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要成功先沟通-第12章

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  您看这两个方案,花费都不会超过六千块预算,而增加的收入可能是六十万元,您看选择哪个比较好?对于下属而言,把“问答题”抛给上司是不明智的做法,甚至会导致上司们出现错误的判断或决定。所以在请示上司时,尝试用“选择题”的做法效果就会更好些。
  泛泛而谈、毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己较为熟悉的情况的某个方面作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结。汇报中的这张“王牌”最能反映出你工作的质量。市建材公司的冯涛从一个用户那里考察回来后,敲了经理办公室的门。“情况怎样?”经理劈头就朝冯涛问道。冯涛坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。
  经理见冯涛的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”“有!”这回冯涛回答得倒是十分干脆。“那谈谈你的看法吧!”冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
  “竟有这样的事!那你怎么看呢?”
  “我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

三、你知道请示汇报的沟通技巧吗(2)
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。
  “所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司,多年来使用我们公司的建材,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与这个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们确实不如那家乡镇企业,但我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
  “小冯,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
  “经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
  不久,冯涛被调到了销售科专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯涛也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。在工作中发现了问题或遇到麻烦,跑来向上司请示,征求上司的意见,也是一件很正常的事情。同样,当遇到自己无法解决的事情时,请示之后再做行动,及时把项目或自己遇到的困难向上司汇报,否则你就会承担不请示汇报产生的一切后果。
  汇报工作也是有一定技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至低估你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很重要的环节。要注意的是向上司汇报工作要先缓和营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。
  向领导汇报工作时还要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
  通常,汇报者可把自己主管的较为熟悉的掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。
  总之,一个优秀的下属必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也可能在汇报过程中,与领导建立起牢固的信任关系。所以最好用领导易于接受的方式向领导请示汇报,如此你才能营造良好的职场氛围,从而迅速走向成功。
  请示汇报一定要注意三个原则:一要言简意赅,用词要精准,不能拖泥带水,不能逻辑不清;二是找到真相,给领导汇报完事实后,接着就是汇报为什么出现问题的真相,千万不能一头雾水,你能够看到问题的本质,本身就是一次展示你魅力的机会;三是要有计而去,看到真相还不够,还需要为领导提供解决方案。
  总之,向上级领导请示汇报要注意察言观色。要做到见到刀客说刀,见到剑客谈剑,见到秀才说书,见到屠夫说猪。解决好“说”的工夫后,接下来就是解决“做”的工夫,“做”就是为领导献计献策、排忧解难,只有这样,你在职场中才能在请示汇报中成长。
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四、如何拒绝上司的无理要求(1)
职场领导很容易犯主观主义的错误,容易把不该让下属做的事当作应该让下属做的事,容易把无理要求当成分内要求。
  在职场中,很多人都会遭遇上司提出的无理要求。有的人选择默默接受,而有的人选择断然拒绝。拒绝上司的人会觉得自己是一个有原则的人,觉得上司的意见不对。但如果上司不理解你,就会因你的拒绝而迁怒于你。
  在职场上如鱼得水的人往往是那些与上司关系融洽的人。但是如下问题该怎么解决:如何拒绝领导错误的决定?
  如何拒绝领导的错误的职务安排?
  如何拒绝领导出格的行为?其实,有时候上司并不会强加于你,或许他要的仅仅就是一个台阶。要做到在职场游刃有余,那就从如何巧妙地对上司说“不”开始吧!有一个公司的上司每次约见重要客户都要带着李路,李路已经成了公司里有名的“交际花”,因为她是最漂亮的单身女孩。这种应酬最直接的“后果”是,李路经常被一些真心或假意的男人“骚扰”。而且上司还发话:“这是重要客户,不要得罪他们。”很多时候,李路都忍着,不知道该如何拒绝上司,该如何拒绝客户。
  一次,李路在工作中认识了一位三十多岁的“钻石王老五”,“王老五”似乎看李路很顺眼,频频向李路发出私约邀请。出于不得罪的规矩,李路随叫必到。渐渐地,“王老五”的爱情攻势更加猛烈,由于在工作上还有求于人,李路不禁进退两难。
  有一天,“王老五”让李路表态,李路告诉他已经有男朋友了,但是“王老五”知道她在说谎,依旧没有死心。李路想来想去,决定要和上司好好谈谈。
  李路就对上司说:“首先,我不是交际花,如果工作需要我去出席某种场合,那么我可以去,但是像这样的骚扰我不希望有,我希望您能尊重我的隐私,不要将我的私人情况告诉给客户。其次,这段时间我很累,想好好休息一下,请给我三天假期,让我好好清静一下。”
  上司看了看李路,微笑着说:“对不起。”量力而为是我们都懂的道理。明明感到是难以完成的任务,只因是上司的委托,不得不接下来,这样就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事,但如果做不到,你也应很明确地表示,说:“对不起,我做不到。”
  很多人没有勇气拒绝上司,觉得人在屋檐下,不得不低头。其实,并不是如此。有些上司自以为是地认为自己在为员工考虑,比如李路的上司,除了因工作上的需要而带着李路去谈判之外,他可能还想帮助李路找到另一半,但是李路却不需要这些。这个时候,就要向上司说明白了,不要让上司自以为是地觉得这是在帮助员工,其实这样做的结果是影响员工的工作心情。你可以委婉地向上司说出自己的感受。
  另外,尽管员工在职位上低于上司,但在人格上却应是独立和平等的,并不隶属于上司,也不是不分善恶是非一切都得服从上司的人。“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉,才有能力经营自己的将来。如果在拒绝上司的时候造成不愉快的气氛,就会引起上司的厌恶,上司也就不会欣赏你了。”拒绝上司有多种方式,身在职场的你可以根据领导的性格和脾气,用委婉的方式拒绝领导的不合理要求,以下提供几种值得借鉴的方式。 。 想看书来

四、
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