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他应该思考一下自己做这项工作的意义:这个专题是主编亲自策划的,他想利用十一黄金周的契机,大炒一下〃假日经济〃这个话题,能够引发社会上的广泛讨论就好了。而且,这一期的策划专题如果成功的话,主编一定会以此为基础建立一个固定的重头栏目。而谁负责的栏目最多、最重要,谁的利益就多,以后的前程也更光明。既然如此,就看谁的稿子质量、谁的方案更能打动主编,谁就会是以后这个专题栏目的主力编辑。
想清楚了这一点,他对于这项工作就不会等闲视之了,就会集中自己的精力,不但在工作的〃量〃上面完成任务,还在〃质〃上多下功夫,做出比别的编辑更精彩的稿件出来。这样,他就很可能在所有的编辑中脱颖而出,得到主编的重用。
事实上,想比做往往更重要。想清楚了自己要做什么,你才会做对,做得更好。没有哪个上级会喜欢那种搞不清状况瞎忙活的员工,因为到头来,他还得帮你擦屁股。
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第31节:When……正确的时间做正确的事(1)
3.When……正确的时间做正确的事
一件事情能不能做成功,时间的把握往往最关键。厨师在做菜的时候,如果这道菜要求小火慢炖五十分钟,那么他就必须要看好时间。时间不够,可能吃起来就会撕咬不动,时间过长,可能肉就失去了筋道的口感。
很多人的成功是因人而成事,他们找对了人,自然就办对了事。比如说,汉高祖刘邦因用对了〃汉初三杰〃……韩信、萧何、张良而夺取天下。但同时,他们的成功,也一定会有时间的因素。他们选对了时机,在正确的时间里做了正确的事。
还是刘邦,这一个沛县的小混混,混了一个泗水亭长的乡村干部职位,在一次见到秦始皇出巡的盛大场面时,感叹地说:〃大丈夫当如是也!〃
豪言壮语说出来了,可他真的就敢当这个〃大丈夫〃吗?不,这不是个好时候。秦始皇收复六国,威名赫赫,大秦统治机构坚如磐石,百万大军枕戈以待,这时候出头做大丈夫?做大头鬼还差不多!
刘邦在沛县干了一些诸如私纵囚犯之类的不法之事(这在秦国的严刑苛法下也属同罪),听说秦始皇以东南有天子气为名南下巡查,他虽然自作多情地以为针对的就是自己,但也不敢公然造反,只好逃亡到云梦泽。
不久一代霸主秦始皇病死了,政权交给了无能的秦二世胡亥,奸宦赵高当权,政治腐败,忠臣能将被害,天下生灵涂炭。陈胜、吴广发动了大泽乡起义,本来人心不服的六国后裔纷纷起事,其中就有楚国贵族后裔项梁、项羽。沛县也响应,可没人敢挑这个造反的头。刘邦却认为大秦已经到了土崩瓦解的最后时刻,大丈夫建功立业正在此时,于是带着跟他一起逃亡的十几个囚犯回来,并得到了萧何、樊哙等人的支持,拉起了一支小队伍。
天下诸侯在义帝楚怀王面前盟誓,共讨暴秦,先入咸阳者为王。本来最有这个实力的是项梁、项羽的部队,刘邦出身卑微,军队不到万人,在各路诸侯中默默无闻。巨鹿一战,项羽击败了几十万秦军主力,众多诸侯都在看热闹,而刘邦却在这个时候率领他的部队一路向西,沿途扩充实力,很少遇到抵抗就进入了咸阳,秦朝灭亡。一个不起眼、实力弱的小混混就此在政治军事上发了家,在天下人面前建立了威望,为以后与项羽争霸并最终一统天下打下了基础。
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第32节:When……正确的时间做正确的事(2)
正是因为在正确的时间做了正确的事,刘邦成功了。同样地,我们在做一项工作前,也要想一想什么时候是最有利的,现在的这个时机合不合适。
比如说,一个业务员想要给他的客户打电话,推销一批新产品,他应该先想一想,这个电话应该在什么时间打合适。客户如果是一个习惯工作到很晚的人,那他就不应该在大清早打电话去,也许对方还没起床呢,打到单位去找不着人,打手机把别人吵醒更不礼貌。正在吃饭的时候也不要打这样的电话,被人干扰了吃饭的兴致总是火大的,也谈不成什么事。
再比如说,在找领导交流工作和思想前,你也要先想一想,什么时间比较合适。以下就是一些不适宜的时机:
1.领导很忙的时候
这一天领导的电话响个不停,或者他很快就要出去办事。你在这个时候去汇报工作,他根本就没心思仔细听你说,你有再多的功劳也是白费。
2.大家工作都忙的时间
大家工作都忙,你也不可能很闲。这个时候去汇报工作,一来耽误自己的时间,二来领导也会觉得你这个人急于表功,甚至是只会抢功,不干实事。
3.要学会察言观色
这未必就说明你很油滑,这是一种达成目的的策略。例如,在领导思考问题的时候你去报告,会影响交流的效果。
4.别在同事聚会娱乐的时候
大家在一起高高兴兴地娱乐,你非要和领导在那谈工作,一来扫了大家的兴,二来大家也会认为你这个人是〃假积极〃。
5.不要占用领导的私人时间
现代社会,大家都很注意保留一份私人空间,尤其是平时就超常规工作的领导们,更为珍惜。在这个时候,如果不是有紧急状况需要他处理,而是去向他表你的功劳、成绩,即便是为了他好,他也不至于批评你,但潜意识里被打搅的不高兴肯定是有的,你的那些功劳、成绩在他这个时候听来,多少都会打折扣的。
来看下一个故事。
托马斯来这家公司的时间不短了,虽然一直都非常努力地工作,但是在自己的工作岗位上,他并没有取得自己所希望取得的成绩,也一直没有获得提升的机会,为此他苦恼不已。
有一天,他把这个苦恼跟自己的上司谈起,上司问他:〃你觉得每天都很忙碌吗?〃托马斯回答说:〃是的。〃上司继续问他:〃你认为每天的忙碌对你完成自己的工作是否有很大的帮助呢?〃他想了想,摇摇头,说:〃我一直希望能够如此,可实际上,虽然我一直都在忙碌,但我也感到自己的工作完成得并不出色。事实上,我发现无论自己多么繁忙,都无法做完所有的事情。所以,有的时候,我甚至会认为自己不适合目前的工作岗位!而且我的时间总是不够用!〃
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第33节:When……正确的时间做正确的事(3)
上司看了看他,笑了:〃托马斯,我很高兴你能够主动思考这个问题。其实我一直想告诫你,并不是你不适合目前的工作岗位,也不是你的时间不够用,而是你没有把握好工作开展的时间。有的时候,繁忙并不代表你的效率最高,只有学会在正确的时间做正确的事,你才是最有收获的!〃他拿起了一张纸,写下了如下几句话:划分不同的时间段;寻找最好的时机,在开始一项重要的工作前尽量让自己保持在最佳状态;激发内心的热情;丰富自我,提高潜能发挥……他把这张纸交给托马斯,对他说:〃如果你按照这上面的去做,一年后,我会提升你!〃
安排好你处理各项工作的时间,并且遵守这个时间,才能够使它们得以顺利地进行。没有想清楚,冒然地开始,很可能起到的是反效果。浪费了时间,丧失了机会不说,还可能把其他的工作搅乱。
小张在一家DM杂志负责广告和发行方面的工作。有一次早上来开会,上司问他:〃这一期的杂志投放都到位了吗?你要亲自检查啊!〃小张想也没想就说:〃没问题,我待会就出去,到一些投放点进行抽查,明天一定向你报告。〃
然后,他马上给负责投递的公司打电话,要求他们把投递数据信息马上传过来。对方说:〃我们刚投递完毕,现在正在整理数据信息呢,就算加急,也得三个小时后才能给你呀!〃
接下来,小张只好推迟三个小时出去,这已经是中午了。他连午饭都顾不得吃,因为要跑四个城区,每个城区至少要抽查三个以上的点才有意义。这样跑到下午6点,他还是没有跑完预定的地方。而原本这个时间,他是约了一个客户吃饭,准备谈一笔广告业务的。他看这时候再赶过�