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参谋助手论: 为首长服务的艺术-第48章

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四、关于会议的保密     由于秘书人员经常参加各种会议特别是一些机密性会议,而失密和泄密的经验教训也告 诉我们,会议内容失密、泄密的现象也时有发生。所以,有必要对会议保密的问题也强调几 句。      (一)召开秘密程度较高的会议,秘书人员在会前应与保卫、保密部门取得联系,共同 采用安全保卫措施,并提醒或建议首长对与会人员进行保密教育,严格规定保密纪律。      (二)会前,秘书人员应协同有关部门检查会议场所及设施。不在内、外宾混住的宾馆、 饭店召开机密会议,会议人员的居住要相对集中。      (三)秘书人员在会前应对会场的扩音、录音设备进行保密检查,防止扩音设备泄密。 对机密会议,严禁使用无线话筒录音扩音。      (四)秘书要经常提醒会场保卫人员和宾馆服务人员,严禁与会议无关的人员进入会场, 自己更不能将无关人员带入会场。对需要列席会议的人员名单,秘书应事先过目一遍,然后 再将名单报有关领导审定。      (五)秘书人员不能利用工作之便乱印乱发会议文件。会议期间印发的机密文件,应按 规定标明密级,统一编号,登记分发。对于与会人员呈送给首长的有关文件,秘书不能私拆 偷看,应及时呈送首长。如果对其中的内容略有所知也不能乱说乱传,对只供首长参考、审 阅的通报、情况反映、内部快讯,要快送、快传,并统一编号,妥为保存,对其中的内容也 要加以保密。      (六)秘书人员不得以任何形式向外泄露会议秘密内容。对某些宣传、新闻单位编写的 简报以及对会议的公开报道,秘书人员也应审查把关,防止泄密。会议有关内容需要向外传 达时,应划分好范围。      (七)会议结束时,秘书应及时清退文件,并协助有关人员对会址特别是首长住所以及 些秘密场所,进行保密检查,防止遗失文件、资料、笔记本等。 五、秘书人员保密观念的特殊品质     保守秘密是秘书工作者极为重要的政治责任和职业纪律。周恩来早就对秘书工作人员提 出过三条基本要求,这就是:“第一要保密,第二要准确,第三要迅速。”周恩来把保密放在 首位,可见保密工作在秘书工作中的重要地位。      (一)保持高度警惕     有了高度的警惕性,就有了做好保密工作的自觉性。从某种意义上讲,真正的危险不在 于境外情报机关的各种势力的窃密活动,而在于我们内部思想麻痹,丧失警惕。秘书部门天 天接触秘密,稍有不慎,就可能出问题。从过去秘书部门发生的泄密情况看,多数属于思想 麻痹大意而导致文件丢失或被盗。因此,作为一个秘书人员,必须时刻提高警惕,牢固树立 敌情观念、组织纪律观念,严格执行保密制度。任何时候都不能放松对敌特和其他不法分子 的防范和斗争,特别是在当前改革开放的社会环境中,境外敌对势力和国内一些别有用心的 人往往以金钱、物质、色情作为诱饵,拉拢、收买、利用我内部一些意志不坚定、思想不健 康的人为其提供秘密情报,而秘书人员又是他们注意的重点对像。因此,秘书人员要时刻保 持警惕,自觉抵制各种剥削阶级腐朽思想的侵蚀,清正廉洁,忠于职守,确保党和国家机密 的安全。      (二)做到严宽结合      秘书人员要牢记保密宗旨,在制定保密工作的制度、措施,处理保密工作中遇到的矛                                                                          108 
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盾和问题时,都要有利于维护国家和军队的安全,有利于保卫和促进改革开放和社会主义现 代化建设。秘书部门贯彻执行保密工作的方针要处理好三个关系:     首先,要正确处理确保秘密与便利工作的关系,对必须保住的秘密要千方百计地保住。 但是,在保密的同时,要注意研究怎样保得好,保得适当,在保证有关秘密安全的前提下, 尽量方便工作。过去,有人片面强调保密,害怕文件丢失、泄密而将一些应当分发、阅办的 秘密文件锁在柜子里,以致妨碍工作。在确保秘密与便利工作之间,秘书部门要善于找到二 者的最佳结合点。秘书工作是为领导和领导工作服务的,如何既搞好服务,又符合保密的要 求,就要多想办法。     第二,要处理好确保核心秘密与放宽对非核心秘密的限制的关系,把原则性与灵活性结 合起来。比如,秘书部门每天收到很多文件、简报、资料,其中载有一些很有利用价值的信 息,只要不是涉及国家的核心秘密,可以根据工作的需要,有区别地放宽限制,以充分发挥 这些信息的社会效益。秘书人员不要把“保密”搞成“神秘”,好像自己知道的事情,都是 高深莫测,密不可传的。     第三,要正确处理保守秘密与政务公开的关系。政务公开一般是指各级领导机关的一些 公务活动要让群众知道,使群众有更多的参政议政机会和条件。秘书人员不能借口“保密” 把本来应该公开的事情包捂起来。当然,也不能一味强调“透明度”,不讲保密,把什么都 向外公开。即使是有些需要公开的事情,也有一个掌握公开的时机和范围的问题。现在有些 同志在强调政务公开以后,忽视保密,把一些不宜翻印的秘密文件随便翻印,不该扩大传达 范围的文件和会议精神扩大传达了。这是违反保密规定的。      (三)谨防密从口出     秘书人员的保密,其实最为重要的是不要“乱说乱道”。     一是防止随口应付。因为秘书常在首长身边,并大量接触机密文件,大家都觉得你跟常 人不一样,知道的事情不仅多,而且准确可靠。对你随便讲的一些话,都是特别信以为真的, 对你的作用是格外夸大的,人们常常以你说的一些话为“宗旨”去待人处事。比如,甲问秘 书:“最近首长对我怎么样?”秘书曰:“挺好的。”甲高兴极了,其实根本没那回事。乙问 秘书:“首长对我怎么样?”秘书曰:“一般化吧!”乙极度扫兴,其实根本没那回事。丙问 秘书:“最近研究科长名单有没有我的份?”秘书曰:“你也算一个吧!”丙快活极了,其实 根本没那回事。所有这些,秘书都是在一问一答中顺口说的,也没什么泄不泄密的问题,但 却引起了对方的思想波动。所以秘书特别在对人的评价和人事安排上,讲话要格外小心,不 可信口开河,更不可胡言乱语。     二是要防止冰冷面孔。有些同志一当上秘书,好像自己就是拿大事的,就是高人一头的。 脸面是冰冷的,表情是严肃的。走路不和别人同行,吃饭不和别人同桌,见了谁都低个头不 说话,生怕别人
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