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沟通力-第9章

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而使该信息广为人知。

    2011年1月,《哥伦布电讯报》(ColumbusDispatch)的一名报社记者在开车经过一个十字路口时,偶遇了一名无家可归的流浪汉泰德?威廉姆斯(TedWilliams),当时他正在乞讨。蓬头垢面的威廉姆斯举着一块牌子解释说,他以前是一名广播电台播音员,现在落难了,急需用钱,并自诩拥有“天籁之音”。记者向乞丐表示,如果他能展示一下自己的天赋,就将获得1美元。威廉姆斯清了清嗓子,用专业、字正腔圆的播音腔:“如果想收听最好的旧时光,请倾听神奇的98。9频道。”不久,记者将这段视频上传到该报纸的官方网站上。该视频很快被转贴至YouTube视频网站,并一下子开始走红,它被转载到了脸谱网和聚友网。朋友、朋友的朋友竞相转帖至自己的网页上。短短一天之内,衣冠楚楚的威廉姆斯出现在纽约几档国家级电视节目秀中。聘用意向铺天盖地地传来。社交媒介的巨大影响范围,显著地改变了我们发送、接收和解释信息的方式。录像、拍照、向大众发送信息的能力掌握在我们的双手之中。

    灵活性

    不同类型的社交媒介,灵活性各不相同,取决于装置的便捷程度或固定程度。与社交媒介不同,面对面沟通是灵活的,我们走路、跑步或者到某个固定地方旅行,都能参与到交谈中。笨重的台式电脑和固定电话则将我们束缚在某一个固定地点。而社交媒介的使用者能通过固定台式电脑、笔记本电脑或在任何地点使用智能手机——只要手机或无线网络能连接上——登录应用。社交媒介的灵活性能让我们时时刻刻与朋友和家人保持联系。脸谱网和其他社交媒介不仅能在台式电脑上使用,也能通过智能手机的应用进行使用。

    由于社交媒介能让我们与他人时刻保持联系,我们都被希望能即时反馈邮件、信息,并更新脸谱网网页。社交媒介联系着你我,但实质上是让我们时刻对他人负责。

    与沟通相关的几个误区

    有几个常见的误区,使我们中的许多人不能更仔细地去检验我们自身的沟通行为。请注意,我们强调的是我们自身的行为。我们大多数人在面对沟通障碍时,总是更倾向于去寻找环境中的错误,而忽视了对自身的检验。人们开始意识到这些错误观念的存在,但是许多人将这些错误观念视为真理,所以研究沟通力是很有必要性的。影响个人沟通技能提升的几个最常见误区如下:

    误区1:沟通是万能药

    第一个错误观念是,沟通有魔力,能解决我们的所有问题。与他人的沟通并不能打这个包票。显然,没有沟通,我们不能解决问题,但有时候,沟通也会带来更多的问题,数量也许大于所要解决的问题。

    有这样一个事例:邻居是一个房地产经纪人。她做了一个宣传彩页,想在邻里间发放,要求我看一看,并告诉她我的想法。显然,她花了很多心思在这个事情上。我仔细阅览后,告诉她,我认为彩页上的信息并不能打动她的目标人群。听了我的话,她有点恼羞成怒,说我是唯一一个提出负面评价的人。我仅仅理解了她的字面意思,而没有意识到,她其实只是想从他人那里获得肯定而已。我应该如何避免去激怒她呢?

    沟通能帮助我们消除问题,或解决问题,但它本身并不是一种万能药。沟通行为本身并无差别;但沟通中的信息却有着千差万别。

    误区2:数量等于质量

    我们通常这样假设,沟通得越多,沟通效果就越好。大量沟通的人通常被认为更友善,更有竞争力,也更有实力,比那些不经常沟通的人更有领导潜质。然而,沟通数量并不等同于沟通质量。一位母亲告知他的高中儿子,他不能穿着一件普通的T恤去参加哥哥的大学毕业典礼。小儿子则认为自己喜欢T恤,这样穿没问题,其他人也会有类似的穿着。母亲和儿子都不想改变自己的观点,于是开始争吵。两个人越吵越凶,声音越来越大,直到另外一名家庭成员来阻止这场争论。在这个案例中,正如第一个误区所描述的,沟通行为本身或沟通的数量都无济于事,沟通的内容决定结果。

    社交媒介的便利性,让我们能以极快的速度去发送电子信息,在脸谱网上张贴公告。你是否曾在短短的几秒钟内收到某个朋友的大量短信?也许最初的短信是想更正他无意间发送的错误词汇,但结果变成了,他发送了一个短信来更正一个小错误,然后一大堆其他道歉短信加诸于谈话之中。一则仔细编辑的短信远比一堆包含编写错误的短信要有效得多。

    误区3:沟通内涵就是所使用的词汇

    如果你姐姐对你说,她觉得有点不舒服,这对你意味着什么?她是病了?感冒了?或者胃疼?还是她的精神状态有点抑郁?在缺乏具体情境和更详细信息的情况下,存在多种可能性,这句话所呈现的状态也就不够清晰。如果她说自己感冒了,有点不太舒服,这个信息够明确吗?是的,至少缩小了一部分选择项。“我不太舒服”的说法本身也是相对的,可能会让人产生疑惑;也就是说,你和她即使面对同一件事,感受可能也不尽相同。有些人面对一点轻微的不适,可能会说“我不太舒服”,而另一些人说这个话时可能意味着很严重的病。沟通时所选用的词汇本身也许就能代表多种程度或多种类型的条件。因此,沟通的内涵取决于人,而不是由其使用的词汇所决定的。

    沟通词汇隐含着沟通含义,这也许是人们对沟通最严重的误解了。只有当人们为词汇赋予内涵时,词汇本身才会有含义。由于没有任何两个人具备完全相同的背景和经历,因此不可能出现任何两个人为所有的词汇赋予相同的含义的情况。所以,词汇的含义不能与所使用词汇的人割裂开来。

    误区4:我们具备与生俱来的沟通能力

    许多人认为,我们天生就具备沟通所需的体力和智力基础,因此,沟通是一种与生俱来的能力。实际上并非如此。正如我们所做的很多事情,沟通的技能也是需要后天习得的。我们大部分人都有系鞋带的身体能力,但我们仍然需要去学习如何把鞋带系上。同样,我们大部分人天生就有看东西的能力,但这并不足以支持我们去阅读。阅读需要我们认识字母、获得词汇并加以练习。沟通力则不仅需要我们具备沟通的能力,而且要理解人们的沟通是如何发生作用的,还要能拥有去使用知识的机会。

    误区5:沟通是可逆的

    我们所有人在沟通中可能都会出现失误。我们也许认为自己能收回某些话,但实际上这是不可能的。一旦宣之于口,就覆水难收;倾听者要去消化这个信息,而谈话者则不得不进一步解释和弥补已经说过的。例如,在某个盛怒的时刻,我们可能会说出之后让自己也后悔的话,并请求对方“忘了刚才我说的”。尽管另一个人也许会原谅我们怒火下的言辞,但并不意味着他或她会忘记那句话。书面沟通情况下,在对方看到书面语言之前,我们也许还能挽回。但在口头表达情况下,对方能立即听见并会对我们所说的做出反应,即使有时候我们表达的方式和内容并非出于我们的本意。

    如果你给上司或同事发邮件,请关注一下你的信息接收者,这很重要。如果你在邮件中提及了一个敏感事件,并快速“发送”出去,稍后你也许就会发现,老板也被不经意间列在了抄送人行列中。如果你并非有意把这个邮件发送给上司,你可能会要寻找说辞。请时刻谨记,沟通是不可逆的过程。在面对面沟通中,在我们通过社交媒介发送信息的那一刻起,该信息就能为世界所看到,也能对此做出反应。因此,谨慎组织思维,选择合适词汇,然后再发送(编写)信息,这是非常重要的。

    提升沟通力

    1.我们必须理解沟通在日常生活中的作用,意识到沟通过程的复杂性以及沟通的不同类型,知晓面对面沟通方式有别于借助社交媒介开展的各种沟通。

    2.我们也要意识到,沟通的几个误区会阻碍我们提高有效沟通的能力。

    3.优秀的沟通者们创建了一个涵盖面较宽的沟通行为节目表(repetoire),从中可选择一系列沟通行为。20

    4.良好沟通者具备同时协调多个沟通任务的能力。例如,一个优秀沟通者能在选择传递信息方式的同时,考虑到接收者的各种不同回应�
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