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成就你一生的第一反应-第7章

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  职场打拼,态度最重要。那么,下面以危机处理为例,来说明一下态度在其中是如何发挥作用。
  应对管理危机,态度最重要。因为:对方首先看到的就是你的态度,而不是解决方案或者利益补偿;其次,我们解决问题所表现出来的诚恳态度,会舒缓紧张的气氛;再次,良好的态度容易得到对方认可,进而避免局势的进一步恶化;最后,因为危机出现而立即采取行动补偿的态度,也可以帮助趁热打铁,解决问题。这些在解决和应对危机中所表现出的态度就是“诚恳的态度”,笔者把这种态度称为“第一态度”,并由此与“第一反应”建立了直接的关系。
  “第一反应”首先是态度问题,提倡积极主动的态度,提倡绝不抱怨的态度,提倡主动承担责任的态度,提倡乐观自信的态度。而这些态度,不仅是做好工作、应对问题所必需的,而且还是任何公司、部门快速发展,个人被认知、被重视所必需的。
  其实,笔者认为,日常管理中,我们对下属的培养和管理,最重要的并不是所谓的技巧、方法,而是态度。作为管理者,有责任和义务不断地明确告诉下属哪些是态度问题,哪些态度是错的,而哪些又是我们所提倡的。
  判断你的态度,绝不仅是听你说了什么,而更多的则是要看你真正做了什么。  
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第一反应是方向问题
“如果方向错了,跑得越快离目标越远”。职场中打拼的我们,一旦确定的方向是错的或者过程中偏离了正确方向,即便付出再大的斗志、激情,使用最好的方法、技巧,有着再高的工作效率,都将是徒劳无功的。
  笔者认为,无论是个人发展,还是处理工作、解决问题,第一时间选对方向、确定思路,便是成功了一半。“好的开始,是成功的一半”,说的便是正确的方向和思路。
  日常工作中,下属们接受任务马上去做,人们称之为“执行力强”。对此,笔者并不认同,根据“第一反应”的要求,下属在接受任务的时候,应当首先复述自己对此任务的理解和思路,得到确认后才能去做。而这就是“第一反应”对方向问题的确保。
  郭德纲有段相声,说有个施工队接个活儿,包工头拿起图纸一看,“是要造口井”,很快就把井给挖好了。结果,人家来验收,却说:“我要造的是一座塔,你们怎么挖了口井呢?”其实,包工头在接受这项工程的时候,“第一反应”是错的,因为没有复述自己对这个工程的理解,而是完全按照自己的想象去挖了口井出来。假如遵照“第一反应”,简单复述一句“这个工程,您是希望我们挖口井,您看有没有问题?”或许可笑的结局就不会出现了。相声尽管是相声,而现实工作中这类事情却在不断上演。
  职场中打拼的人们都希望自己能够快速成长,能够被上司看重而得到晋升,那么如何才能让自己快速成长呢?或者选择自己摸索,或者选择请教前辈;或者询问上司对自己的期望。尽管“条条大路通罗马”,最终都可能成功,但速度则是完全不同的。在这个问题上,第一反应认为“上司的期望是下属的最佳成长通道”,因为上司的经验和部门的需要,决定了这条通道的准确性和便捷性。如果能够按照上司的期望走下去,则会是最快的成长通道。
  除此之外,“第一反应”还在其他很多问题上做出了方向性的要求。选择什么样的方向,完全掌握在当事人手中,在第一时间选对方向,就成功了一半;而“第一反应”可以帮助人们在第一时间选对方向和思路,从而降低误入歧途的几率,提升时间管理的效率。  
  

第一反应是方法问题

  确定了态度和方向,接下来就是在此前提下“如何做好”的问题,也就是工作方法问题了。好的工作方法是智慧和经验的凝结;遇到什么样的情况,应该怎样处理,由什么样的人去负责,先做什么、后做什么,需要注意些什么,等等,都属于方法问题。每个流程、环节、步骤和要点,如果能根据既定的方法予以执行,就可以取得令人满意的效果;否则,或许就会失败。
  “第一反应”主要还是个方法问题,注意总结和吸收了大量有效的工作方法,会提醒我们,对某些问题应当如何应对和解决。
  例如,对新员工,都普遍存在“排异现象”,人们多戴着黑色或棕色眼镜去挑剔、批评新人的表现,看到的多是不足或劣势,会感觉这个新人怎么这么差,做什么都不行;从而加重心理压力而造成流动率过大。对此,“第一反应”建议管理者能“先把自己的有色眼镜摘下来”。世界原本就是五光十色的,每个人都有着自己的优势或特点,而成熟的管理者,则可以还原多彩的世界,会更多关注新员工的优势或特点,从而采取科学的管理。
  职场上打拼的人们,都希望得到上司的认可和重视;所以,“第一反应”提倡“像你的上司一样去工作”。上司是一座巨大的“宝库”,他那些行事清晰而完整的思路,做事熟练的方法和技巧,处理问题和风险的心态与策略,对各种人际关系的培养与把握,都可以被当作是集成多种成功元素的“宝库”。并且,这座宝库如同“露天煤矿”,不需要我们去探险、去挖掘,而可以直接使用。聪明的下属们,在“像上司一样工作的过程中”,不断充实自我、提升自我,并展现出更完美的自我。
  方法不仅是解决问题的钥匙;更会帮助人们提升自信心,方法可以让人们感觉前途光明,道路清晰;掌握好的工作方法,也可让一个人脱颖而出,赢得人们敬佩。
  凡事皆有方法,本书将提供大量好的工作方法,特别是如何与上司更好相处、如何与同事和谐相处、如何管理团队等,这些不仅是笔者的经验、智慧,更是众多职场成功人士经验的积淀和升华,希望能给大家“如何做好”工作提供些力所能及的帮助。  
  

第一反应是效率问题

  在笔者看来,“第一反应”是个充满激情的动词,而非简单的名词;正是因为它的“动词状态”,所以对效率的追求在开始的时候便决定了。
  “第一反应”首先提供了正确的态度和方向;其实,如果态度有问题或方向错误,就无所谓效率问题了。职场上打拼的我们,要想把工作做好,效率是继态度和方向之后又一个重要问题。可以说,效率便是“第一反应”所要研究的“如何做到更好、最好”的课题,是工作技巧的问题。
  作为动词的“第一反应”,以达成结果的高效率为出发点,总结和归纳了很多提升效率的技巧。例如,很多人对会议都有个感觉,认为开了很多会,现场热烈甚至达成了很多共识,但会议结束后并没有出现所期望的结果。日常工作会议通常都结束于所达成的共识,也就是共识达成了或者时间到了,就结束了。
  笔者认为这是错误的做法,“会议的效果取决和落实于执行方案”。所以“第一反应”给出的解决方案是:“会议结束前10分钟,就会议共识制订具体的执行方案。”会议毕竟是为了解决某一问题,经过激烈讨论,达成了共识,做出了决定,领导也总结发言了,这些并没有跟执行建立直接而必然的关联,也不能确保最后的执行效果。所以,在会议最后10分钟内,确定明确而具体的执行方案就成了必需的项目,也只有这样才能确保会议本身的效果达成。
  作为管理者,总要面对堆积如山的工作,有限的时间内,到底要先做哪项呢?“第一反应”提倡“第一时间解决上司关注的问题”。这不仅是因为我们首先要为上司负责的原则,更因为上司是团队前进的“掌舵人”,知道航行的方向,知道对于团队而言当前什么更重要,而这些都是最重要的工作,要求第一时间解决。
  除此之外,“第一反应”在达成高效率上还提出了很多技巧。“第一反应”所要做的,是在初始时,能够告诉人们哪些做法是高效率的,是属于技巧的范畴,而哪些可能会影响或降低效率,应当予以关注和调整。
  效率问题是“如何做到更好、最好”的问题,“第一反应”希望通过自己的研究和阐述,能够帮助人们了解更多做好工作的技巧,以便创造出更多的工作奇迹。
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上司只做选择题,不做问答题

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