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有一个基层的小职员已经到了废寝忘食的地步了,也没有想到一个好的方法。一天下班回家的时候,他看到街道上有很多小孩子拿着五颜六色的小风车在玩,于是突然想到:为什么不把风扇的颜色改变一下呢?这样既受年轻人和小孩子的欢迎,也让成年人觉得彩色的电扇能为房间增光添彩啊。
想到这里,小职员急忙跑回公司向总经理提出了自己的想法,总经理听了之后非常重视,特地召开大会仔细研究了这个问题。
第二年夏天,东芝公司隆重推出了一系列彩色电风扇,一改当时市场上一律黑色的面孔,立即在市场上引起了抢购热潮,短时间内就卖出了几十万台,公司很快就摆脱了困境。而这位小职员不但因此获得了公司2%的股份,同时也成了公司里最受大家欢迎的职员。在职场中,领导也需要那些能够克服困难、将结果而不是问题留给自己的员工。无数事实证明,只有那些善于帮助领导解决问题时,圆满完成领导交代的任务的员工,才是领导最信任和欣赏的员工。工作中和领导一起解决问题时,你多提出几种解决方案,这样就会超越领导对你的期望,得到领导的赏识。很多人都在感叹怀才不遇,但没有对公司产生归属感,没有主人翁责任感是不可能做出成绩的!
当公司出现问题的时候,正是你大显身手的时候。因此,我们需要的是与企业生死与共的人,需要的是奉献智慧、表现忠诚的人。
在沟通中应注意以下问题:
注意一:你是领导的军师而不是领导的领导。
作为下属提醒领导,一定要摆正位置,不能错位。领导即使出现问题也是领导,作为下级,提醒一定要具体到内容和方式,提醒到可供考虑的选择,让领导做选择题。而且一定要做到极致,让领导觉得你不仅有忠心,而且办事非常到位,非常让人放心。
注意二:汇报工作要有几套备用的解决方案。
和上司一块讨论问题时,要先谈整体情况,再谈具体细节。从基本问题开始,提醒他目标是什么、你目前已经做到哪一步了,以及你希望得到他哪方面的意见。
提出问题并提供解决方案,这是职场最受欢迎的下级。
好的上司痛恨那种有了问题就将问题放在上司的肩上,而不是带来解决方案的行为。那么你至少应该明白:目标和结果通常都会有差距。有一些选择能缩小这种差距,必须确定可以做的选择、关键任务、数据、所需的人力和资源。在这些解决问题的步骤当中,你需要你的上司参与哪一个,要明确你需要的帮助是什么,而不是带来压力,如“我有一个问题……”
领导雇佣你就是为了解决问题,创造更多的利润,而这也恰恰是给了你一个学习和成长的机会。如果你能够把领导的问题当作自己的问题,积极主动地去解决,使得所有的问题都能在你这里消失,给领导最好的结果而不是等待解决的问题,那么你一定会成为一名最受欢迎的优秀员工,何愁升迁、加薪的机会不在你的头上降临呢?
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六、如何说服上司改变主意(1)
上司不是上帝,也有犯错和决策失误的时候,此时作为下属一定要据理力争。不过,方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝纳谏时,方法好的,成了一代名臣;方法不好的,成了“刀下之鬼”。说服上司是一门高级学问,我们边看案例边讲解六种方法。某公司2009年成绩明显,为了奖励销售部,公司领导决定让销售部出国旅游15天,但只有8个指标,这下,销售部祝部长觉得犯难了,因为公司的10个销售员都非常努力,如果剩下2个人没有去,那2个人肯定会有意见的。于是他决定再向上级领导申请2个名额。假如你是销售部长,你会如何与公司领导江总沟通呢?1说出领导最想听的话
领导很容易造成曲高和寡的感觉,很多下级不是不想拍领导的马屁,而是找不到领导最想听的话,因此,下级很难成为领导的知己和心腹。
只有成为领导的知己后,你想说服上司做任何改变都是非常容易的。本案例可以这样对王总说:“王总,您太大方了,一下子让我们部门8个人出国旅游,我们从来没有见过这么有魄力的领导。”
王总说:“您什么意思?”
祝部长说:“王总您可能忘了我们部门有多少人了吧!我们有10个人,如果去了8个人,剩下的2个人肯定心态不平衡,这样会影响明年的战斗力啊!我的建议是,要么都不去,要么都去!”
王总如果问你:“您倾向什么意见呢?”你就毫不犹豫地说:“激励总比不激励好啊,都决定花钱了,就不要计较多2个人了。如果把接待规格、住宿规格稍微降下来,那2个人的钱不就能出来了嘛!”
王总被你这么一夸,加上有合理化建议,自然会同意你的主张。
2把你的意见变成领导的意见
会沟通的人总是站在对方的立场上讲话,不会沟通的人总是在声明自己的立场。
针对出国福利的案例,请看祝部长如何将自己的意见变成领导的意见。祝部长告诉王总:“王总啊,您太懂得西方式的管理了!把激励这一套全学来了,我真羡慕我手下的员工,因为他们能够追随您这样的领导。”
王总:“哈哈,吹吧!”
祝部长:“真的不是吹!您曾经告诉我;激励的目的是为了激活团队,让团队更有使命感、成就感和刺激感。”
王总:“别给我戴高帽了!给你们部门去外国游玩,这个福利不错吧!”
祝部长:“非常不错啊!我估计公司后勤部没有理解您的管理思想。”
王总:“什么意思?”
祝部长:“后勤部只安排8个人,总共有10个人,如果传达下去,一定会影响您多年创造的和谐的团队企业文化。其实,我们销售部的成绩非常平均,没有大幅度的成绩落差,就是因为打的是团队精神的旗号,严格执行您的意志。如果只去了8个人,团队精神就体现不出来了,也就和您的管理思想相违背了!”
王总:“没有这么严重吧!都去不是吃大锅饭吗?”
祝部长:“您一直教育我们销售部别搞个人英雄主义,要搞配合。您说过,没有完美的个人,只有完美的团队。所以,销售部的成功就是大锅饭的成功!”
王总:“好!不愧是销售部的部长!您的意见呢?”
祝部长:“尽量在不增加公司预算的情况下,节约每个人的开支,争取让每个人都去!这也符合您的精神!”
王总:“好吧!都去吧!”3一针见血,分析利弊
领导最在意的是结果,如果沟通某些问题不需要讲大道理,你可以直接把利害关系告诉领导,让领导定夺。
六、如何说服上司改变主意(2)
我们看看祝部长是怎么说服王总的:祝部长:“王总,您真是活菩萨啊,敢于一下子拿这么多钱给我们做福利,让我们出国旅游!”
王总:“你是无事不登三宝殿啊!有事吧!”
祝部长:“当然,领导这么忙,我们不能随便打扰的!王总啊,本来有福利是好事,但是,10个人只去8个人,就把好事变成坏事了!因为成绩是10个人的成绩,如果只有8个人去享受成果,会严重伤害剩下的那2个人的自尊心的,您一直提倡的团队精神一定会因此失去。”
王总:“有这么严重吗?”
祝部长:“一定!我的意见是节约开支,尽量不增加公司的预算,让10个人都去!来年他们一定会更加团结,更加卖命地工作,为公司创造更大的成绩。”
王总:“既然如此,为了团队,都去吧!”4不能卖弄自己的智慧
在职场中,跟上司沟通时,即使你是对的,也千万不要去指责和蔑视,因为这样不仅解决不了任何问题,还会闹僵关系。波音人寿保险公司为他们的推销员定下一个规则:不要争论!完美、有效地推销不是辩论,因为辩论并不能让人改变想法。
如果祝部长去王总办公室这样沟通:祝部长:“王总,您知道您做出了全世界最愚蠢的举动吗?”
王总莫名其妙地看着祝部长:“什么意思?”
祝部长:“王总啊,您说您英明一世,可糊涂一时啊!您不想想这样做的严重后果吗,成绩是10个人做的,凭什