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与公司同呼吸-第4章

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  美国波士顿的一份商业调查中说,留住一位老顾客的花费,只是吸引一个新顾客的1/5,而10个转到别的商店购物的消费者中,7个主要是因为企业服务不好所致。
  由此可见,企业服务质量的优劣与产品质量的优劣一样,是影响企业信誉高低和企业形象优劣的重要因素。
  (2) 讲究提供优质服务的技巧
  要知道,无论多好的营销技巧也无法扭转坏产品给人的恶劣印象,而一项好产品也往往因售后服务不佳而迅速改变人们对它的好印象。
  【案例】
  美国凯特皮公司在它的广告中声称:“凡是买了我们产品的人,不管在世界哪个地方,需要更换零配件,我们保证在48小时之内送到你们手中,如果送不到,我们的产品就白送给你。”他们说到做到。有时为了把一个价值只有50美元的零件送到边远地区,不惜动用直升机,费用竟达上万美元。有时候无法按时在48小时之内送到用户手中,就真的把产品白送给用户。由于经营信誉高,企业形象好,这家公司历经50年而不衰。
  (3) 以下是几种“售后服务”的方式
  ① 为了建立与客户的良好关系,维修服务点的负责人可以经常访问一些曾经维修过产品的客户,至少要进行电话联系。
  ② 如果由于产品的故障而导致客户重大损失时,服务点负责人,甚至是高层负责人应亲自登门致歉,或专函慰问。
  ③ 为了改善产品,经常调查客户对现有产品的不满之处和他们的希望。
  (4) 正确对待顾客的投诉
  服务出现问题,消费者举报投诉是正常的事,每个从业人员还要善于正确对待顾客的投诉。
  【案例】
  一次,一位新华社驻美记者在纽约下机以后,发现他放有生活必需品的行李箱没有随机运到。他气冲冲地来到美国联合航空公司纽约分公司。部门经理古德曼先生热情地接待了他,耐心听取情况以后,立即向他表示诚挚的歉意,同时主动提出愿意赔偿经济损失(以那位记者等候行李所浪费的时间来计算)。过了两天,古德曼亲自把行李送到记者住处。古德曼先生再次表示歉意,希望他下次再惠顾该公司。
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二、对自己的组织忠诚(6)
那位记者大为感动,而且觉得有些做法很新鲜。过了几天,他再次来到古德曼先生的办公室进行采访,他介绍了以下体会:
  ① 凡遇投诉,首先必须做到诚恳耐心地倾听,并边听边表示同情,争取在感情与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没有听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。
  ② 最好设专人负责处理顾客的投诉,并布置一个专门的接待室,在环境上也要尽量给投诉者一种亲切感。女性来担任这项工作比较合适,因为女性的微笑容易使发怒者趋于平静。
  ③ 倾听完投诉后,负责接待的公关人员必须立即表态,其中第一个姿态是,向投诉者表示衷心感谢,把他们的投诉看作是对企业的爱护。
  ④ 如顾客投诉合理,应立即表明处理态度,或退或赔,立即与有关部门取得联系。如果是服务态度问题,马上赔礼道歉,最好让当事者自己来表示歉意。倘若有些问题不可能马上处理,也不能踢皮球,应该向顾客保证负责日后的转告及联系,但也不要轻易许诺,以免其他部门和日后的工作难做。
  ⑤ 发现顾客的投诉有普遍意义,并且还有更多的顾客不明真相,应该马上登发广告启事。如某商品质量确有问题,就要登报召回购买者来退货,以维护企业形象。
  ⑥ 如接到信函投诉,应记下对方的通讯地址,待日后处理完毕后立即向对方汇报。
  请注意,千万不要使用各种铅印的既定复函,而应以部门负责人的名义回复投诉者。
  6。 保守组织的秘密
  保守企业秘密是身为员工的基本行为准则,是事业的需要。秘密关系到公司的成败,身为员工一定要牢记病从口入、祸从口出的道理,对保密事宜做到守口如瓶。
  作为员工不注意保守秘密,不仅难以取得领导的信任,而且还会被“炒鱿鱼”,甚至被绳之以法,追究法律责任。如果你守口不严,说话随便,思想松懈,说了不该说的话,有意或无意地造成泄密,那么,轻者会使领导的工作处于被动,带来不必要的损失;重者则会给公司造成极大的伤害,造成不可挽回的影响。
  许多不法企业为了在竞争中取胜,总是想尽办法刺探竞争对手的商业信息,有时不惜出巨资收买商业信息。因此,作为企业的职工,每一个人都有义务和责任保守企业秘密。
  不注意保守秘密是一种极不负责的态度,势必会使公司在各个方面处于不利地位。所以,事关工作的机密,员工一定要处处以公司利益为重,处处严格要求自己,做到慎之又慎。否则,不经意的一言一行就泄露了公司的商业秘密。
  【案例】
  在一次国际性的商贸谈判到中间休息时,英国的一位裘皮商人主动给美国的谈判人员递烟闲聊:“今年的黄狼皮比去年好吧。”美国人随意地应了声:“还不错”。那人紧跟了一句:“如果要想买二十多万张不成问题吧?”美国的谈判人员仍不经意地说“没问题”。
  英国商人在不动声色中掌握了美国有大量的黄狼皮在寻找买家的商情。在随后的谈判中,英国商人以比原方案高出5%的价格,主动向美国商人递出2万张黄狼皮的买单。可是随后就发现有人用低于英国商人的报价在英国市场上大量抛售黄狼皮,当美国商人向其他国家的报价全部被顶回时,他们才恍然大悟:原来英国商人是有意用高价稳住自己,使其他的商人不敢问津,以便大量抛售他们几十万张的库存,以微小的代价换了个先手出货。
  

二、对自己的组织忠诚(7)
为避免类似事故的发生,应该:
  ① 闲谈莫论或少论企业事。许多从业人员一般分不清什么是企业秘密,什么不是企业秘密,过多的闲谈就容易造成泄密事故的发生。
  ② 要谨防亲朋好友泄密。
  ③ 每一个公司的办公室里都会有许多的文件,除了对外发布的公告之外,任何文件都属于公司的机密,不可随意外传或泄露。
  ④ 公司里的员工对正在实施的秘密计划要提高警惕,不使机密外泄,避免走漏消息,给公司造成损失。
  ⑤ 请相信一句名言:沉默是金。工作中要少说话多做事。
  7。 维护组织的利益
  一名员工固然需要精明能干,但再有能力的员工,不以公司利益为重仍然不能算是一名合格的员工。
  “维护公司利益”从细处讲就是:要求员工尽职尽责,热爱本职工作,对客户负责,有强烈的责任感,能充分承担本职工作的经济责任、社会责任和道德责任,不做任何与履行职责相悖的事,不做那些有损于企业形象和企业信誉的事。
  (1) 工作时间不做私事,这是公司对每一个职员最基本的要求,不要认为这是无伤大雅的小事。
  (2) 要戒除私心,不要将公司的物品私有化,这些微不足道的小节却能反映出一个人的职业操守。
  (3) 不被利益所动心。
  (4) 要喜爱公司赋予你的工作,不留余力地为公司增加效益,完成公司分派给你的任务。
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三、对自己的领导者忠诚(1)
一个充满战斗力的集体,必定是一个井然有序的集体。对于一个企业而言,员工必须忠诚于企业的领导者,这是确保整个企业能够正常运行、健康发展的重要因素。
  1。 别让上司靠边站
  【案例】
  “糟了!糟了!”王经理放下电话,就叫了起来,“那家便宜的东西,根本不合规格,还是原来林老板的货好,我怎么那么糊涂,写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”
  “是啊!”秘书张小姐说,“我那时候不是说吗,要您先冷静、冷静,再写信,您不听啊!”
  王经理说:“都怪我在气头上,想这小子一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”王经理指了指电话,“我亲自打过去道歉!”
  秘书走到王经理桌前:“不用了! 那封信我根本没寄。”王经理如释重负,停了半晌,又突然抬头,“我当时不是叫你立刻发出吗?”“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”张小姐笑笑。“压了三个礼拜?”“对!您没想到吧?”“我是没想到。”王经理低下头去,“我叫你发,你怎么能压?那么最近发南美�
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