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假设我们的目标是“增加英语学习时间”,那就应该把这周听了多少分钟有声读物、参加了几次英语口语培训课记录下来。用TOEIC考试(模拟或正式考试皆可)的得分作为标准,把每次进步的得分除以学习时间,就能算出学习一个小时大概能够提高几分。
正常的提高标准一般大约是1个小时04分,也就是说,想要提高200分需要500小时,要提高400分大概需要学习1 000小时。
再进一步,我们可以来推算一下TOEIC考试高出的分数是怎样与薪水挂钩的。
用数字来测评效果
根据我的经验,如果以500分为基础,每提高100分,薪水大概上涨10%。也就是说,在相同岗位上,700分的人一般比500分的人薪水高20%,而900分的人可以高出40%。
也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时就可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。
如果花500小时能够使年薪上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2 000日元。
基础年薪是会不断上涨的,假设这种学习使我们的年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。
通过这样的量化,能够找到时间管理的动机。
时间管理上不能做的三件事
时间管理上有三件事绝不能做:
单凭决心做事
不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
不检查计划与实践的效果
下面我们详细地解释一下。
绝不能做的事情之一:单凭决心做事
这是指,既没有道具也不采用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。
哪怕写在纸上,贴在每天能看到的地方也可以。连一张纸也不写,光靠自己暗下决心“好、明天就试试看”,可以断定,这样绝对坚持不了几天。只有从别人或是书本上学习了新的技巧和方法,才有可能取得有效的结果。
绝不能做的事情之二:不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
尝试新的生活习惯是件好事,但即使每天只增加5~10分钟的工作量,都会造成不小的负担。
比如,我提议大家在记事本里“列出下一周要做的事”。但如果不改变以前“睡觉前列出待办事宜”的习惯,也许很难坚持下去。不如换个时段,比如在星期一早晨坐地铁上班的时候,既不带书也不带报纸,只带上记事本打发时间,这样来列出一周待办事宜应该最有效。
绝不能做的事情之三:不检查计划与实践的效果
开始新的计划是件很快乐的事情,实施起来也并不困难。
但是如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。不知大家有没有这样的体会呢?这样的做法,简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法,总在减肥的人一模一样。
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为什么新行动总是难以坚持(1)
我常常听人感叹,好不容易制订了计划,却总是无法坚持执行。别急着抱怨,无法坚持其实有它特定的理由。
理由①
没为行动找一个动机
要放暑假的小学生也常常会制订理想中的计划,规定自己要什么时候起床、什么时候做作业、什么时候睡午觉等,可是常常一天也坚持不下去。大家的计划是不是最终也变成这样了?
想必大家长大之后,也制订过很多计划吧,比如早上要听NHK(日本广播协会)的商务英语,回公司的路上去体育俱乐部锻炼,做有氧健身操之类,结果怎样?几乎都没实践过吧?
用“胡萝卜加大棒”制造动机
为什么会产生这样的结果,理由很简单。
◎ 不执行制订好的计划没什么坏处。
◎ 坚持执行制订好的计划,也没有显著的好处。
没有所谓的“胡萝卜加大棒”政策,人的行为就很难养成习惯。
也就是说有好处的行动容易坚持下去,没好处的行动当然谁也不想坚持。但是(请原谅我再次重复)时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。
为什么好不容易制订了计划,结果又忍不住去玩游戏,忘记工作和学习?这一定有它的理由。不认真面对这些理由,就无法解决根本问题。
很多人“不能按照计划坚持下去”,就推托说是因为“我意志太薄弱”,其实不是。
每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候。“能坚持下去的人都是意志坚强的,意志薄弱就坚持不下去”,这样归结未免太过简单。
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
理由②
促成良性循环需要花一定时间
那么,能够坚持某种习惯和不能坚持此种习惯的人,究竟有什么不同呢?
那就是“能否坚持某种习惯直至达到良性循环”。也就是说,要有耐力,要坚持到初见成效为止。
那么,为什么有的人可以一直坚持到促成良性循环,而有的人却不行呢?
我认为答案取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”。
擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。他们相信这样的方法一定会有成效,然后花1~3个月的时间来尝试,最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信,借助方法能够更容易地创造出成果。因此,在下一次采取新方法的时候,他们更有信心多忍耐几个月。
另一方面,不能养成习惯的人,一般都不擅长用新的方法来协助自己。这样通常会坚持得很辛苦,很容易想放弃;放弃之后再去尝试新的方法,同样会觉得辛苦,又不得不放弃了。长期下去就形成了恶性循环。
因此,无论多小的变化,我们首先应该学会坚持,这才是第一步。这个时候,不能单凭意志一味想坚持下去,而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键。
开发有利于养成习惯的方法
有关应该开发什么样的方法,我在后面的章节还会详细说明。在这里大家可以先尝试一下下面的各类方法,为行动找到内在和外在的动机。
◎ 奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化
◎ 向身边的人宣布自己的计划以获得帮助
◎ 借助专家的力量
◎ 利用公司的强制力量
◎ 学习相关知识、理论,说服自己接受改变
理由③
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为什么新行动总是难以坚持(2)
刚才我们一直讲得有点抽象,下面我们再举一些更贴近生活的例子,来说明如何克服难以坚持这个难题。
当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
比如,下决心“早上5点起床学习”。除去6~7个小时的睡眠时间,晚上就必须在10点或11点前睡觉。
但是如果有人每天回家的时间是9点,那无论如何也不可能11点睡,5点起床吧。这种情况的人就应该明白,“这样的方法不可能成为我的生活习惯,不适合我”,从而放弃。
像这样,要回到最根本的地方寻找原因,再选择放弃或是坚持下去。
理由④
原封不动沿用别人尤其是能人的方法
如果能参考一些能人的时间管理方法来帮助我们学习,这很有意义。
比如川本裕子(《川本裕子的时间管理革命》作者)、本田直之(《杠杆时间管理术》作者)等的方法论都具有很高的参考价值。但问题在于,想要原封不动模仿这些能人的方法,好像并不是很容易。这是因为川本裕子和本田直之的方法,只有在两人所处的经济环境和时间环境中才能生效。
比如,本田先生在他的著作中一直十分推崇“出门打车”和“去健身俱乐部运动”,但是就我本人的经济条件而言,出门频繁打车不太现实,健身俱乐部也不可能像本田先生去得那样频繁。所以我用骑自行车代替了出门打车,同时解决了出行时间和运动两方面的问题。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调�