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有一点这里必须要说明,别人最终判断你是否倾听了的标准不是你的技巧,而是你的行动,尤其是在日常工作的情境当中。由于工作的繁忙和任务压力的存在,同事间讨论问题时难免心急,争论也时有发生。在大家已经达成了相互的信任和尊重的前提下,争论并不一定是坏事,反而可能有助于产生更好的解决问题的方法。一旦达成了共识,大家就应该按决定去执行。这时,你可能会发现,讨论时争论得最激烈,显得最固执己见的人(当时你甚至觉得他根本不爱倾听),可在执行过程中却做得最好;而那些显得乐于倾听的人,却执行不力。善于倾听的人,容易给人造成一种避免冲突的印象。其实,真正懂得倾听的人,并不害怕争论和冲突。他关注的是何时应该采取何种倾听与回应的方式,以获得最有利的效果。
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第47节:人际关系的建立与维护(12)
●影响和说服他人的技巧
人际交往过程中,我们少不了要去影响和说服他人。信任是人际关系的基础。一个人是否值得信任也是其是否拥有影响力和说服力的前提。
能够影响和说服他人的人一定是个言行一致、以身作则的人。在影响和说服他人的过程中,他会按以下逻辑说明他的主张或按要求去做的好处:
善于影响和说服他人的人尤其关注他的主张对对方个人的好处。但有时仅仅说明好处还达不到足够的说服力,那么你还需要说明不按要求做会对客户、组织、团队尤其是对方个人造成什么样的危害。譬如,你要说服别人参与一个项目就可以运用以上逻辑。
面对冲突的对策选择
在我们的生活和工作中,与他人发生冲突是在所难免的。冲突是人际交往双方由于观点、需要、欲望、利益或要求的不一致,至少一方感到会给其带来消极影响而引起的对立行为。对待冲突的反应和处理方式其实要比冲突本身更加重要,因为如果冲突处理不好,很可能导致两败俱伤的后果。然而,冲突也可转化为积极的结果。任何变革和创新都离不开冲突。没有冲突当然令人皆大欢喜;可一旦出现冲突,我们应该积极对待,避免冲突成为我们人际关系发展的障碍。一部电视剧中的台词:〃没事不找事,有事也不怕事!〃用在这里显得十分恰当。
●冲突的来源
职场中人际冲突的来源主要有:
■个性或人际风格的不同:这一点我们前面已经分析过,常造成对对方行为方式的不接受。
■价值观的不同:会造成对问题的观点和看法的分歧。一个人的价值观同其人生阅历,或者说生活经验密切相关。一个人的人生阅历至少包含接触过的人、经历过的事、去过的地方、受过的教育以及从事的爱好几个方面。我们每个人的经历都是独特的,你又怎能奢求别人的价值观同你完全一样呢?
■利益的要求不同:这里所指的利益包括资源、地位、职责、权利、收益等。多数国际争端都是由此原因造成的。当然,商场如战场,我们在职场当中遇到的许多冲突,如与供应商、合作者、客户的冲突不也是由此产生的吗?
■组织变革:其实组织变革所引起的冲突是综合原因造成的,其中包含了价值观不同和利益要求不同两个方面。
●冲突的影响
如果冲突处理不好,对人际关系和从事的工作肯定会造成十分消极的影响,包括:
■资源浪费。
■合作中止。
■计划夭折。
■士气受损。
■渔翁得利等。
但如果冲突处理得当,对人际关系和工作都会大有裨益,包括:
■加深了解。
■修正目标。
■完善制度。
■引发创新。
■鼓舞士气等。
●你面对冲突的处理倾向
托马斯·库尔曼冲突处理倾向测评量表
请对下列每题的A、B陈述作出一个最贴近你实际情况的选择,并填入后面的表中。
1.A.有时我会让其他人承担起解决某一问题的责任。
B.与其在有分歧的方面讨价还价,我更注重双方已达成的共识。
2.A.我力求找到折衷的办法。
B.我关注当事人的所有想法。
3.A.我通常对目标都很执著。
B.我一般会首先关注别人的情感,力求维护彼此的关系。
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第48节:人际关系的建立与维护(13)
4.A.我力求找到折衷的办法。
B.我有时会牺牲自己的愿望,而让对方的愿望获得满足。
5.A.我总是愿意通过别人帮助获得解决问题的办法。
B.我会尽可能避免不必要的紧张关系的出现。
6.A.我尽量避免那些让自己感到不愉快的事情发生。
B.我力求用自己的观点说服别人。
7.A.我宁愿三思后再处理某一问题。
B.为获得别人的合作,我会作出某些让步。
8.A.我通常对目标都很执著。
B.我力图让当事人把想法和问题能很快开诚布公地表达出来。
9.A.我认为分歧并不总值得担忧。
B.我努力让自己的方法获得通过。
10.A.我通常对目标都很执著。
B.我力求找到折衷的办法。
11.A.我力图让当事人把想法和问题能很快开诚布公地表达出来。
B.我一般会首先关注别人的情感,力求维护彼此的关系。
12.A.有时我会不表态,以避免产生争议。
B.如果对方愿意作出某些让步,我也可以作出某些让步。
13.A.我希望大家都能作出一些让步。
B.我力求表明自己的观点。
14.A.我向对方说明自己的想法,也愿意听取对方的意见。
B.我力图向对方证明自己观点的逻辑和价值。
15.A.我一般会首先关注别人的情感,力求维护彼此的关系。
B.我会尽可能避免不必要的紧张关系的出现。
16.A.我尽量不伤害别人的感情。
B.我力图让别人信服我的看法的优点。
17.A.我通常对目标都很执著。
B.我会尽可能避免不必要的紧张关系的出现。
18.A.如果对方感到高兴,我可能会让他们保留自己的观点。
B.如果对方愿意作出某些让步,我也可以作出某些让步。
19.A.我力图让当事人把想法和问题能很快开诚布公地表达出来。
B.我宁愿三思后再处理某一问题。
20.A.我力求快速消除分歧。
B.我力求使双方感到得失公平。
21.A.谈判时,我会顾及对方的期望。
B.我力求使双方感到得失公平。
22.A.我力求找到折衷的方案。
B.我会坚持自己的想法。
23.A.我总希望能满足当事人的所有期望。
B.有时我会让其他人承担起解决某一问题的责任。
24.A.倘若某人的观点看起来对其十分重要,我会尽力满足其期望。
B.我会尽力让别人来帮着达成一个折衷方案。
25.A.我力图向对方证明自己观点的逻辑和价值。
B.谈判时,我会顾及对方的期望。
26.A.我希望大家都能作出一些让步。
B.我几乎总是希望能满足当事人的所有期望。
27.A.有时我会不表态,以避免产生争议。
B.如果对方感到高兴,我可能会让他们保留自己的观点。
28.A.我希望大家都能作出一些让步。
B.我通常愿意通过别人帮助获得解决问题的办法。
29.A.我希望大家都能作出一些让步。
B.我认为分歧并不总值得担忧。
30.A.我尽量不伤害别人的感情。
B.我总是愿意把问题拿出来同别人一起探讨,共同解决。
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