很明确的玄彬针对这�
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