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还是会说你真希望当初多花些时间与家人在一起,多点时间玩乐、学点新的运动方式或其他别的什么?
没人值得我信任
好,我听到有人说,我并不认为自己是不可缺少的——我之所以努力工作是因为我别无选择,我没人可以授权或委托,没人值得我信任。这也是一种失之偏颇的信念,这种信念能说明什么?如果你度假去了或是生病了怎么办?如果由于某种原因你几个月都没去上班,又会发生什么?你部门的工作会因此而停止吗?还是说部门中的某位员工会挺身而出迎接挑战?
我存在就是做这个的
有些信念在人心中已根深蒂固,成了一种身份的象征。我曾经与这样一群经理人打过交道,他们的工作角色因公司重组而发生了变化,新岗位要求他们放权——也就是说,让员工对各种事务负责,而这些事在以前只有经理说了算。这些经理觉得很难接受,我问他们为什么,他们回答道,因为我存在就是做这个的。这也是一种大可置疑的信念。有些人的自我认识与其工作角色的联系过于紧密,因而使自己处于较为危险的境地。这种情况带来的最佳结果是,他们在换到新工作岗位时会觉得难以适应;最糟的结果是他们在退休或被解雇时会遭遇一场巨大的自我认识危机。你还是趁早将自己与工作角色分离开来好。
我需要作贡献
想一想这种信念:只有承担起部门工作的所有责任,我才真正算得上称职。按照这种逻辑推断,在使团队成员分担责任方面你不可能做得太好。但这种信念背面隐藏的内容十分有价值——即想要作贡献。如果作贡献对你来说很重要,那么信任了别人,你就不能作贡献了吗?当然能!如果能使别人拥有与你一样的技巧和责任感,你就可以为公司作出更大的贡献。这对公司好,对你部门的成员好,对你职业的长期发展也大有裨益。
使他们负责(2)
改变信念
改变一个人的信念并不容易。如果在过去的许多年中,你的工作经历证实了你的信念,那么你可能很难在短期内改变这些信念。但是,工作在迅速地变化,你的旧信念可能已经不适应新的工作——甚至可能起相反的作用。你应该问自己两个问题:
● 现在我对授权和分担责任有何看法
● 哪些信念从长期来看对我更有用
利莱卡车公司(Leyland Trucks)的约翰·杜威(John Dwyer)对改变信念深有体会。在英国汽车业,利莱这个名字常常与失败联系在一起。但是从全国性灾难的废墟中,也涌现了不少惹人注目的成功故事,其中之一就是利莱卡车公司。当初,还是公有制的英国利莱公司之所以聘用杜威是因为他以前在福特公司黑尔伍德(Halewood)工厂工作时以令人畏惧著称。他非常严厉,对谁都不信任,人称“洛特维勒牧犬”。后来利莱卡车公司被卖给荷兰DAF集团,后又被别的公司买下。杜威意识到,他的旧观念行不通了。在行业关系充满敌意的大气候中,不信任别人是很有用的方法,20世纪70年代英国汽车业就是这种情况;但当大气候变成互相信任时,再死守着谁也不信任的态度就毫无道理了,20世纪90年代利莱卡车公司取得巨大成功,互信正是其特征之一。后来,杜威极大地转变了原有观念,作为生产主任,他积极地发展团队自我管理,使利莱卡车公司的生产线效率极高。怎样使员工负责
评估风险
我们都希望被人信任,但是却很难信任别人。信任他人包含了一定的风险,也就是人们经常说的人家会不会令我们失望的问题。如果你希望让员工负责得好,你必须擅长评估风险。
前面我们看到,杰克·史达克通过分给员工大量责任,特别是公司财务方面的责任,从而使春田再造公司发生了巨大的变化。但是他是如何开始的呢?是奏响激昂的鼓号曲,宣布由于管理层完全信任员工,所以公司所有规则都将被扔进垃圾筒吗?不是。史达克最初接管春田再造公司时,他觉得员工心中充满仇恨与破灭的幻想,此时决不能给予他们太多责任,否则员工会不领情地将责任扔回他的脸上。但是他知道他必须做点什么,来扭转公司中不信任的恶性循环。史达克从允许员工在自己的工作地点涂画做起:
我们画上美国旗,地狱天使徽章,所有想象得到的东西。到处都有符号、图标,而且颜色搭配都很不协调,看上去虽然难看,但却是员工自己的东西。他们把家人带来时,会说:“这是我工作的地方,这就是我的工作环境。”我们还希望涂画这种方法可以使员工整理好内务,这对工厂的安全和效率都十分重要。
杰克·史达克在评估允许员工涂画这一做法的风险时考虑了两个因素:
● 员工的技术——他们会画吗
● 员工的态度及信念——他们会投入吗
在春田再造公司这一案例中,史达克知道员工有能力画,而他们愿不愿意画是个未知数。史达克还评估了如果这一做法实施不了的后果:如果事情办砸了,后果可能会比较严重,但是并不会危害到公司的总体成功。有一种风险叫吃水线下型风险:如果在船身吃水线下挖个洞,就会沉船。显然,让员工在工作区内涂画是吃水线上型风险,值得一试。
蒙娜利斯克记忆公司
如果你开始信任员工,步子先迈得小点,尽可能选择吃水线上型风险。有时可能没有选择。半导体生产商蒙娜利斯克记忆公司(Monolithic Memories)的情况与春田再造公司略有不同。1990年,公司总裁艾尔文·费德曼面临着一场危机,公司处在破产边缘,他这样对员工说道:
如果上线不比中线大,那么账本底线就会是赤字,而我们已经没有富余的钱负担赤字了。现在要么一起解决问题,要么就只有另谋出路了。
费德曼对员工的技术没太大把握,但他相信他们对公司的忠诚度,特别是在面临风险与不确定性的情况下。他要求经理们制定计划,并说信任他们可以实施这一计划,他将每个人的购买权限上升十倍,并告诉他们可以直接执行。结果是:
四周后,我们盈利66万美元,运货量增长40%,从此再也没有低过这一水平。赋予员工权力给自尊心强的部门带来了很大好处。
明确期望
在权力的关系中,员工得到的指示通常是最模糊的,因此必须学会猜测别人的心思,揣摩出领导到底期望自己怎样做。这还没完,领导一路上会经常检查监督,引导员工走上正轨。但是,在信任关系中,你必须一开始就明白你期望别人做什么,只有这样才能公平地谈得上让他们负责。
你要向你的任务被委托人明确五件事。OPERA一词来自拉丁语opera; 意思是工作(即operate),这个词也正是由这五件事的首字母缩略组成的。令人高兴的是,《牛津英语词典》对opera一词含义的第一个解释是“引人注目的表现(dramatic performance)”,这恰恰正是通过这种方法将会取得的成果。
结果(Outes)
结果。你应该让其他人知道你到底期望从他们那里得到什么,这对你们双方都有意义。造成沟通不畅的最常见的一个原因是人们对相同的话有不同的阐释。本杰明·狄思雷利曾经在给一位满怀抱负的作家的信中写道:“Thank you so much for the book。 I shall lose no time in reading it。”(译者:这句话可以有两种理解,通常理解为“谢谢您的书,我会抓紧时间读它”,也可以理解为“谢谢您的书,我不会浪费时间读它”。)商界存在的一大麻烦就是工作中充斥了有歧义的字词。将两个商人放在同一个房间内,他们对下列事物的构成可能会有不同的理解。
使他们负责(3)
● 一份好的商业计划
● 一个有效的团队
● 一个全面的营销战略
● 一份好报告
……
当讨论结果时,不要以为别人与你想的一样。在讨论什么是理想结果时,不要只使用抽象的字眼,如“一份好报告”,还要用能看得见、听得见、摸得着的东西来描述它。在这一阶段,可以不断地问这样一个问题:“我们怎么知道已经取得了所要的结果呢?”
尺度(parameters)
尺度。你不会为了使员工取得预期结果而向他们详细讲解每条措施的细节。如果�