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沟通力-第3章

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墓ぷ髦霸鸷图寄堋�7实际上,绝大多数的职业都需要与他人联系,都需要与他人有效沟通的能力。商业界和产业界在雇佣新员工时,往往寻找的是最优秀的沟通者。尽管一些公司也提供沟通技能方面的在职培训,但是,如果能在应聘一个好工作之前,培养良好的听说和分析能力,对于职业生涯的起步或提升职业生涯,是有极大益处的。

    有效的社交技能对职场上的成功是至关重要的。事实上,许多雇主和大学教授都认识到,社交媒介为沟通带来了便利,使人们易于获取信息。但与此同时,有些人也在谴责社交媒介中的拼写错误和对书面、口语信息质量的损害等。在短信中,使用“gr8”(单词great的缩写)来表达“很好”的意思,是可以的。但是,在与工作相关的报告、备忘录、邮件或课程论文中使用类似用语则可能造成评分降低、降级甚至失业的严重后果。尽管有研究表明,在有足够时间的情况下,借助社交媒介沟通在建立和维系关系方面是有效的8,但同时也有其他研究表明,社交媒介降低了人们的社交技能,对社会有损害作用,特别是干扰了人们的面对面沟通。9也许,你在脸谱网上分享个人信息的同时,不会进行面对面沟通,但这是一把双刃剑,对于雇主来说,他们在搜索社交网站时更多地了解了潜在雇员的信息,在此基础上,也减少了面试和招聘环节。脸谱网或聚友网网页上所承载的内容和信息,本身就是几个雇员的工作量。本书将在个人生活和职业生涯方面如何有效利用社交媒介提出一些建议。

    奥普拉?温弗瑞在不到一天的时间里,就在推特上获得了超过13万的关注者。奥巴马总统在其成功竞选之夜,发送微博“我们刚创造了历史”。还有一张微博图片抓拍的是美国航空公司1549航班迫降在哈德逊河的瞬间。比兹?斯通(BizStone)和埃文?威廉姆斯(EvanWilliams)认为,推特是一项能提供社交网络应用的基本社交工具。它已经成长为“世界上最有价值的实时信息储存中心”之一了。推特现已发展成为一项有力的市场营销和沟通新工具。地区应急准备组织时刻关注推特,将其作为灾难期间观察数百万人员动向的方式之一。美国国家航空航天局定期使用推特,向兴趣爱好者们更新航天飞机飞行状态。曼哈顿的一个面包店,每每有新鲜饼干出炉时,它都会发送微博。我们大多数人都不能想象,如果生活中没有这些小花絮,不能快速便捷地接触到这些人、这些事,生活将会成为什么样。我们可以在脸谱网上设置网页,向世界呈现我们所想要呈现的。你所在的大学也许会要求你为找工作创建一个电子文件夹。领英(linkedIn)网站能让你与同事、生意伙伴或你所仰慕的职场人员保持联系。它能帮助你获得推荐,以及人脉。脸谱网的初衷是为大学生服务,但现在却为各个年龄段的人(包括本书作者)所使用,人们用它来与身边与远方的朋友和同学保持沟通联系。带着这些理念,请回答如下问题,并与朋友和同学分享、比较你们的故事。

    1.你发微博吗?何时会发微博?因何事发微博?

    2.你有网友吗?你与网友的关系是如何发展起来的?

    3.你与朋友在建立和维系关系方面,遵循什么样的原则?

    4.在朋友关系方面,你关注哪几点?为什么?

    5.有人试图监控或阻止你使用网络吗?采取何种方式?出于什么原因?

    6.与面对面沟通形式相比,通过社交媒介与家人和朋友沟通是更困难还是更容易?

    7.你有推特、脸谱网、领英网站的账户吗?你分别是如何使用的?出于什么原因?

    在本书所引用的调查中,管理人员表示,所有的雇员都需要进一步提升沟通技能。他们同时指出,在步入职场之前的准备工作中,高度的灵活性和职业道德应是重中之重。如果一位未来的雇主询问你下列问题,你应该如何回应?

    1.你在工作中是一位有效沟通者吗?如果是,为什么?如果不是,为什么?

    2.在职场沟通方面,你所关注的五个方面是什么?

    3.你有何种沟通焦虑症?

    詹姆斯?马克斯纳斯基(JamesMcCroskey)及其同事开发了一种“交流恐惧自陈量表”'PRCA'来帮助测量人们交流过程中的恐惧度。你可以登录Mymunication。网站填写“交流恐惧自陈量表”。在网站上搜索交流恐惧,填写网站上的“交流恐惧自陈量表”。我们将在公共演讲部分更深入地探讨交流恐惧问题。

    4.你需要进一步改进工作中哪些方面的沟通?你如何知道自己需要改进这些方面?

    5.请举一个事例,说明自己希望在工作中是一个更好的倾听者。

    6.最近,当你希望自己是一名更好的沟通者时,你在做什么?你所认为的更好的沟通者,指的是什么?

    7.最近,在?么情况下,你会对如何在职场人际关系更有效而迷惑?

    沟通与道德行为

    所有的社会都秉持着一定的道德标准——即什么是对,什么是错的思维理念——不道德的行为通常会受到惩罚。道德是指个体的道义原则体系。违反道德标准规范,人们就会被开除出政党,失去工作,或者受到公开惩处。这些不道德的行为通常也包含了与沟通相关的不当举止。让我们想一想前纽约国会议员安东尼?维纳(AnthonyWeiner)。2011年5月,维纳通过推特,将自己一张有性暗示的照片,发给一名21岁的女士。一连几天,这位国会议员都否认该指控,直到在一次记者招待会预备会上,他终于承认了自己滥用社交媒介的不道德行径。正是由于他的不当行为,作为一名体面公务员的可信度被玷污了,维纳被迫从国会辞职。还有一个例子,金融从业人员如参与内部交易——非法获取信息来从证券市场上牟利,将面临监禁入狱的可能。分享这些信息就构成了非法沟通行为。另一项不道德行为是撒谎,无论谎言的目的是为了伤害其他人,或是保护、巩固自身的地位。尽管在一触及这个方面,政客的形象就显而易见,但实际上,这个问题很普遍:例如,夸大美化简历以增加被雇佣的可能性,或者“借用”朋友的旧试卷或发言稿来通过某门考试。

    有时候,人们认为,他们需要找到一些所谓的捷径来完成任务,这些任务可能是,他们在生意上面临问题账务流程,涉入内部交易来获取利益,或者窃取他人的想法来完成一项演讲或论文。剽窃是指,在未引用原出处的情况下,使用他人的信息、语言或观点,且让使用人看起来像是原创者。科技的发展,让我们能发现和使用各种各样的信息,但这同样带来了新的道德困境。科技也许会诱使我们去使用他人的工作成果或信息,而有些信息并未经过严格筛选,或未验证过其真实性和准确性。互联网的快速检索,能在“成本最小化”和“风险最小化”的情况下,提供数不胜数的论文信息来源。这些论文能节省你的时间和精力,也能让你考试过关,或者甚至是获得一个研究机构的文凭。

    正是由于信息的轻易获取,互联网也创造了更多的剽窃机会。浩如烟海的网站,多如牛毛的信息,使得人们通常会认为,他们能登录某个网站,随意获取想要得到的信息,且永远不会被发现。剽窃,无论是以何种形式,都是不道德的;无论在学术教育还是工作职场上,剽窃和其他不道德行为最终都会导致被降级,甚至被解雇。

    有道德的沟通者应负责任地言谈,保证信息来源的准确性,不剽窃他人,也不撒谎。古希腊雄辩家亚里士多德(Aristotle)(公元前384—322)认为,如果演讲者在阐述真理时融入个人品格,或道义(道德感染力),沟通就是最伟大的力量10(第十章将会进一步阐述这个概念)。另一位辩论家昆体良(Quintilian)(公元35—100)曾说过(在中性语言诞生之前),沟通需要由“善良的人有技巧地”进行陈述。11

    在这里,需要特别说明的是,不道德沟通也可能形成有效沟通。如果某人说服他人采取了不道德的行径,那么尽管沟通是有效的,但并不道德。我们不能宽恕缺乏道德的沟通,尽管有时候这种沟通看起来是成功的。我们需要缜密地思考,如何才能既是有效沟通者,又是能评估他人沟通内容从而确定道德内容的有道德的沟通者。

    今天�
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