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只需要连续几天使用这个“优先事务管理系统”,大多数人就会惊讶地发现,他们每天花大量时间所做的都是与自己的将来毫不相关的事情。
“优先事务管理系统”之所以有效,秘密在于它可以让你专注于优先做好生活中最重要的事情。它总是首先导入并让你去做与自己的未来密切相关的事情,然后在空余时间内再导入其他事情。
现在,将与现在相关的事情放在剩下的时间模块中,或者放在多项任务同时进行的区域里。
在接下来的7天里也坚持这样做。它并不像你想象得那么简单,需要你精心组织,也需要有耐心,但从长远来说,绝对值得这样做。
很多时候你会觉得,一天没有足够的时间来做自己想做的事情。此时,你必须明白,你不必拘泥于每天、每星期或每个月做事情的固定模式。首先把你愿意花时间去做的所有事情都列出来,然后根据它们的优先次序,安排适当的时间去做就可以了。
比如,有些事情你不必每天都做,你可以每隔一天、一个星期做一次,或隔10天做一次,甚至可以一个月做一次。这样,既可保证按计划行事,又不会为没有时间做这些事情而内疚。
也许你有一些特别的爱好,如绘画、作词或弹钢琴,很有动力,但你很少安排时间去做这些事情。因为你觉得这些事无益于你的将来,你一做这些事,就认为自己是在浪费时间,有负疚感。即使这些事情让你感觉非常好,让你充满活力。
一定要把这样的事情放到你的“优先事务管理系统”中,安排时间去做,即使是一个月一次也可以,因为你是在做自己喜欢做的事情,让自己感觉很棒。
你一定要常常安排时间做一些让自己感觉良好、给内心带来安宁的事情,这样可以提升你的精神境界,使你做其他事情的时候更有效率。做这样的事情也会让你的人际关系更融洽。
大约一年前,我正在读一本关于“隐藏的激情与失落的梦想”的书。这本书的作者认为,很多人在生活中从来没有去做过自己真正想做的事情。他们从来没有时间去做自己热爱的事情。作者建议,你去问问你的配偶,他(或她)最想做的是什么,什么事情让他(或她)最开心。如果他(她)说出了真实的想法,你就要花时间去与他或她一起做,这将使你们的关系增添快乐指数。
我决定问问我太太做什么事会令她最开心,决定这样做之前,我试着猜测她会怎么回答。我猜测她会说“跳舞”。我一问,她果然说是“跳莎莎舞”。“你为什么问这个?”她问我。“没有什么,只是好奇而已。”我答道。离开后,我很是后悔,发现自己这样做太蠢了。我讨厌跳舞!我感觉很不舒服,觉得自己不应该问她这个问题,特别是自己已经猜到答案的时候,竟然还去问她,真是笨蛋!现在,我不得不作一个决定:是硬着头皮陪太太去舞蹈班学习莎莎舞呢,还是全当没听到她说的话?
优先事务管理系统(3)
我无法当自己没听到她说的话。我是说,在我知道什么事情能让她开心以后,我要决定做什么样的丈夫。于是,我在莎莎舞学习班为我们俩报了名。当我将这件事情告诉她的时候,她几乎高兴得疯了。
在第一节课上,我几乎不敢相信她的表情。当她站在舞池中时,她眼里的快乐简直千金难求。
当时,我在想,如果我不做这件让太太如此高兴的事情,我会是一个多么糟糕的丈夫啊。顺便告诉大家,现在,舞蹈课已经是我“优先事务管理系统”中每星期的固定事情了,对我来说,跳舞也不再像过去想象的那么可怕,而变成一件十分有趣的事情了。
需要说明的是,要尽可能提前安排每一天要做的事情,最好能提前一个星期,这是很重要的。如果你发现自己在当天早晨才急急忙忙把要做的事情填进“优先事务管理系统”中,你当天的计划就会受你当时的心情所影响,你就很难有效地工作了。“优先事务管理系统”是为你能够按优先次序安排自己一天的生活,免受情绪影响而设计的。
一旦你能熟练掌握“优先事务管理系统”,你就会与其他很多人那样,得出同样的结论,那就是:
对于生活中每一件重要的事情,我们总是会有时间去做的。
所谓“巨人”,是与将来相关的事情。我们知道,为了创造一个自己想要的将来,我们必须完成这些事情,但由于我们在做这些事情时感觉不舒服,所以常常为自己找借口,到时间也不去做。
我们常常拖延,主要是因为,我们知道,立刻做这件事情没有立竿见影的回报,现在不做也没有即时的痛苦。现在就做,不会有即时的满足感;现在不做,以后再说,也不会令自己难受。
然而,每次拖延都会使我们因没做这件事的负疚感增加,我们的感觉会越来越糟糕。它会慢慢消磨我们的意志,使我们没有动力去做其他我们需要做的事情,越来越灰心、越来越失望。
怎么解决这个问题呢?
解决方法分如下三部曲(MCR):
(1)建立正确的思维模式(Mindset)
(2)预设一个后果(Consequence)
(3)创造一个回报(Reward)
第一步,在一天的开始,也就是你的精力最旺盛的时候,先集中力量杀死你的“巨人”。拖延越久,你就会越软弱,越难杀死“巨人”。
用下面的话语来不断肯定自己,并相应设定你的思维模式:
“我总是先做那些能创造我未来的事情。”
第二步,在你的内心,你一定要明白一个事实,那就是,除非杀死这个“巨人”,否则你就得与它共眠。
这由你自己来选择。
每天一开始,你的“巨人”就会跳起来,爬上你的后背,用胳膊搂着你的脖子,用腿紧紧夹住你的腰。如果你不能尽快把它从你的背上甩下来,你就不得不驮着它到处走,把自己拖得筋疲力尽。
如果你在上床睡觉以前还没有把他甩掉,他就会与你共眠。这个床上的“巨人”代表着你知道应当做什么却没有去做而产生的负疚感。它和你一同上床,和你一起辗转反侧。想象一下,这是多么糟糕的夜晚啊。
但愿,必须与“巨人”共眠的这个后果,足以激励你在上床之前把它杀死。
第三步,如果在晚餐后再杀死“巨人”的计划行不通,就换一种方法。给自己设立一个奖项,那就是,“杀死巨人后我才能吃饭”。现在,你有了一个杀死“巨人”的即时回报。你可以创造性地设置其他自我奖励的方法。
优先事务管理系统(4)
我真希望自己在读书的时候,就知道这个“巨人”的事情。那时,我总是把作业和复习拖到最后一刻才做,以为自己总是可以临时抱佛脚。
17岁的时候,我学了一门课程,叫做“数学与统计学”。我对这门课恨之入骨,所以总是把作业拖到最后一分钟才草草应付了事。那一年期末考试的前一天,我下午4点钟从学校回来,决定当晚挑灯夜战,突击备考。我的计划是,6点钟上床睡觉,半夜12点起来学习。一切按计划行事,6点钟我上床睡觉,12点钟起身下楼,来到饭厅,我准备在这里学习。
那时,整个房间安静诡异得让人感觉像个坟场。除了我以外,大家都在床上安静地睡觉。
在开始学习前,我决定先给自己泡杯茶,因为我相信茶叶会使我有足够的精神来复习功课。然后,我便开始复习。
我打开厚厚的装有一年数学笔记的文件夹,盯着第一页看了30秒,当时我还没有完全清醒,然后,慢慢翻开下一页。就在那一刻,我发现自己的脸上直冒冷汗,心跳加速,胃开始下坠。我的脑袋嗡嗡直响,好像能听到有50 000个声音在吵嚷着数学公式,就像一个临时拼凑的乐队在表演一样嘈杂混乱,声音大得令人心烦。突然,这一切都停止了。我站起来,沮丧而愤怒地合上复习材料,狠狠地将它摔到墙上。复习材料砰的一声摔下来,散落一地,纸张乱飞。我的胃一阵疼痛,我努力控制自己,忍住泪,满腔挫败和懊悔。我不停地问自己:“为什么这么晚才复习呢?……为什么不在这个星期早些时候就开始复习呢?”
我觉得自己是一个彻底的失败者。
接下来的几分钟,夜静得可怕,我瘫坐在桌前。在这场心智的较量中,我累得筋疲力尽。此时才来复习,我真是一个十足的拖延者。
最后我安静下来�