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赢得客户的12个关键电话-第2章

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  元旦刚过,朴石就打电话给李霞。   

  朴 石“李总,您好!我是朴石,元旦过得还好吧?元旦前我们说好过完元旦安排一个时间见一下面。明天下午两点,您看可不可以?”   

  李 霞“明天下午两点我有个会要开,要不这样吧,你中午早点儿过来,我请你吃饭,好不好?”   

  朴 石“没有问题,明天中午12:00我到您公司,我再和您确认一下您公司的地址是……。好,我们明天中午见,再见!”   

  历时四个月,经过七次接触,最终安排与客户见面,一切都自然而然!朴石甚至没有认为这是在做销售,而仅仅是与他的一个朋友交往一样。你认为朴石这次与客户的面谈会顺利吗?答案当然是肯定的。在这次拜访中,朴石很顺利地与客户签订了一个培训订单。想想只是一次很平常的拜访,而且在拜访前客户还根本没有想到需要做培训,但最后的结果却是朴石拿到了培训订单。为什么会这样?朴石的总结如下:通过这四个月的接触,我获得了客户的信任。在客户看来,朴石并不急于销售自己的产品,而是在与客户不断地建立关系的过程中,逐步接近、了解客户,寻找和挖掘销售机会,帮助客户解决问题,以求做得更好。   

  通过这个案例,你得到了怎样的启发?与客户建立信任关系是电话销售成功的基础。作为电话销售人员,与客户的任何一次接触,无论是通过电话、邮件、传真还是其他方式,都一定要:致力于与客户建立长期信任的关系!   

  既然与客户建立信任关系这么重要,那么作为成功的电话销售人员,应如何与客户建立长期信任的关系呢?总结各个行业成功的电话销售人员的经验,以下五个要素是与客户建立信任关系的重点,如图1…1所示。   

  图1…1 与客户建立信任关系的五个要素         

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第4节:第二章 做一个受欢迎的人(1)         

  第二章 做一个受欢迎的人   

  做一个受欢迎的人,这是电话销售人员与客户建立信任关系的第一步,也是基础。如果电话销售人员在电话中不能被客户所接受和喜欢,建立信任关系也只能是空谈。   

  “我如何才能在电话中受人欢迎呢?”这是电话销售人员尤其是新手应该着重思考的问题。   

  第一节 注重电话礼仪和微笑   

  电话礼仪是否重要?毫无疑问,当然重要!电话礼仪和微笑是让客户接受电话销售的前提。   

  以下讲到的电话礼仪内容,作为电话销售人员一定要做到。   

  1。电话响起两声时即应接起电话,如果响了三声后才接,应向客户表示歉意:“您好!欢迎您致电××公司,我是×××。不好意思,让您久等了。”   

  (1)如果是接外线电话,问候语是:“您好!欢迎您致电××公司,我是×××。”   

  (2)如果是转接过来的电话(从号码可以看出),问候语是:“您好!我是×××。”   

  (3)从电话礼仪角度来讲,无论什么时候打电话给客户,电话销售人员都应当先自我介绍:“您好,王经理,我是××公司的×××。”不少电话销售人员认为,如果打电话给熟悉的客户,客户可能会听出自己的声音,所以,有时候电话销售人员没有做自我介绍就直入主题,这可能会让客户很迷惑:“你到底是谁?”         

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第5节:第二章 做一个受欢迎的人(2)         

  2。电话一接通,即应注意微笑,深呼吸;同时,充满活力、自信,有亲和力,语速不应太快   

  在电话中,注意礼貌用语的使用,如:“谢谢您”、“真的太感谢您了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思,让您久等了”、“请问……”、“请教……”、“不好意思,再占用您两分钟时间……”、“不好意思,最后一个问题……”   

  3。对接触不久也不很熟悉的客户,不应在电话中表现得太过热情   

  有一名电话销售人员为上司约了一位客户,他们去拜访客户时与客户谈得特别好。但是,后来客户对该电话销售人员的上司说:“张老师,我给您的电话销售人员提一个建议,我认为您的电话销售人员在给我打电话时,好像我们之间已经很熟悉了一样,这给我的感觉不好,让人以为他有点儿油嘴滑舌,我不喜欢。如果不是由于我看过您的书,我肯定不会同意见面的。”后来,这位上司与电话销售人员仔细探讨了这个问题,电话销售人员也认为自己的做法有些不妥。   

  4。打电话给客户时,如果时间可能超过两分钟,应询问客户:“您现在打电话是否方便?”   

  5。电话内容应随时记录,因为这些内容对后续工作十分重要。笔、记事帖、计算器和同事的联系电话等应放在手边,以备使用   

  6。电话接起来后,不管是否是熟悉的声音,都应当询问并确认对方的身份:“请问您是哪个公司的?”或者:“我可否知道您的公司名称…”或者:“请问怎么称呼您?”避免问:“你哪里”、“你找谁”、“你有什么事”等问题   

  7。听不清楚对方讲话时,一定要告诉对方:“不好意思,可否麻烦您再重复一次?”“不好意思,可能是我的电话有些问题,可否请您大声些?”   

  8。对于电话中的关键点,一定要确认、确认、再确认   

  9。转接电话时,电话销售人员应注意以下内容   

  (1)如果客户找你的同事,你需要将这个电话转给同事,这时应对客户说:“请问怎么称呼您”,“陈先生,您好!我现在将您的电话转给××,请问您的联系电话是多少,以防万一未能成功转接,他可以马上与您联系”,“陈先生,如果中间转断的话,麻烦您再拨打他的直线电话××××××××,谢谢您!”然后把电话转给同事。   

  (2)如果客户找某位同事,而同事的电话又占线,无法转过去,这时应首先询问客户:“请问您可否告诉我是什么事情,看我是否可以帮助您。”同时,一定要搞清楚对方的详细联系方法:“陈先生,不好意思,×××刚好在接电话,我会尽快转告他,让他回复您,请问怎么与您联系”,“我告诉他回电给×××公司的陈××,对吗”,“好,谢谢陈先生您的来电。请问还有什么可以帮您做的?哦,暂时没有。好,谢谢!再见!”         

◇。◇欢◇迎访◇问◇  

第6节:第二章 做一个受欢迎的人(3)         

  (3)如果客户找某位同事,一直没有找到,应向客户表示歉意:“实在不好意思,陈先生,或者您可否先给我讲讲,看我是否可以帮助您。”   

  (4)如果客户找某位同事,应将电话转过去,而不应大声喊同事:“××,你的电话。”   

  10。无论什么时候,接听客户的电话是第一位的,客户的电话应处于优先处理的地位,切不可让客户产生被怠慢、被冷落的感觉   

  一次,一位客户打电话给一家公司购买产品,电话已经接通了,客户已表明来意,电话销售人员对客户说:“先生,我现在不方便接听您的电话,我的老板正叫我,或者我下午再回您的电话,如何?”在电话中,客户明显感到这名电话销售人员缺乏热情,急于挂断电话,所以,他也匆忙结束了通话,同时他也“结束”了购买产品的愿望。   

  11。一般情况下,电话销售人员不应让客户在电话中等待   

  如果需要客户在电话中等待,应先征求客户的意见,并告知原因:“陈先生,不好意思,我需要查询一下他的电话,您可否稍等一会儿?”在征得客户同意的前提下,为客户查询电话,同时最好准备一些话题与客户寒暄;再回到电话线上时,一定要向客户表示歉意:“不好意思,陈先生,让您久等了。”另外,在让客户等待的过程中,也可放音乐给客户听,现在的电话系统已经可以实现这个功能了。   

  12。打电话给客户时,如果遇到录音留言,电话销售人员应当将需要留言的内容书面化,然后条理清楚地讲给客户;同时,注意讲清楚留言的具体时间和自己的联系电话   

  13。通话时,不应
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