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加世界±的决赛,他还会懒洋洋地踢球吗?肯定不会!这就是,知道岗位职责不一定明了角色。只有对执行角色有了强烈的认知,执行者才会产生强大的责任感,才会把自己的责任落实到位。
应用到组织管理中,这就要求:
1。组织领导者必须扮演好自己的角色
在组织中,领导者既是管理者,又是责任落实最重要的主体。
领导者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备落实能力。在一些成功的企业里,最高层领导者都是一手抓策略,一手抓责任落实力。比如,戴尔公司的戴尔就扮演了强有力的落实角色。他极有远见,通常在认定一个大方向以后,亲自披挂上阵,带领全公司彻底落实。
因此,作为领导者必须既要重视策略又要重视落实能力。与此同时,优秀的组织领导者还要能训练出一批一流的落实人才。
2。中层管理者要找到自己的角色定位
在组织中,中层管理者既是落实者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。企业决策层对各种方案的认可,需要得到中层的严格落实和组织实施。如果一个企业中层队伍的落实力很弱,与决策方案无法相匹配,那么企业的各项方案是无法实施成功的。
一个中层管理者提高责任落实力去完成任务的过程,其实也就是提高自身对部门员工领导力的过程。因为要提高整个部门的责任落实力,不是光靠管理者一人就能完成的,而要靠部门所有员工的共同努力才能完成。说到底,中层管理者的执行角色就是:对上提高责任落实力,对下提升领导力。
3。基层员工要能充分认知自己的角色
基层员工包括项目?理、完成任务的基层指挥者以及最基层的操作者,他们都是完成任务的人,是责任的直接落实人,他们同样需要充分认知自己的角色,定位自己的角色,再去有效落实。
加拿大有一家酒店以服务卓越著称,而服务的卓越直接来自于酒店员工对角色的充分认知……让顾客满意是所有员工的角色要求。一次,有一个客人因为急着赶航班而把行李遗忘在酒店里,他在机场给酒店打电话,酒店立即派了个门童给客人送行李。但门童赶到机场时,飞机已?起飞了,这个门童做了一个其他酒店员工很难做出的选择……买了一张机票直飞纽约,并把行李送到了客人手里。
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第37节:探寻企业责任落实不力的根源(6)
门童之所以有这样的举动,并不是他的岗位职责决定的,而是来自于他对自己角色的深刻理解。他认为为了不让客人着急,应该采取一切手段把行李送到客人手中,这就是他的角色认知。
可见,明了自己的执行角色是解决责任落实问题的关键!执行者能否实现执行目标、能否在执行过程中充分展示自己的能力,落实自己的责任,首要的问题就是他能否充分认知自己的岗位角色。
阅读思考
1。你明了自己的执行角色吗?
2。你认为角色和岗位有何区别?
从〃田忌赛马〃看责任落实流程的优化
责任心与流程都可以保证把事情做好,但责任心只能保证做好一时,而流程却能保证好的做法一再保持。因此,我们需要建造一个责任落实流程来保证责任的落实。
《史记》中记载了一篇〃田忌赛马〃的故事:
有一天,齐王要田忌和他赛马,规定每个人从自己的上、中、下三等马中各选一匹来赛,并约定,每有一匹马取胜可获黄金千两,每有一匹马落后要付黄金千两。当时,齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马都要强,因而,如果田忌用自己的上等马与齐王的上等马比,用自己的中等马与齐王的中等马比,用自己的下等马与齐王的下等马比,则田忌要输三次,因而要输三千两黄金。但是结果,田忌没有输,反而赢了一千两黄金。这是怎么回事呢?
?来,在赛马之前,田忌的谋士孙膑给他出了一个主意,让田忌用自己的下等马去与齐王的上等马比,用自己的上等马与齐王的中等马比,用自己的中等马与齐王的下等马比。田忌的下等马当然会输,但是上等马和中等马都赢了,因而田忌不仅没有输掉三千两黄金,还赢了一千两黄金。
为达到目标(赢得奖金)、完成任务(赛马获胜),在资源条件不变的情况下(不同等级的三匹马),田忌通过改变马匹参赛的次序(由上、中、下改为下、上、中),构成了不同的流程,结果却截然不同。
故事通俗地说明了合理的流程在执行中至关重要的作用,更说明了合理的流程会产生优异的执行效能。在组织管理过程中,同样需要优化责任的落实流程,以此来获得最佳的落实效果。而要让流程说话,就要强化责任落实的核心流程,充分监督、完善考核、顺畅落实。
IBM公司曾?要平均花费7天时间,通过一系列部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员…总部办公室人员…信用部…?营部…核价员…办事组…销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客?也不知道流程传递到哪个〃码头〃,即便电话咨询也不得其解。而正是因为在整个流程中没有清晰的决策点或决策人,要依赖部门之间的牵制来保证信用的审核,致使各个部门远离有效信息,例行公事,审核效率十分低下,严重拖延了服务时间。而在改进〃综合办事员〃制度后,这项服务仅4个小时就能完成。
在执行的过程中,流程过于繁琐,不合理,会严重影响执行的效果。有研究显示,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各个部门进行审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。
有时候他们会想,顾客会理解我们内部程序的繁琐的,实际上顾客只关心从打电话投诉到具体执行完成是多长时间。所以缩短非必要部门的中间审批环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。
同时,流程也可以这样解释,就是可以使企业缺了?,都照样玩得转。如果日常的工作是依靠一级一级领导的推动来完成的,那么一项工作如果没有领导过问,就没有人处理,也没有人承担责任。企业必须从〃靠领导推动〃转向〃靠流程推动〃,简化工作决策的环节。例如,一个员工,凭自己的?验去做事,他可能会做得很快,但有可能会做错。效率虽很高,但有效性等于零。
大家会发现,在企业发展速度比较快的时期,没有人会在意流程的存在是否最优,当企业进入到一个稳定、持续发展的时候,问题就会暴露出来。各方面不能?调,会严重影响企业的发展。而合理的流程可以减少企业对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给企业带来太大的危机。
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第38节:探寻企业责任落实不力的根源(7)
企业是依赖各式各样的流程在运作的,有效的执行流程应该包括人员配置流程、执行信息流程、执行督导流程等。企业有了好的流程后,还应该不断地进行流程优化与持续创新,这样才能赢得持久的竞争优势。
无数的成功企业案例表明,责任的落实不是靠强硬管理、靠倡导来产生的,而是靠有效的制度与流程来保证。麦当劳用的都是没有任何?验的年轻人,但它有一套可执行的、一教就会的流程,因而很容易被复制,连出错都很难。也就是说,只有制度与流程才是责任落实到位的真正保证。
阅读思考
1。什么是责任的落实流程?它对企业执行问题起到什么作用?
2。你所在企业的责任落实流程合理吗?你有更好的建议吗?
完善的制度……责任落实到位的有力保障
完善的制度是落实责任的重要保障,没有完善的制度,责任落实也就无从谈起。
17世纪~18世纪,英国运送犯人到澳大利亚,规定按上船时犯人的数量支付私营船主费用。因此,私营船主们为了牟取暴利,便不顾犯人的死活,将犯人像沙丁鱼一样塞满船舱。由于犯人人数过多,船上拥挤不堪,�